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Job summary

Un poste d'un an avec possibilité de renouvellement est proposé pour gérer les Archives Saint-Jean. Le candidat sera responsable de la gestion quotidienne, de l'élaboration des projets et de l'administration des collections. Un diplôme en études archivistiques est requis.

Qualifications

  • 2-3 ans d’expérience en gestion de collections.
  • Expérience en planification et réalisation d’expositions.

Responsibilities

  • Gérer l’acquisition et le catalogage de documents archivistiques.
  • Évaluer et élaborer des programmes de gestion adaptés.
  • Préparer des rapports et recommandations selon les besoins.

Skills

Gestion de collections
Recherche créative
Évaluation

Education

Diplôme d’études supérieures en études archivistiques

Tools

Systèmes de bases de données

Job description

University of Alberta - Campus Saint-Jean Publiée le 10 novembre 2016

Cette compétition est ré-affichée, les personnes ayant déjà postulé n’ont pas à postuler à nouveau.

Ce poste, d’une durée d’un an avec possibilité de renouvellement, offre une prime de bilinguisme et un ensemble complet d’avantages sociaux que vous pouvez consulter à l’adresse suivante : www.hrs.ualberta.ca.

Sous la supervision directe du directeur de l’Institut du Patrimoine de la francophonie de l’Ouest, et en entretenant une relation administrative fonctionnelle avec le doyen adjoint, Opérations et soutien corporatif, le ou la titulaire de ce poste sera responsable de la gestion quotidienne et de l’élaboration des projets des Archives Saint-Jean.

L’Institut du Patrimoine de la francophonie de l’Ouest est un organisme qui réunit des professeurs du Campus Saint-Jean et des organismes communautaires ayant un intérêt pour les archives des collectivités francophones de l’Ouest canadien. Les archives créées par le Campus Saint-Jean constituent une ressource vitale pour les chercheurs, les enseignants et les collectivités.

Le ou la responsable effectuera des recherches, rédigera et recommandera des documents de politique et de planification visant à orienter les opérations à court et à long terme liées aux archives et au musée de l’Institut, en collaboration avec le Conseil de l’Institut et les équipes muséales de l’Université de l’Alberta.

Les responsabilités principales incluent :

  1. Assumer la responsabilité de l’administration de l’ensemble des archives et des collections de recherche.
  2. Gérer l’acquisition, l’identification et le catalogage de tous les documents archivistiques ou artefacts.
  3. Administrer la documentation de recherche, de référence et d’archivage.
  4. Gérer le musée de l’Institut, y compris les décisions concernant les expositions, la sécurité et la conservation.
  5. Évaluer et élaborer des programmes de gestion adaptés au contexte social et culturel de l’établissement.
  6. Gérer la sécurité du musée et des collections.
  7. Évaluer les documents archivistiques avec l’aide de donateurs, créateurs et utilisateurs.
  8. Évaluer les dossiers à la fin de leur délai de conservation.
  9. Évaluer les dons faits aux collections.
  10. Organiser l’élimination des dossiers sans valeur archivistique.
  11. Agir comme personne-ressource principale pour l’évaluation des dons.
  12. Organiser et administrer les prêts entre services.
  13. Maintenir un système interne de gestion de la collecte de données.
  14. Prendre des décisions concernant les prêts avec analyse destructive si nécessaire.
  15. Diriger la conception et l’installation des expositions permanentes en collaboration avec le directeur et la faculté.
  16. Collaborer avec l’équipe muséale de l’Université de l’Alberta.
  17. Préparer des rapports et recommandations selon les besoins.
  18. Mettre à jour les connaissances en procédures d’urgence.
  19. Administrer le programme de sensibilisation du public de l’Institut.
  20. Créer du matériel publicitaire pour le musée et les collections.
  21. Aider les chercheurs et étudiants dans leurs recherches.

Qualifications requises :

  • Diplôme d’études supérieures en études archivistiques, bibliothéconomie ou science de l’information, avec un grade minimal de maîtrise-ès-sciences appliquées.
  • Formation en gestion de collections avec 2-3 ans d’expérience.
  • Expérience en planification et réalisation d’expositions.
  • Capacité à interagir efficacement avec le personnel à tous les niveaux.
  • Compétences en recherche créative et évaluation.
  • Maîtrise des systèmes de bases de données et logiciels liés.
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