Bilingual senior tenders analyst / Analyste principal bilingue des appels d'offre

Cardinal Health; Ontario; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une entreprise leader dans le secteur de la santé recherche un analyste principal, Soumissions (bilingue) pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion de projets et d'excellentes compétences en communication. Ce rôle implique la coordination de demandes de soumission et la collaboration avec des équipes interfonctionnelles pour garantir des livrables de haute qualité dans les délais impartis. Si vous êtes orienté vers les résultats et souhaitez contribuer à la croissance de l'entreprise, cette opportunité est pour vous.

Qualifications

• 2 à 4 ans d’expérience en gestion de demandes de soumission/contrats.
• Compétences exceptionnelles en communication en français et en anglais.

Responsibilities

• Diriger le processus de demande de soumission et le cycle de vie du contrat.
• Coordonner les activités entre le client et les équipes internes.
• Soumettre des propositions de haute qualité dans les délais.

Skills

Gestion de projets

Communication

Résolution de problèmes

Organisation

Sens des affaires

Autonomie

Education

Baccalauréat ès arts

Baccalauréat ès sciences

Diplôme d’études supérieures

Job description

Cardinal Health Canada, qui compte plus de 1300 employés au pays, représente un maillon essentiel de la chaîne d’approvisionnement du secteur canadien des soins de santé. L’entreprise fournit plus de 70000 produits aux établissements de soins de santé et aux professionnels de la santé partout au pays.

Nous avons actuellement une offre d’emploi intéressante pour un poste d’analyste principal, Soumissions (bilingue) au sein de notre équipe de Dorval (Québec) ou de Vaughan (Ontario). Relevant directement du directeur, Soumissions, la personne qui occupera ce poste collaborera étroitement avec d’autres services et organisations de services afin de contribuer à l’atteinte des objectifs de l’entreprise. Son rôle principal sera de fournir des demandes de propositions (DP), des demandes de devis (DD) et des demandes d’information (DI) de haute qualité (collectivement les « demandes de soumission ») conformément aux échéances et aux exigences du client afin d’accroître le rendement des affaires de Cardinal Health Canada.

L’analyste principal, Soumissions (bilingue) aura également la responsabilité du suivi de l’état des projets de demande de soumission et, en cas d’attribution, de coordonner toutes les activités entre le client et les équipes internes en vue de la signature du contrat. Son niveau d’expérience lui permettra également d’offrir des services à valeur ajoutée et de faire part de ses informations et de ses connaissances aux équipes commerciales afin de soutenir la croissance de l’entreprise.

L’analyste principal, Soumissions (bilingue) est responsable de l’élaboration et de l’achèvement en temps opportun des projets de demande de soumission dans leur entièreté, de leur création à leur attribution. Le titulaire gère également le processus de demande de soumission, coordonne toutes les tâches liées aux soumissions, aide à gérer les contrats et travaille avec des équipes interfonctionnelles afin d’atteindre les objectifs globaux de l’entreprise. La personne qui occupe ce poste doit avoir de l’expérience en gestion de projets, un grand souci du détail, de solides compétences en gestion du temps, une approche centrée sur le client et un désir de collaborer sur des projets.

Diriger l’ensemble du processus de demande de soumission et du cycle de vie du contrat, de la réception initiale à la soumission finale et à l’attribution du contrat, dans le respect des échéances de la demande de soumission ou du contrat.

Rechercher et évaluer de nouvelles occasions de soumission provenant de divers sites de soumissions.

Agir en tant que chef du projet pour la demande de soumission attribuée, simplifier la communication, coordonner les appels de lancement et travailler avec les équipes interfonctionnelles afin d’élaborer une réponse concurrentielle.

Assurer la liaison avec le client pour obtenir des précisions, coordonner les questions et répondre aux exigences de la demande de soumission, le cas échéant.

Examiner les documents de la demande de soumission et les modèles de contrats associés, attribuer les tâches et fixer des échéances internes pour tous les experts en la matière concernés.

Examiner les modalités contractuelles des documents liés à la demande de soumission et du contrat, repérer les risques contractuels et collaborer avec les parties prenantes internes pour obtenir les approbations nécessaires.

Rédiger des propositions / accords avec notre client, le cas échéant.

Coordonner, recueillir et assembler les documents et les réponses liés à la demande de soumission.

Soumettre des propositions et des demandes de soumission de haute qualité conformément aux échéances du client afin de contribuer à la croissance de l’entreprise.

Travailler et collaborer avec des équipes interfonctionnelles et les équipes des ventes, du marketing, des finances et des affaires juridiques.

S’assurer que la soumission finale est de haute qualité, qu’elle répond à toutes les exigences, qu’elle est livrée au client à temps et qu’elle est archivée sous forme électronique.

Faire le suivi de l’état des soumissions et des demandes de propositions envoyées.

Faire le suivi des modifications dans les attributions de contrats de demande de soumission, de la notification du soumissionnaire préféré à l’achèvement / mise en œuvre.

Mettre à jour et maintenir les systèmes avec toutes les données pertinentes pour l’entreprise qui s’est vue attribuer le contrat.

Soutenir la résolution des recours hiérarchiques.

Coordonner toutes les activités entre le client et les équipes internes pour finaliser et signer le contrat.

Développer des relations d’affaires avec les parties prenantes internes afin d’assurer une coordination efficace du processus de soumission.

Diriger des projets de demandes de soumission complexes et interfonctionnelles de grande envergure.

Travailler avec des experts en la matière pour favoriser une culture basée sur l’amélioration continue et les pratiques exemplaires grâce à l’engagement et la rétroaction continue.

Expérience en gestion de demandes de soumission / contrats requise; les candidats ayant une solide expérience en gestion de contrats ou une expérience équivalente seront favorisés.

2 à 4 ans d’expérience

Baccalauréat ès arts, baccalauréat ès sciences ou expérience équivalente dans un domaine connexe. Diplôme d’études supérieures, de préférence.

Compétences exceptionnelles en communication (orale et écrite) en français et en anglais.

Compétences éprouvées en gestion du temps et en organisation dans un environnement axé sur les échéances.

Très bon sens des affaires.

Souci du détail et de la qualité des livrables.

Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à gérer des échéances concurrentielles et à travailler sous pression.

Recherche continue d’améliorations avec un état d’esprit axé sur la résolution des problèmes et la recherche de solutions.

Capacité à travailler de manière autodirigée / autonome, dans un bureau ou à distance.

Maintien d’un niveau élevé de professionnalisme et d’intégrité.

Pensée analytique et orientée vers l’action.

Aptitude marquée pour la gestion de projets.

Capacité à déterminer et à évaluer les risques et à les transmettre de manière appropriée au moment de répondre aux conditions contractuelles des demandes de soumission.

Capacité à établir des relations avec les équipes internes / externes et les principales parties prenantes.

Expérience professionnelle dans l’industrie médicale, dans une organisation de distribution ou dans une grande organisation multinationale, un atout.