Direction à l’administration et aux finances

Place aux Jeunes; Val-des-Sources; On-site; CAD 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un professionnel de la comptabilité pour superviser les opérations financières et administratives. Ce rôle essentiel implique la gestion des budgets, la supervision du personnel administratif et la collaboration avec des partenaires externes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où votre expertise en comptabilité municipale sera mise à profit. Avec des avantages sociaux attrayants, y compris un horaire flexible et des congés rémunérés, cette position offre un cadre idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans leur carrière tout en contribuant à des projets significatifs. Rejoignez une équipe engagée et faites la différence dans votre communauté.

Benefits

Horaire flexible

Télétravail partiel

Congés mobiles

Congés rémunérés durant les fêtes

REER avec cotisation de l'employeur

Régime d'assurances collectives

Qualifications

• 5+ ans d'expérience en comptabilité dans un milieu municipal.
• Connaissance des finances, comptabilité et fiscalité municipale.

Responsibilities

• Superviser le personnel administratif et gérer les opérations comptables.
• Valider et autoriser les budgets et les protocoles d’ententes.

Skills

Autonomie

Jugement

Initiative

Esprit d'équipe

Rigueur

Planification

Organisation

Communication interpersonnelle

Français (oral et écrit)

Education

BAC en comptabilité

Autres formations pertinentes

Tools

Sygem

Excel

Access

Word

Outlook

Job description

Superviser et encadrer le personnel de l’équipe administrative.
Participer à l’élaboration et voir au respect des procédures administratives en lien avec différentes lois et normes.
Superviser les comités de travail sur les renseignements personnels et la santé et sécurité au travail.
Collaborer avec la firme externe et le technicien informatique pour la gestion du service informatique.
Gérer les achats et les renouvellements d’équipements informatiques pour assurer le bon fonctionnement pour les employés.
Gérer le bon fonctionnement des immeubles de la MRC des Sources :

1. Veiller à l’autorisation des dépenses pour le remplacement d’équipements, l’achat de quincaillerie, etc.
2. Gérer les contrats de services et les baux des locataires.

Participer aux séances du conseil et procéder à la validation du procès-verbal à chaque mois.
Gérer le processus de vente pour non-paiement des taxes municipales annuellement avec le directeur général et greffier-trésorier.
Prendre en charge l’ensemble des opérations comptables de la MRC des Sources et des autres organismes mandataires ou partenaires :

1. Approuver le traitement de la paie aux semaines;
2. Superviser la saisie des comptes à payer et à recevoir, la facturation et les dépôts, etc.;
3. Préparer et analyser les rapports financiers mensuels de la MRC, du Site d’enfouissement et de la Régie des Trois-Lacs;
4. Autoriser les conciliations bancaires mensuellement;
5. Gérer le programme d’assurance collective et le programme de régime de retraite simplifié.

Effectuer le suivi comptable des différents projets en vigueur et contrôle des redditions de comptes lors des fins d’ententes.
Valider et autoriser les protocoles d’ententes des différents fonds de développement et autoriser les versements des subventions aux projets soutenus.
Maintenir les budgets à jour et les présenter au directeur général et greffier-trésorier.
Effectuer le processus budgétaire annuel avec le directeur général et greffier-trésorier.
Préparer le dossier de fin d’année et collaborer avec les auditeurs externes quant à l’audit de fin d’année.

Minimum Requirements:
Détenir un BAC en comptabilité ou autres formations pertinentes démontrés.
Expérience minimum de 5 ans en comptabilité dans un milieu municipal.
Connaissance du cadre légal et réglementaire régissant les finances, la comptabilité et la fiscalité municipale.
Faire preuve d’autonomie, de jugement, d’initiative et d’esprit d’équipe.
Posséder des habiletés interpersonnelles marquées.
Faire preuve de rigueur et avoir un bon sens de la planification et de l’organisation.
Avoir une bonne connaissance des outils comptables tels Sygem et logiciels courants (Excel, Access, Word, Outlook).
Excellente connaissance du français parlé et écrit.

Avantages sociaux

Le salaire est établi en fonction de l’échelle salariale en vigueur et l’expérience est considérée dans le positionnement au sein de celle-ci. Une gamme complète d’avantages sociaux est offerte :

1. Accès à un horaire flexible et ouverture au télétravail partiel;
2. Huit (8) journées de congé mobiles;
3. Équivalent de deux semaines de congé rémunérées durant la période des fêtes (en plus des vacances estivales);
4. Accès à un REER avec cotisation de l’employeur en vertu de la politique en vigueur;
5. Accès à un régime d’assurances collectives.

Début de l’emploi : dès que possible.

Date d'affichage : 23 avril 2025

Date limite pour postuler : 09 juin 2025