Directrice(eur) Adjoint(e), Post-affrètement et Fret - Montreal

Fednav Limited; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une entreprise maritime de premier plan recherche un(e) Directeur(trice) Adjoint(e) pour superviser les processus de location à temps et garantir l'exactitude des opérations. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des relevés de location, de la facturation et du suivi des créances, tout en collaborant avec divers départements pour assurer un flux de travail fluide. Si vous êtes passionné(e) par le transport maritime et que vous avez un œil pour les détails, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique qui valorise l'innovation et l'engagement envers ses employés.

Benefits

Environnement de travail collaboratif

Programmes de reconnaissance

Événements d'équipe

Engagement envers la durabilité

Qualifications

• Expérience ou formation dans le transport maritime ou domaine similaire.
• Compréhension des processus de location à temps (time charter hire).

Responsibilities

• Superviser les processus de location à temps pour assurer précision.
• Générer les relevés de location et collaborer avec les opérateurs.

Skills

Transport maritime

Gestion de projet

Compétences organisationnelles

Communication en anglais

Education

Formation en transport maritime

Expérience en gestion

Tools

Workday

VIP

Job description

Directrice(eur) Adjoint(e), Post-affrètement et Fret - Montreal

Postuler

Location: Montréal | Type: Temps plein | Posted: il y a 4 jour(s) | Job requisition id: JR100292

Établi à Montréal, Fednav est le plus important groupe d'armateurs et d'affréteurs de navires océaniques au Canada, spécialisé dans le transport maritime de cargaisons en vrac à l'échelle mondiale. Fondée en 1944, notre organisation valorise le dynamisme, l'innovation, le respect et l'engagement envers nos employés et clients.

Nous recherchons un(e) Directeur(trice) Adjoint(e), Post-affrètement et Fret, pour rejoindre notre équipe dynamique. La responsabilité principale inclut la gestion de tous les aspects de la location à temps (time charter hire), la vérification des relevés de location, la gestion des rebills, et le support à l’équipe Freight pour la facturation de fret, laytime, détention et rebills de voyage. Vous serez également chargé(e) du suivi des créances et de veiller au respect des lignes directrices internes pour les encaissements et traitements.

Ce que vous ferez | Le rôle

1. Superviser les processus de location à temps en assurant cohérence et précision.
2. Générer les relevés de location, off-hires et rebills, en collaborant avec les opérateurs pour garantir un traitement précis et rapide.
3. Vérifier les détails de la location à temps (TCI) pour assurer conformité et exactitude.
4. Suivre régulièrement les processus pour résoudre rapidement tout problème.
5. Réaliser la réconciliation des comptes pour garantir leur exactitude.
6. Relancer les paiements pour assurer leur ponctualité et précision financière.
7. Clôturer les dossiers rapidement.
8. Collaborer avec le service des comptes fournisseurs pour assurer des paiements à temps et une correcte mise à jour dans Workday.
9. Approuver les transactions de fret initiales.
10. Garantir l’exactitude des données dans VIP.
11. Préparer et traiter les factures de fret, laytime, détention et rebills, en joignant les pièces justificatives si nécessaire.
12. Maintenir les dossiers internes pour faciliter le flux de travail.
13. Suivre quotidiennement le résumé des créances et les fonds en attente.
14. Traiter les commissions de voyage.
15. Fournir un support pour le système VIP concernant les modifications liées au fret.
16. Coordonner avec les autres bureaux et collègues responsables de la facturation du fret.
17. Collaborer avec les départements Opérations et Chartering pour assurer l’exactitude.

Ce que vous apporterez | Le candidat

Le candidat idéal possède :

• Une expérience ou formation avérée dans le domaine du transport maritime ou similaire.
• Une compréhension approfondie des processus de location à temps (time charter hire).
• Une excellente attention aux détails et compétences organisationnelles.
• La capacité de travailler en collaboration avec les opérateurs et l’équipe.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Solides compétences en communication et suivi en anglais.

*Pour les postes à Montréal (Québec), le bilinguisme est requis en raison des échanges fréquents avec nos collègues, partenaires et clients internationaux.

Nos valeurs sont l’honnêteté, l’intégrité et le respect de la communauté et de l’environnement.

www.fednav.com

En tant qu’employeur de choix, notre succès commence avec vous. Ensemble, créons un environnement de travail enrichissant, favorisant l’échange d’idées et la collaboration. Notre culture est façonnée par nos valeurs fondamentales, la diversité, notre engagement envers la durabilité, ainsi que par nos programmes de reconnaissance et événements rassembleurs, mais surtout par nos employés.