Directrice(eur) Adjoint(e), Post-affrètement et Fret - Montreal

Établi à Montréal, Fednav est le plus important groupe d'armateurs et d'affréteurs de navires océaniques au Canada, qui se consacre au transport maritime de cargaisons principalement en vrac à l'échelle mondiale. Fondée en 1944, nous sommes une organisation qui allie dynamisme, innovation, respect et engagement envers nos employés et nos clients.

Nous recherchons un(e) Directrice(eur) Adjoint(e), Post-affrètement et Fret, pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de tous les aspects de la location à temps (time charter hire), y compris le traitement des relevés de location, la vérification des détails du charter et la gestion des rebills. Vous devrez également soutenir l’équipe Freight en approuvant et en traitant toutes les facturations de fret, laytime, détention et rebills de voyage. Vous gérerez également le résumé des créances et vous assurerez que nos lignes directrices internes sont respectées pour les encaissements et le traitement.

CE QUE VOUS FEREZ | LE RÔLE

• Superviser les processus de location à temps avec un accent sur la cohérence et l'exactitude.
• Générer les relevés de location, les off hires et les rebills, en collaborant étroitement avec les opérateurs pour garantir un traitement rapide et précis.
• Vérifier les détails de la location à temps (TCI) pour garantir la conformité et l'exactitude.
• Effectuer des suivis réguliers pour s'assurer que tous les processus sont sur la bonne voie et que les problèmes sont résolus rapidement.
• Effectuer la réconciliation des comptes pour garantir l'exactitude et l'intégralité.
• Relancer les paiements pour assurer la ponctualité des paiements et l'exactitude financière.
• Clôturer les dossiers dans les meilleurs délais.
• Collaborer avec le service des comptes fournisseurs pour garantir des paiements à temps et que Workday reflète correctement les données VIP.
• Approuver les transactions de fret initiales.
• Garantir l'exactitude des données dans VIP.
• Préparer et traiter les factures de fret, laytime, détention et rebills.
• Joindre les pièces justificatives nécessaires, le cas échéant.
• Maintenir les dossiers internes pour faciliter le flux de travail et la coordination des sauvegardes.
• Maintenir le résumé des créances et effectuer un suivi quotidien des fonds en attente.
• Traiter les commissions de voyage.
• Fournir un support pour le système VIP en ce qui concerne les modifications liées au fret.
• Coordonner avec les autres bureaux et collègues responsables de la facturation du fret.
• Collaborer avec les départements Opérations et Chartering pour garantir l'exactitude.
  
  

• Une expérience/formation avérée dans le domaine du transport maritime ou un domaine similaire.
• Une forte compréhension des processus de location à temps (time charter hire).
• Une excellente attention aux détails et des compétences organisationnelles.
• La capacité de travailler en collaboration avec les opérateurs et les autres membres de l'équipe.
• La capacité de travailler de manière autonome.
• De solides compétences en communication et en suivi en anglais.
• Pour les postes disponibles à Montréal (Québec), veuillez noter que le bilinguisme est exigé en raison de fréquents échanges avec nos collègues, partenaires et clients internationaux.

Nos valeurs se définissent par l’honnêteté, l’intégrité et le respect de la communauté et de l’environnement.

www.fednav.com