Adjoint(e) Exécutif(ve) Sr

MHIRJ; Boisbriand; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise reconnue dans l'aviation recherche un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir la direction. Ce rôle clé nécessite des compétences en gestion de projets, communication et organisation, tout en offrant un environnement dynamique. Les candidats doivent être bilingues et avoir une expérience significative dans un rôle similaire.

Benefits

Assurance santé, dentaire et vision compétitive

Banque de congés annuels

Rémunération compétitive et plan de primes annuelles

Plans d'épargne retraite

Réductions pour les employés

Qualifications

• 7 à 10 ans d'expérience pertinente.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français et en anglais.
• Capacité avérée à collaborer efficacement.

Responsibilities

• Soutien aux cadres et gestion des calendriers.
• Gestion de projets et d'informations confidentiels.
• Communication et liaison avec les parties prenantes.

Skills

Compétences en communication

Gestion de projets

Résolution de problèmes

Organisation

Education

Formation en administration ou communication

Job description

Poste d'Adjoint(e) Exécutif(ve) Sr

Nom de l'entreprise : MHI RJ Aviation ULC

Lieu : Boisbriand, Québec, CA, J7H 0E2

Description du poste :
MHIRJ est la fusion de deux patrimoines importants : Mitsubishi Heavy Industries (MHI) et le programme CRJ Series. Nous fournissons des solutions complètes d'exploitation, d'ingénierie et de support client, comprenant la maintenance, la remise à neuf, les publications techniques, les activités de marketing et de vente pour l'industrie mondiale des avions régionaux. Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre nos rangs !

Résumé du poste
Ce poste est la pierre angulaire de l'équipe de direction, permettant à celle-ci de se concentrer sur la mise en œuvre de la vision stratégique de l'entreprise. En tant que partenaire clé, ce poste fournit une assistance administrative complète à la haute direction, aux équipes de gestion et aux initiatives de développement organisationnel.

Le candidat idéal s'épanouit dans un environnement professionnel en constante évolution, gérant des priorités multiples tout en démontrant de solides compétences en matière de résolution de problèmes, d'organisation et de communication, tout en conservant le plus haut niveau de discrétion.

Votre contribution en tant qu'adjoint(e) exécutif(ve)

• Soutien aux cadres et gestion des calendriers - Gérer des calendriers complexes, prioriser les rendez-vous et coordonner les réunions pour maximiser la productivité des cadres.
• Gestion de projets et d'informations confidentiels - Traiter des informations sensibles et des projets de haut niveau avec discrétion et professionnalisme.
• Communication et liaison avec les parties prenantes - Agir en tant que point de contact clé entre les cadres, les équipes internes et les partenaires externes, en assurant une communication et une collaboration sans faille.
• Optimisation des processus et soutien opérationnel - Identifier et mettre en œuvre des gains d'efficacité dans les processus administratifs pour améliorer l'efficacité globale de l'équipe.
• Coordination de réunions et d'événements - Organiser et superviser des réunions de cadres et des événements à l'échelle de l'entreprise, en veillant à ce qu'ils se déroulent sans heurts.
• Recherche et aide à la décision - Préparer des rapports, effectuer des recherches et fournir des informations pour promouvoir une prise de décision éclairée au niveau de la direction.
• Résolution des problèmes et gestion des crises - Anticiper les défis, résoudre les problèmes de manière proactive et élaborer des solutions pour assurer le bon déroulement des opérations.
• Gestion des voyages et des dépenses - Superviser la logistique des voyages, créer des itinéraires détaillés et gérer les rapports de dépenses pour optimiser les ressources.

Voici ce qui est nécessaire pour réussir :

• Formation en administration, communication ou toute expérience professionnelle pertinente.
• 7 à 10 ans d'expérience pertinente.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français et en anglais. L'anglais est requis pour le poste, car la personne sélectionnée devra régulièrement communiquer avec des collègues, clients ou partenaires situés à l'extérieur du Québec.
• Capacité avérée à collaborer efficacement et à exceller dans la gestion de l'organisation.
• Forte éthique de travail.

Si votre expérience correspond aux qualifications requises pour ce poste, nous vous encourageons à poser votre candidature - nous aimerions vous connaître !

Pourquoi vous joindre à nous ?
Êtes-vous passionné(e) par l'aviation ? Êtes-vous impatient(e) d'avoir un impact significatif sur les clients ? Aspirez-vous à une carrière épanouissante en tant qu’adjoint(e) exécutif(ve) ? Si oui, vous êtes au bon endroit. Chez MHIRJ, nous reconnaissons et apprécions votre contribution à notre équipe unifiée. Nous vivons selon nos valeurs et incarnons nos comportements qui sont les moteurs de notre succès. Prenez votre envol avec une équipe qui partage votre passion et vous soutient dans votre parcours. Envolons-nous ensemble à MHIRJ !

Nous offrons des avantages complets pour vous et votre famille, ainsi que de nombreuses possibilités d'évolution de carrière.

• Assurance santé, dentaire et vision compétitive.
• Banque de congés annuels.
• Rémunération compétitive et plan de primes annuelles.
• Plans d'épargne retraite.
• Réductions pour les employés et bien plus encore !