DIRECTEUR.TRICE GÉNÉRAL.E ADJOINT.E

FADOQ - Région Richelieu-Yamaska; Saint-Hyacinthe; On-site; CAD 45,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une organisation dynamique recherche une Coordonnatrice pour soutenir les clubs et programmes sociaux. Ce rôle clé implique la gestion des opérations, la collaboration avec la direction générale pour établir le budget, et la supervision des ressources humaines et matérielles. Vous aurez également l'opportunité de contribuer à des initiatives régionales et à la mise en œuvre du plan d'action stratégique. Si vous êtes passionné par le développement communautaire et souhaitez avoir un impact positif sur la vie des personnes de 50 ans et plus, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans des valeurs d’équité et d’inclusion.

Benefits

Salaire concurrentiel

Assurances collectives

Trois semaines de vacances

Treize jours fériés

Dix journées maladie

Heures flexibles

Stationnement sur place

Tenue décontractée

Télétravail le vendredi

Qualifications

• Baccalauréat en administration ou comptabilité requis.
• Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.

Responsibilities

• Gérer les opérations de l'organisme et soutenir la direction générale.
• Participer à l'élaboration du budget et des rapports annuels.

Skills

Communication

Gestion de projet

Négociation

Organisation

Analyse

Polyvalence

Education

Baccalauréat en administration ou comptabilité

Tools

Suite MS Office

Job description

Coordonnatrice soutien aux clubs, formation et programmes sociaux

Le Réseau FADOQ est un réseau québécois, composé d'organismes affiliés qui a pour mission de représenter les personnes de 50 ans et plus. La FADOQ Région Richelieu-Yamaska regroupe 51 clubs affiliés et compte plus de 38 500 membres, répartis dans 7 secteurs.

Sommaire des fonctions / raison d’être

Sous l’autorité de la directrice générale, la direction générale adjointe sera responsable de la gestion des opérations de l’organisme et participera activement à la mise en œuvre du plan d’action stratégique. Elle apportera également un soutien optimal à la direction générale en assurant une gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles, tout en contribuant aux volets de développement, de communication et de marketing de l’organisme.

RESPONSABILITÉS

Volet stratégique

• Participation aux réflexions stratégiques de l’organisme et à la mise en œuvre du plan d’action
• Collaborer avec la directrice générale à établir le budget annuel
• Assurer la vigie sur les différentes opportunités de développement pour la FADOQ
• Remplacement de la directrice générale en cas d’absence et vacances

Volet administratif

• Contribuer à l’élaboration d’un plan d’action opérationnel annuel aligné sur les besoins de l’organisme et de ses membres.
• Collaborer à la préparation des rapports de fin d’année pour la firme comptable externe et les instances gouvernementales.
• Participer à la révision des politiques internes administratives et en assurer l’application.
• En appui à la direction générale, gérer le processus de recrutement, d’accueil et d’intégration des nouveaux employés.
• Assurer la mise à jour des processus et des outils RH internes.
• Voir à la gestion du parc informatique avec le consultant externe.
• Gérer le volet administratif des subventions – vigie, demandes, suivi, reddition de comptes.
• Contribuer à la préparation et à la présentation des initiatives régionales lors du colloque de la FADOQ.
• Soutenir la directrice générale dans la préparation des rencontres du CA ainsi que les rapports requis.
• Rédiger les résolutions à la suite des rencontres du CA.
• Participer aux rencontres d’équipe et animer les rencontres en cas d’absence de la directrice générale.
• Rédiger le compte-rendu de la rencontre et faire le suivi des avancements auprès des membres de l’équipe.

Volet opérationnel

• Gérer l’approbation des demandes internes des employés.
• Effectuer le suivi des cahiers de charge des événements auprès des coordonnatrices.
• Suivre les objectifs de ventes ou de participation pour les divers événements.
• Participer à l’établissement des stratégies de développement des affaires.

PROFIL DES COMPÉTENCES

Compétences techniques

• Baccalauréat dans un domaine pertinent (administration/comptabilité) ou toute combinaison d’études et d’expériences pertinentes
• Minimum deux (2) années d’expérience dans un rôle similaire ou de cinq (5) ans en coordination
• Expérience pertinente en OBNL et en gouvernance
• Expérience marquée dans la gestion d’équipes de travail pluridisciplinaires
• Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise de la suite MS Office

Compétences relationnelles et personnelles

• Excellentes compétences en communication, aptitudes interpersonnelles et capacité à négocier avec professionnalisme.
• Sens aigu de l’organisation, des priorités et de la gestion simultanée de plusieurs dossiers.
• Polyvalence, adaptabilité face aux imprévus et rigueur dans les détails.
• Esprit de synthèse et d’analyse, allié à une ouverture d’esprit et une attitude positive.
• Diplomatie, écoute, empathie et aptitude à travailler efficacement en équipe.

Avantages

• Salaire concurrentiel
• Assurances collectives
• Trois (3) semaines de vacances annuelles
• Treize (13) jours fériés chômés par année
• Dix (10) journées maladie par année (au prorata de la première année)
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue décontractée
• Télétravail le vendredi

Horaire : 35 heures/semaine. Peut-être appelé à travailler les soirs et fins de semaine lors des événements.

Lieu du poste : 2775, av. Bourdages Nord, Saint-Hyacinthe (Québec)

Entrée en poste : 24 février 2025.

Si tu souhaites relever un formidable défi de développement d'un organisme, avoir un impact direct sur la communauté et que tu es animé à la fois par des valeurs d’équité et d’inclusion, la FADOQ Région Richelieu-Yamaska aimerait te rencontrer. Fais-nous parvenir ton CV à : [e-mail] avant le 14 février 2025.