Direction artistique du Gala des Prix d’excellence en arts et culture

Direction artistique du Gala des Prix d’excellence en arts et culture

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Direction artistique du Gala des Prix d’excellence en arts et culture

Publié le 25 avril 2025

Le gala des Prix d’excellence, chapeauté par CCNCA et réalisé en collaboration avec différents partenaires du milieu culturel, a pour objectif de faire rayonner l’excellence en arts et en culture, ainsi que les artistes issu.e.s de nos territoires, lors d’une grande célébration. Tout le milieu et ses nombreux partenaires seront ainsi invités à une soirée mêlant performances artistiques et reconnaissance. À cette occasion, les médias, les partenaires publics, les partenaires et commanditaires, les membres des conseils d’administration, et même le grand public, seront invités à joindre de nombreux représentant.e.s du milieu des arts et de la culture.

Les personnalités qui façonnent le secteur des arts et de la culture y seront des invitées de marque et participeront à la reconnaissance des artistes émergent.e.s comme des plus établi.e.s et dont on souhaite souligner ou dont on a déjà souligné le travail au cours de l’année.

Lors de l’événement qui se veut à la fois un espace de réseautage, de festivités et un gala qui honore l’excellence, des prix seront remis: ceux de la Ville de Québec et de la Ville de Lévis, ceux de CCNCA ainsi que ceux du Conseil des arts et des lettres du Québec. D’autres prix, de nos partenaires, nationaux ou pluridisciplinaires décernés durant l’années à des artistes et organismes de la Capitale-Nationale et de la Chaudière-Appalaches, seront quant à eux soulignés au cours de la soirée. 300 personnes seront invitées à cette soirée.

Le Gala des Prix d’excellence en arts et culture a pour objectif de célébrer l’excellence des artistes et des organisations culturelles issu.e.s des territoires de la Capitale-Nationale et de Chaudière-Appalaches, par le biais d’une grande célébration qui se veut festive dans sa présentation et professionnelle dans son rendu.

MANDAT DU CHARGÉ(E) DE PROJET

La direction artistique devra coordonner le déroulement du Gala des Prix d’excellence 2025 en collaboration avec les gestionnaires du lieu retenu. Suivant le cahier des charges rédigé par CCNCA, elle devra réaliser toutes les étapes du projet en respectant le budget prévu et coordonner les interventions et les communications entre les protagonistes du Gala. Elle devra s’assurer de la logistique, des besoins techniques, des contrats aux artistes, de la régie et du bon déroulement de l’événement.

• Participer aux rencontres préparatoires pour établir le concept définitif de la soirée avec la le directeur général et la conseillère en communication de CCNCA ;
• Identifier avec CCNCA les personnes et les organismes qui collaboreront au Gala et/ou dont on soulignera le travail ;
• Contacter les protagonistes du Gala (animateur.trices, collaborateur.trices, intervenant.e.s, partenaires, etc) ;
• Préparer les textes de l’animateur.trice et collaborer aux textes des présentateur.trice.s ;
• Coordonner les éléments visuels nécessaires à la bonne tenue de l’événement (décor, PowerPoint, extraits vidéos, etc.)
• Gérer le budget alloué pour les prestations artistiques et les éléments scénographiques ;
• Assurer la régie technique lors de l’événement ;
• Contribuer à la reddition de comptes auprès de CCNCA et des subventionneurs

ÉCHÉANCIER DU CHARGÉ(E) DE PROJET La gala se déroule le 8 décembre 2025. En tout, le contrat est estimé à 100h de travail répartis de septembre à décembre 2025.

La rémunération est faite sur une base forfaitaire. Si un dépassement d’honoraires est à prévoir, la personne choisie devra en demander l’autorisation à la conseillère responsable du dossier chez CCNCA.

Les soumissions doivent contenir les différentes modalités du coût net plus les taxes.

Le Conseil de la culture se réserve le droit de n’accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions qui lui sont présentées et n’encourra aucune obligation, poursuite ou réclamation pour frais ou pertes subies par les soumissionnaires à la suite de telles décisions.

Le fournisseur est tenu d’une obligation de résultat et doit s’acquitter de sa tâche au mieux des intérêts de CCNCA, avec prudence et diligence et conformément aux usages et règles de son art.

Il demeure en tout temps seul responsable de tous les actes professionnels posés en relation avec les services fournis.

• Date limite de dépot:20 juin 2025

Les personnes qui répondent à l’appel d’offres doivent soumettre :

• Le nom du directeur ou de la directrice artistique et son curriculum vitae ;
• Le prix du contrat ;
• La description de ses principales réalisations pertinentes au projet;
• Une courte proposition/vision de l’événement du Gala. (250 mots maximum)

L’événement aura lieu le lundi 8 décembre.