Directeur(trice), Finances et administration

Relais & Châteaux; Quebec; On-site; CAD 112,000 - 145,000; Full time

Job summary

Un hôtel de luxe au cœur du Vieux-Port de Québec recherche un(e) Directeur(trice) des finances et de l'administration. Ce poste clé implique la gestion des fonctions financières et administratives, la planification budgétaire et le leadership d'équipe. Le candidat idéal aura un baccalauréat en finance et au moins 5 ans d'expérience, avec un bon niveau en français et en anglais. Des avantages tels qu'un rabais dans de nombreux établissements sont offerts.

Benefits

Rabais dans de nombreux Relais & Châteaux

Tarif préférentiel sur les nuitées

Assurance collective

REER avec contribution de l'employeur

Tirages mensuels

Programme de reconnaissance

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Expérience dans l'industrie hôtelière, un atout.
• Excellent niveau en français et en anglais.

Responsibilities

• Préparer et analyser les états financiers.
• Élaborer et superviser les budgets annuels.
• Encadrer et former l’équipe du département de la finance.

Skills

Analyse financière

Gestion budgétaire

Leadership collaboratif

Communication

Education

Baccalauréat en comptabilité, finance ou domaine connexe

CPA (un atout)

Tools

Suite Office

ERP

Job description

Description de l'entreprise

L’Auberge Saint-Antoine, située au cœur du Vieux-Port de Québec, est un hôtel boutique de luxe réputé pour son charme historique et son service exceptionnel. Cet établissement unique, membre de Relais & Châteaux, offre à ses clients une expérience inoubliable grâce à son ambiance chaleureuse, ses chambres élégamment décorées et ses installations modernes. Récompensé de Deux Clés Michelin, elle se distingue par son engagement envers l’excellence et l’hospitalité, faisant de chaque séjour un moment mémorable.

Notre futur collègue incarne nos valeurs, soit le désir de grandir ensemble et cultiver l’innovation continuelle, de traiter autrui comme sa famille, communiquer pour mieux avancer et partager la passion du patrimoine et est inspiré par notre mission d’incarner le meilleur du savoir-faire québécois en matière d’hospitalité et de gastronomie au sein d’un cadre mêlant élégance et chaleur humaine.

Nous sommes fiers d'être l'un des 580 membres Relais & Châteaux,une association internationale d'hôtels et de restaurants indépendants.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une Directeur(trice), finances et administration , stratégique et méthodique, doté(e) d’un sens aigu de la prise de décision, capable d’assurer la rigueur financière tout en accompagnant la croissance durable de l’établissement. Intégré(e) à une équipe de direction engagée et dynamique, vous serez un acteur clé dans la planification budgétaire, la gestion administrative et financière ainsi que dans la prise de décisions éclairées.

Description du poste

Le ou la Directeur(trice), finances et administration, est responsable de la planification, de la gestion et du contrôle de l’ensemble des fonctions financières, comptables et administratives de l’établissement. Il ou elle joue un rôle clé dans la stratégie globale de l’hôtel, en assurant la stabilité financière ainsi que la conformité aux normes et aux meilleures pratiques de gestion.

Responsabilités principales :

• Assurer la préparation et l’analyse des états financiers mensuels et annuels ;
• Élaborer, superviser et analyser les budgets annuels de l’hôtel en collaboration avec les différents départements ;
• Préparer et présenter des rapports financiers périodiques à la direction générale et au conseil d’administration, tout en recommandant des stratégies d’optimisation ;
• Effectuer la gestion administrative globale de l’établissement, incluant la conformité des processus internes, la coordination de certaines obligations réglementaires et le soutien à la gestion des ressources matérielles, informatiques et contractuelles ;
• Encadrer, former et accompagner l’équipe du département de la finance afin d’assurer un niveau élevé de performance et de rigueur ;
• Assurer la planification à court et à long terme ainsi que la gestion quotidienne du département notamment pour la gestion des comptes payables, recevables et de la paie ;
• Gérer la trésorerie, optimiser la gestion des liquidités et prévoir les besoins financiers à court, moyen et long terme ;
• Collaborer étroitement avec les équipes opérationnelles pour optimiser les coûts et maximiser la rentabilité ;
• Superviser la gestion des investissements et des projets d’amélioration (CAPEX) et d’agrandissement de l’hôtel ;
• Piloter les audits financiers internes et externes, et veiller à la mise en œuvre des recommandations ;
• Collaborer avec les autres départements afin d’assurer une gestion financière efficace ;
• S’assurer que toutes les lois provinciales/fédérales sont respectées en matière de finances ;
• Participer à l’amélioration des logiciels de gestion (POS, PMS et ERP) afin d’offrir un environnement informatique optimal pour les besoins opérationnels et comptables ;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Profil recherché :

• Baccalauréat en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe (le titre de CPA constitue un atout) ;
• Posséder de 5 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire, incluant la gestion budgétaire, l’analyse financière et la supervision d’équipe ;
• Une expérience préalable dans l’industrie hôtelière ou touristique constitue un atout ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels comptables (ex. : Suite Office, ERP, etc.) ;
• Capacité démontrée à analyser les données financières pour appuyer les prises de décisions stratégiques ;
• Leadership collaboratif, sens de l’organisation, rigueur et capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique ;
• Excellente communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Informations complémentaires

Notre Culture et Nos Valeurs

Nous sommes fiers de notre culture d'entreprise qui valorise le respect, la communication, l'innovation et l'esprit de famille. Nous croyons fermement que chaque membre de notre équipe joue un rôle crucial dans notre succès. Nos valeurs sont:

• Traiter autrui comme sa famille : créer un environnement où chacun se sent soutenu et valorisé.
• Grandir ensemble : cultiver l’innovation continuelle.
• Communiquer pour mieux avancer : encourager une communication ouverte et honnête pour favoriser un environnement de travail harmonieux.
• Partager la passion du patrimoine : valoriser et promouvoir notre héritage et nos traditions.

Rejoignez notre équipe diversifiée et dynamique, pleine d'ambition et prête à relever de nouveaux défis. Ensemble, nous créons des expériences inoubliables pour nos clients et nous nous soutenons mutuellement pour atteindre nos objectifs communs.

Avantages:

• Rabais dans de nombreux Relais & Châteaux
• Tarif préférentiel sur les nuitées à l’Auberge et au restaurant Chez Muffy
• Assurance collective dès l’entrée en poste
• REER et (RPDB contribution employeur, dès l’embauche)
• Tirages mensuels
• Programme de reconnaissance