Direction du service des bâtiments

Humanis Executive Search; Greater Sudbury; On-site; CAD 80,000 - 100,000; Full time

Job summary

Une organisation éducative à Greater Sudbury recherche un directeur pour superviser la gestion des infrastructures et des projets de construction. Le candidat idéal aura au moins 8 ans d'expérience en gestion d'immobilisations et des compétences en leadership. Ce rôle requiert une collaboration étroite avec divers partenaires et la capacité de diriger une équipe dans un environnement éducatif valorisant l'équité et l'inclusion.

Qualifications

• Minimum 8 ans d’expérience en gestion d'immobilisations.
• Expérience en milieu éducatif ou formation en pédagogie est un atout.

Responsibilities

• Superviser la gestion des projets de construction et d'entretien.
• Diriger une équipe de professionnels dans la planification des infrastructures.

Skills

Leadership

Planification stratégique

Relations interpersonnelles

Résolution de conflits

Gestion de projet

Education

Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration

Désignation professionnelle (ingénieur, architecte)

Job description

À PROPOS DE NOTRE CLIENT

Le CSC Nouvelon offre une éducation catholique de langue française reconnue pour son excellence. Avec près de 5 650 élèves répartis dans 37 lieux d'enseignement dont 27 écoles élémentaires, 9 écoles secondaires et le Carrefour Options+ (école secondaire offrant également des programmes d’éducation permanente), le CSC Nouvelon offre un milieu propice à l’apprentissage et un programme éducatif de qualité, de la petite enfance à l’âge adulte. Il compte quelque 1 600 employés.

Situé au cœur d’un territoire dynamique et à grande proportion francophone, le CSC Nouvelon occupe une place de choix parmi les conseils scolaires de langue française en Ontario et au Canada français. Le territoire du CSC Nouvelon englobe les communautés de Chapleau, Dubreuilville, Espanola, Grand Sudbury, Hornepayne, Michipicoten, Rive Nord, Sault Ste-Marie et Sudbury-Est.

Le CSC Nouvelon promeut l’équité, la diversité et l’inclusion en milieu de travail.

DESCRIPTION SOMMAIRE DU RÔLE

Sous la supervision de la surintendance des affaires et des finances, la direction du service des bâtiments est responsable de la gestion de projets de construction, de la planification et de la maintenance des infrastructures et des bâtiments existants du Conseil en plus de diriger une équipe de professionnels. En respectant la mission, la vision, les vertus, les croyances, les politiques et des directives administratives du CSC Nouvelon, elle assure la collaboration avec les cadres, les membres de son équipe, le personnel des écoles et les membres de la collectivité scolaire. Grâce à des recherches et des données pertinentes, la direction organise son service tout en respectant les budgets attribués à celui-ci par le CSC Nouvelon.

La direction est aussi responsable de la qualité des services offerts, promeut l’éducation catholique de langue française et adhère à la culture francophone et aux valeurs catholiques.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

La personne recrutée aura pour mission principale et régulière la :

1. Leadership collaboratif et relation avec les partenaires

• Siéger au comité de fonctionnement et au besoin, à des comités internes et externes;
• Siéger au comité de négociations locales SCFP;
• Collaborer à la rédaction et à la révision de politiques et de directives administratives;
• Travailler en étroite collaboration avec les directions d’école, les directions de service, les agences communautaires et divers organismes externes;
• Effectuer les lectures et les recherches pertinentes à ses dossiers afin de se garder à la fine pointe des tendances dans les domaines de l’entretien, de la construction, de l’opération des bâtiments, de la conciergerie et de la santé et sécurité;
• Veiller à ce que la prestation du perfectionnement professionnel des employés soit diversifiée et reliée aux priorités systémiques et ministérielles;
• Collaborer avec les divers services du siège social et des écoles relativement à l’actualisation de la mission et de la vision du CSC Nouvelon et des priorités systémiques qui en découlent.

2. Imputabilité

• Fixer des objectifs SMART en fonction des résultats visés dans le plan stratégique;
• Planifier et mettre en œuvre les actions à prendre pour assurer l’atteinte de ses objectifs SMART en prévoyant les échéanciers et le budget nécessaire et en déléguant les responsabilités au sein de l’équipe;

Fournir des rapports d’étape et évaluer continuellement l’atteinte des résultats et les services offerts;

• Gérer et superviser l’équipe du Service;
• Bâtir la capacité des membres au sein de son équipe et planifier la relève;
• Planifier et gérer le budget du Service;
• Assurer une gestion saine et efficace des installations du Conseil;
• Assurer les suivis aux politiques et directives du MÉO et autres ministères;
• Participer aux divers regroupements provinciaux;
• Veiller au respect des lois et règlements qui touchent l’opération des édifices.

3. Conciergerie et entretien

• Établir et maintenir les normes d’entretien et de conciergerie;
• Recevoir, évaluer et répondre aux demandes des directions d’écoles pour l’entretien, la conciergerie et la santé et sécurité dans les installations du CSC Nouvelon;
• Assurer la supervision et l’évaluation du personnel administratif, de soutien, de l’entretien et de la conciergerie;
• Définir les besoins et ajuster la formule de main-d’œuvre afin de fournir les services nécessaires;
• Préparer les devis nécessaires et négocier des prix et des contrats avec des fournisseurs;
• Gérer les contrats variés;
• Assurer l’entretien préventif des systèmes et des édifices;
• Assurer des mesures en cas d’urgence pour les installations du CSC Nouvelon en tout temps;
• Étudier la consommation d’énergie des installations et faire les suivis pour assurer l’utilisation optimale;
• Participer au Consortium d’achat provincial (ex : électricité et gaz naturel…).

4. Construction et rénovation des écoles

• Évaluer les besoins en immobilisation du CSC Nouvelon, en collaboration avec les divers intervenants et développer un plan quinquennal;
• Évaluer l’état des bâtiments et des terrains afin de planifier les améliorations et prévoir les fonds nécessaires;
• Prioriser les demandes de rénovations selon les ressources disponibles;
• Préparer les demandes d’approbation pour le ministère de l’Éducation;
• Établir les normes de construction et de rénovation des bâtiments scolaires;
• Coordonner les activités de planification et la mise en œuvre des projets de construction et de rénovation;
• Préparer les budgets et les rapports reliés aux projets de construction et de rénovation;
• Analyser les soumissions reçues en collaboration avec le Service des finances et des achats;
• Obtenir toutes les autorisations et les permis requis par les autorités;
• Surveiller l’évolution des travaux, administrer les contrats et les changements aux contrats;
• Collaborer avec les architectes, ingénieurs et autres consultants;
• Autoriser les paiements progressifs et finaux lors du parachèvement des travaux;
• Assurer les suivis de la correction des déficiences et la réalisation des travaux correctifs pendant la période de garantie.

5. Gestion des propriétés

• Coordonner diverses études de faisabilité reliées aux immobilisations;
• Préparer les propositions de modifications de plans directeurs et de règlements de zonage;
• Appuyer la surintendance d’affaires et de finances avec l’acquisition et la vente des terrains.

6. Santé et sécurité au travail

• Co-présider le Comité mixte sur la santé et la sécurité au travail « CMSST »;
• Mettre en œuvre les programmes de prévention et les recommandations du CMSST;
• Gérer le dossier de santé et sécurité – volets prévention, formation et vérification.

7. Baux et utilisation communautaire et autres

• Gérer les baux du CSC Nouvelon (installations);
• Gérer l’utilisation communautaire des écoles en collaboration avec le Service des communications et des relations externes;
• Participer au développement et à la mise en œuvre des ententes d’utilisation conjointe entre les communautés, les conseils scolaires limitrophes et autres partenaires.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES

• Détenir un diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration des affaires (combiné à une désignation professionnelle), en génie électrique ou mécanique, ou dans un domaine lié à l’exploitation et à l’entretien d’immeubles, ou posséder une combinaison équivalente de formation technique et d’expérience en administration ou en entretien des immobilisations;
• Justifier d’au moins huit (8) ans d’expérience en tant que gestionnaire des immobilisations et/ou en tant que leader de projet d’immobilisations d’envergure;
• Détenir une désignation professionnelle (ingénieur, architecte, autre), un atout.
• Posséder une expérience dans le milieu de l’éducation et/ou une formation en pédagogie, des atouts.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Démontrer des qualités de leader : adopter un modèle, une approche et un service axés sur le leadership partagé et collaboratif;
• Posséder d’excellentes connaissances en planification stratégique d’un conseil scolaire et de ses écoles;
• Mobiliser une équipe en fonction des priorités, des plans et des projets systémiques;
• Faire preuve d’aptitudes supérieures en relations interpersonnelles et en résolution de conflits;
• Agir de façon décisive et stratégique face à diverses situations;
• Gérer stratégiquement et de manière responsable les ressources humaines et financières;
• Gérer simultanément plusieurs projets de manière efficace;
• Se tenir à l’affût des nouveautés et des pratiques exemplaires en entretien, conciergerie, construction et réfections;
• Comprendre les principaux enjeux liés aux immobilisations, incluant la santé et la sécurité en milieu de travail;
• Communiquer de façon supérieure, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais.

DOCUMENTS À L’APPUI

• Une lettre de présentation et un curriculum vitae en français faisant état des exigences précisées;
• Conformément à la Loi sur l’information municipale et à la protection de la vie privée, le formulaire d’autorisation de références professionnelles doit être dûment complété en cliquant ici.

INFORMATION

L’équipe d’Humanis Recrutement exécutif s’engage à mettre en œuvre un processus de recrutement et de sélection inclusif et sans barrières. Nous serons heureux d’accommoder tous les demandeurs qui ont besoin d’aide en raison d’une incapacité ou d’un besoin médical. Veuillez nous contacter par courriel afin de discuter des aménagements spécifiques.