Directeur(trice) général(e) et greffier(ère)

Rimq; Saint-Antonin; On-site; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Rimq recherche un cadre pour planifier et superviser l’administration municipale, assurer les décisions du conseil et le respect des règlements. Le rôle implique la gestion des services municipaux, le suivi des budgets et la représentation de la Ville lors des réunions publiques et des comités.

Vous serez responsable de l’optimisation de la gouvernance locale, des subventions et des redditions de comptes, en collaboration avec les élus et les services financiers, dans un cadre légal strict.

Responsibilities

• Planifier et organiser les activités administratives selon les règlements en vigueur.
• S’acquitter des devoirs et obligations conformes aux lois et règlements.
• Planifier, coordonner et superviser l’administration municipale selon les priorités des élus.
• Veiller à l’exécution des décisions du conseil et des règlements municipaux et en faire rapport.
• Participer à l’amélioration de la gestion municipale et à l’administration.
• Suivre les résolutions adoptées par le conseil municipal.
• Coordonner et superviser les services municipaux (travaux publics, greffe, finances).
• Préparer les demandes de subventions et rendre compte en collaboration avec les finances.
• Assurer les communications entre le conseil, les citoyens et les services.
• Représenter la Ville lors des rencontres et comités avec les partenaires externes.
• Assumer les responsabilités administratives et légales de la Ville.
• Collaborer à la préparation des dossiers et à la rédaction des résolutions des sessions de travail et publiques.
• Transmettre les décisions aux instances concernées.
• Vérifier les documents juridiques et effectuer des recherches pertinentes.
• Collaborer à la préparation du budget municipal et du PTI.
• Contrôler et gérer le budget municipal.
• Coordonner la gestion des contrats municipaux.
• Prendre connaissance des projets de règlements et commenter au conseil.
• Assister le responsable dans le traitement des demandes d’accès à l’information.
• Agir comme président d’élection lors des scrutins municipaux.
• Répondre aux demandes d’information du public.
• Agir comme commissaire à l’assermentation.

Job description

• Planifier et organiser la réalisation des activités administratives le tout conformément aux dispositions des différents règlements et lois en vigueur notamment la Loi sur les cités et villes (RLRQ, c. C-19) et la Loi sur les compétences municipales (RLRQ, c. C-47.1);
• S’acquitter de tous les devoirs et obligations relatifs à sa charge, et ce, conformément aux lois et règlements en vigueur ;
• Planifier, coordonner et superviser l’administration de la ville avec les priorités et objectifs des élus ;
• Voir à l’exécution des décisions du conseil municipal et des règlements de la ville et faire rapport au conseil municipal sur l’exécution de ses décisions et l’application des règlements ;
• Participer à l’amélioration de la gestion de la Ville et à l’administration de celle-ci dans l’intérêt de la population ;
• Effectuer le suivi des résolutions adoptées par le conseil municipal ;
• Planifier, coordonner et superviser l’ensemble des services de la ville incluant le service des travaux publics, du greffe, des finances ainsi que tout autre service ou toute autre activité reliée à l’administration municipale;
• Effectuer les demandes de subvention et participer au processus de reddition de compte en collaboration avec le service des finances ;
• Assurer les communications entre le conseil municipal, les citoyens, les autres fonctionnaires et employés de la ville ainsi que tout comité créé par la Ville ;
• Représenter la Ville lors des rencontres et comités auprès de la MRC, des ministères et organismes ;
• Assumer les responsabilités administratives et légales de la Ville ;
• Collaborer à la préparation des dossiers et à la rédaction des résolutions de toutes les séances de travail et publiques du conseil, assister à ces séances et en valider les procès-verbaux ;
• S’assurer que les décisions soient transmises aux instances et intervenants concernés à la suite des séances du Conseil ;
• Vérifier les documents à caractère juridique, tels que contrats, règlements, ententes, politiques, avis publics et autres en plus d’effectuer diverses recherches et de faire les suivis pertinents ;
• Collaborer avec le conseil municipal et le service des finances dans la préparation du budget municipal et du plan triennal d’immobilisation (PTI) ;
• Contrôler et gérer le budget municipal ;
• Coordonner la gestion des contrats municipaux ;
• Prendre connaissance des projets de règlements et faire part au conseil municipal de ses commentaires sur ces projets ;
• Assister le responsable dans le traitement des demandes d’accès à l’information conformément aux dispositions de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (RLRQ, c. A-2.1) ;
• Agir à titre de président d’élection au sens de la Loi sur les élections et les référendums dans les municipalités (RLRQ, c. E-2.2) lors de la tenue d’élections, de référendums ou de consultations publique et collaborer à la préparation et aux suivis des élections municipales et à la tenue de scrutins référendaires, des référendums ou des consultations publiques ;
• Répondre à diverses demandes d'information de la population ;
• Agir à titre de commissaire à l`assermentation ;

Les tâches mentionnées reflètent les principaux éléments caractéristiques de l’emploi et ne constituent pas une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes à la fonction.