Coordonnatrice de projets (poste basé à Granby)

Atelier 19; Boucherville; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Atelier 19 is seeking a project coordinator to oversee educational, artistic, and community projects. The role involves planning, implementing, and monitoring projects, ensuring effective communication with stakeholders, and managing logistics and budgets.

Qualifications

• Expérience en gestion de projets éducatifs ou communautaires.
• Capacité à travailler avec des partenaires et à gérer des ressources.

Responsibilities

• Coordonner les étapes des projets éducatifs et artistiques.
• Assurer le suivi budgétaire et la logistique des activités.
• Rendre compte à la direction générale de l’avancement des projets.

Skills

Coordination

Communication

Project Management

Job description

Sous la supervision de la directrice générale, le / la coordonnateur(trice) de projets assure la planification, la mise en œuvre et le suivi des projets éducatifs, artistiques et communautaires d’Atelier 19. Il / elle veille à leur bon déroulement, à la mobilisation des partenaires et à la logistique quotidienne liée aux activités.

Responsabilités :

• Coordonner les étapes des différents projets éducatifs, artistiques et communautaires (œuvres collectives, programme éducatifs, ateliers scolaires, etc.);
• Développer et mettre en place les outils nécessaires à la coordination des projets;
• Élaborer, planifier et assurer la mise en œuvre des projets;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des projets et initier les ajustements nécessaires;
• Rendre compte à la direction générale de l’avancement des projets;
• Communiquer aux intervenants la marche à suivre en début de chaque projet.
• Gérer les horaires, les ressources matérielles et la logistique des activités;
• Assurer le suivi budgétaire lié à chaque projet;
• Effectuer de la saisie de données lorsque nécessaire dans le cadre des activités particulières;
• Gérer les demandes de services : diriger le demandeur vers le formulaire, rédaction de l’offre de services, assurer les suivis, rencontre des partenaires, etc.;
• Saisir les données reliées aux cartes de membres, aux donationset à la vente de produit de sociofinancement;
• Participer à la reddition de comptes (bilans, statistiques, documentation);
• Appuyer la communication liée aux projets (calendrier de communications, affiches, infolettres);
• Représenter l’organisme lors de certains événements ou rencontres communautaires;
• Développer ou proposer des initiatives visant à améliorer l’offre de services ou les processus internes;
• Veiller à la recherche de formations continues pour le personnel;
• Effectue toutes autres tâches nécessaires dans le cadre de ses fonctions.