Directeur(trice) comptabilité et administration

UrbanÉco; Sherbrooke; Hybrid; CAD 112,000 - 145,000; Full time

Job summary

Une entreprise de construction écologique à Sherbrooke recherche un.e directeur.trice administration & comptabilité pour gérer les finances de l'entreprise. Vous serez responsable de la prévision budgétaire, de la gestion du flux de trésorerie, et du suivi des subventions. Un baccalauréat en comptabilité ainsi que des compétences en relations clients sont requis. Des avantages tels que cinq semaines de congés payés et des horaires flexibles sont offerts.

Benefits

Cinq semaines de congés payés

Horaires flexibles

Télétravail le lundi et vendredi

Assurances collectives

REER collectif

Activités d’équipe régulières

Café offert sur place

Qualifications

• Bonne maîtrise du français, l'anglais est un atout.
• Connaissance de l’industrie de la construction (atout).

Responsibilities

• Produire la prévision budgétaire sur 12 mois et présenter les résultats.
• Gérer le flux de trésorerie et assurer le contrôle des dépenses.
• Développer et suivre des systèmes de contrôle interne.

Skills

Excellente maîtrise des principes et du cycle comptable

Aptitude à établir de bonnes relations avec les clients

Bonne maîtrise du français

Bonne connaissance de la suite MS Office

Education

Baccalauréat en comptabilité

Titre CPA

Tools

Logiciel Avantage

Job description

Chez UrbanÉco, notre mission est de concevoir et construire des bâtiments sains, performants et écologiques, tout en développant des écoquartiers, pour vivre autrement.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e directeur.trice administration & comptabilité pour se joindre à notre équipe grandissante, afin de veiller à la gestion financière globale de l'entreprise.

Responsabilités

• Produire la prévision budgétaire sur 12 mois, réviser le budget mensuellement et préparer des analyses et recommandations financières. Présenter les résultats au conseil d’administration.
• Prévoir, valider et gérer le flux de trésorerie.
• Assurer le contrôle des dépenses et des revenus.
• Développer et assurer le suivi des systèmes de contrôle interne visant la protection des actifs.
• Produire les données comptables et les tableaux de bord.
• En collaboration avec la directrice générale, élaborer des stratégies financières telles que le financement, le placement et l’optimisation fiscales, puis en assurer le suivi.
• Faire le calcul, la déclaration et le paiement des DAS et rapports de taxes TPS/TVQ.
• Faire le calcul et l’analyse des TEC (travaux en cours), FPA (frais payés d’avance), FCA/P.
• Contrôler la BV (balance de vérification).
• Produire des États Financiers (É/F), incluant ceux de la fin d’année, et faire le suivi avec le comptable.
• Enregistrer des écritures de régularisation.
• Superviser l’émission des T4 et Relevé 1 par le technicien comptable.
• Faire l’ouverture des projets dans le logiciel comptable.
• Gérer le personnel du département de comptabilité.

Administration

• Identifier les subventions potentielles, valider l’admissibilité, rédiger, déposer et suivre ces demandes.
• Assurer le suivi et la reddition de comptes des subventions obtenues.
• Rechercher, négocier et suivre les assurances (chantier, responsabilités, maladies, etc.), et gérer les systèmes de sécurité et de télécommunications.
• Présenter les réclamations aux assurances et en assurer le suivi.
• Gérer la création et la gestion des nouvelles compagnies (livres de minutes, résolutions).
• Préparer les comptes rendus des réunions du conseil d’administration.
• Assurer le classement physique et électronique de tous les documents légaux, contractuels et comptables.
• Préparer les rencontres avec les institutions financières pour les prêts et marges de crédit, et en assurer le suivi.

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité.
• Titre CPA (atout).
• Excellente maîtrise des principes et du cycle comptable.
• Aptitude à établir de bonnes relations avec les clients.
• Bonne maîtrise du français, l'anglais est un atout.
• Bonne connaissance de la suite MS Office.
• Connaissance du logiciel Avantage (atout).
• Connaissance de l’industrie de la construction (atout).

Les avantages UrbanÉco

• Cinq semaines de congés payés, plus les jours fériés habituels et deux jours supplémentaires.
• Horaires flexibles entre 35h et 40h par semaine.
• Possibilité de télétravail le lundi et vendredi.
• Assurances collectives avec contribution de l’employeur (santé, médicaments, dentaire, vision, vie).
• REER collectif avec contribution de l’employeur.
• Activités d’équipe régulières.
• Café offert sur place.