DPA004561 - Analyste d'affaires au développement institutionnel

Workland; Quebec; On-site; CAD 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Le Cégep de Sainte-Foy recherche un analyste d’affaires pour contribuer aux dossiers et projets institutionnels, en soutien à l’implantation et à la transformation de processus. Vous travaillerez à l’amélioration continue et au déploiement de la gestion électronique des documents au sein des services.

Sous l’autorité du directeur adjoint au développement institutionnel et partenariats stratégiques, vous participerez à la planification et à l’évaluation des projets, en collaboration avec les

Qualifications

• Capacités relationnelles et de communication.
• Créativité et sens de l'innovation.
• Capacité à vulgariser des concepts auprès d’une clientèle variée.
• Travailler en équipe et de façon collaborative.
• Rigueur et esprit d’analyse développé.
• Autonomie et haut sens des priorités.
• Savoir résoudre efficacement des problèmes.
• Capacité à négocier, influencer et convaincre avec tact.
• Capacité d'adaptation et savoir gérer le changement.

Responsibilities

• Réaliser des analyses d'affaires et rédiger des synthèses avec recommandations.
• Contribuer à l’implantation, à l’optimisation et à l’évaluation de processus.
• Supporter les secteurs dans le déploiement de la gestion électronique des documents.
• Participer à des comités et formations interservices.

Skills

Communication

Créativité

Vulgarisation

Esprit d'équipe

Rigueur analytique

Autonomie

Résolution de problèmes

Orientation client

Négociation

Adaptabilité

Education

Baccalauréat dans un champ de spécialisation approprié à l'emploi

Formation avancée en amélioration continue et gestion de projets BPMN 2.0

Tools

BPMN 2.0

Job description

Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante !

Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable.

Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l’apprécier!

Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe

Sous la supervision du directeur adjoint au développement institutionnel et partenariats stratégiques, l'analyste d’affaires contribue aux dossiers et aux projets institutionnels. La personne titulaire participe activement aux activités d’implantation, d’optimisation, d’actualisation et de transformation de processus, tant opérationnels, administratifs ou stratégiques, notamment en lien avec le déploiement de projets institutionnels ou auprès des différentes directions. En collaboration avec les personnes concernées, elle contribue aux étapes du cycle de vie de projets de développement institutionnel et de partenariats afin de voir à la réalisation de ceux-ci.

Cette personne contribue aux efforts déployés afin de développer une culture axée sur l’amélioration continue, le recours à la méthode de gestion de projets transversale, l’optimisation des processus, l’innovation et le développement afin d’accompagner l’ensemble du Cégep dans l’atteinte de ses objectifs établis au plan stratégique. La personne titulaire du poste est appelée à supporter l’ensemble des secteurs du Cégep dans le cadre du déploiement de la gestion électronique des documents.

Plus spécifiquement, l’analyste d’affaires :

Développement institutionnel

• Réalise des analyses d'affaires, des recherches documentaires et rédige des synthèses et recommandations;
• Recommande des outils et pratiques numériques pour améliorer l’efficacité et favoriser l’innovation;
• Contribue à l’analyse, à la révision et à l'optimisation des processus organisationnels, incluant la gestion du changement et la performance;
• Exerce un rôle conseil auprès de la direction sur le développement, l’innovation et l’amélioration continue;
• Participe à la planification, à la mise en œuvre et à l’évaluation de projets, incluant le plan stratégique institutionnel;
• Collabore à l’élaboration et à la mise à jour des politiques, directives, procédures et outils institutionnels;
• Participe à des comités, formations et activités de concertation interservices;
• Effectue une veille stratégique sur les enjeux du secteur collégial, les pratiques innovantes, et les possibilités de financement ou de partenariats.

Amélioration continue

• Réalise des analyses et des cartographies de processus;
• Anime des projets d'amélioration continue selon l'approche DMAIC;
• Collecte et interprète des données afin d'identifier les causes des problématiques;
• Développe et implante des solutions d'optimisation des services;
• Assure le suivi des résultats et la pérennisation des améliorations.

Déploiement de la gestion électronique des documents

• Contribue activement aux activités liées au déploiement de la gestion électronique des documents;
• Formeet accompagne les parties prenantes désignées par les unités administratives;
• Anime les ateliers requis dans le cadre du projet;
• Alimente les outils de planification et de suivis associés aux différents livrables du projet ;
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

Scolarité :

• Baccalauréat dans un champ de spécialisation approprié à l'emploi;
• Une formation avancée en amélioration continue, en gestion de projets eten cartographie de processus BPMN 2.0 sera considérée comme atout.

Profil recherché :

• Capacités relationnelles et de communication;
• Créativité et sens de l'innovation;
• Capacité à vulgariser des concepts auprès d’une clientèle variée;
• Travailler en équipe et de façon collaborative;
• Rigueur et esprit d’analyse développé;
• Autonomie et haut sens des priorités;
• Savoir résoudre efficacement des problèmes;
• Détenir une approche orientée client et savoir communiquer efficacement;
• Capacité à mobiliser, collaborer et travailler en équipe;
• Capacité à négocier, influencer et convaincre avec tact;
• Capacité d'adaptation et savoir gérer le changement.

Tests : Test de français et tout autre test jugé pertinent.

Remarques :

Statut :Poste à temps complet

Horaire de travail :35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Direction/Service :Direction adjointe du développement institutionnel et partenariats stratégiques

Date de début/fin de l'affichage interne : du 2 au 12 octobre 2026

Nom du/de la supérieur(e) immédiat(e) :Daniel Archibald