Directeur·rice des finances | Director of Finance

University of Ottawa Student Union; Ottawa; On-site; CAD 100,000 - 115,000; Full time

Job summary

Le Syndicat étudiant de l’Université d’Ottawa (SÉUO/UOSU) cherche un Directeur·rice des finances pour superviser le cycle comptable, diriger l’équipe et assurer la santé financière de l’organisme.

Le poste requiert 5–7 ans d’expérience, une formation en finance ou comptabilité, et peut valoriser le bilinguisme. Rattachement à la direction générale sur un poste à temps plein avec avantages sociaux.

Qualifications

• CPA constitue un atout.
• Formation postsecondaire en finance, comptabilité ou administration des affaires.

Responsibilities

• Superviser les fonctions financières et le cycle comptable; assurer conformité avec les objectifs et les meilleures pratiques; diriger l'équipe financière et les opérations quotidiennes (paie, comptes créditeurs, rapports).
• Élaborer et mettre en œuvre des plans financiers stratégiques et des budgets annuels; supervision des prévisions et analyses des écarts; soutenir l’audit annuel et le contrôle interne.
• Veiller au respect des exigences règlementaires et des normes GAAP; développer des pratiques de contrôle interne et de conformité.

Skills

Leadership

Compétences interpersonnelles

Bilinguisme (atout)

Education

Formation postsecondaire en finance/comptabilité/administration des affaires

Job description

(English Follows)

Titre :Directeur·rice des finances

Heures de travail :Du lundi au vendredi, pour une semaine de travail de 37,5 heures.** Veuillez noter qu’il sera parfois nécessaire de travailler en soirée et les fins de semaine.

Salaire :105 000 $ par année, comprenant un généreux régime de vacances et d’avantages sociaux

Relève de :Directrice générale

Le Syndicat étudiant de l’Université d’Ottawa (SÉUO) est un organisme sans but lucratif situé sur le campus qui représente 37 000 étudiant·e·s de premier cycle de l’Université d’Ottawa. En collaboration avec les représentant·e·s étudiant·e·s élu·e·s et les membres dévoué·e·s de son personnel, le SÉUO œuvre à renforcer la voix étudiante, à défendre les droits des étudiant·e·s et à offrir des programmes et des activités qui enrichissent la vie sur le campus.

Relevant de la direction générale, le ou la directeur·rice des finances supervisera l’ensemble des fonctions financières et du cycle comptable, notamment en veillant à leur conformité avec les objectifs organisationnels et les meilleures pratiques financières, ainsi qu’à la santé financière du SÉUO. La personne titulaire du poste cernera, dirigera et mettra en œuvre des changements visant à moderniser et à améliorer les systèmes et processus financiers de l’organisation. Elle dirigera, accompagnera et encadrera également une équipe dévouée, tout en supervisant les activités financières quotidiennes, la planification financière, la budgétisation, les prévisions financières, les comptes créditeurs, la paie, la production de rapports et la conformité.

Fonctions et responsabilités

Ressources humaines

• Participer à la sélection, à l’évaluation et à la promotion du personnel des finances;
• Recommander, au besoin, des modifications aux descriptions de poste et à la structure du personnel du service des finances;
• Interpréter les politiques et procédures financières et veiller à leur mise en œuvre par le personnel; et
• Diriger et encadrer une équipe diversifiée d’employé·e·s syndiqué·e·s, tout en favorisant une culture d’équipe collaborative et mobilisée.

Stratégie financière et budget

• Élaborer et mettre en œuvre des plans financiers stratégiques;
• Orienter et gérer les ressources financières, notamment les investissements et les cotisations étudiantes;
• Superviser les processus budgétaires et surveiller le rendement financier, tout en fournissant en temps opportun des analyses et des recommandations à la direction générale et au Comité exécutif;
• Superviser et appuyer l’élaboration des budgets annuels de l’organisation;
• Effectuer une analyse mensuelle des rapports budgétaires, examiner les écarts et recommander des mesures correctives au besoin;
• Superviser les exigences financières de fin d’exercice et contribuer à l’audit annuel;
• Assurer un suivi mensuel et fournir des prévisions financières ainsi que les résultats réels afin d’assurer un suivi régulier de la situation financière de l’organisation; et
• Mettre en œuvre et maintenir des politiques et procédures administratives en matière de contrôle interne et de conformité.

Conformité

• Veiller au respect des exigences réglementaires, des exigences fiscales de l’Agence du revenu du Canada (ARC), des principes comptables généralement reconnus (PCGR) et des exigences applicables aux organismes sans but lucratif; et
• Diriger l’élaboration de pratiques de contrôle interne au besoin.

Qualifications et compétences

• Le titre de comptable professionnel agréé·e (CPA) constitue un atout;
• Formation postsecondaire en finance, en comptabilité, en administration des affaires ou dans un autre domaine connexe;
• De 5 à 7 ans ou plus d’expérience dans un rôle financier;
• Une expérience antérieure en production de rapports financiers au sein d’un organisme sans but lucratif ;
• Connaissance des services généraux, de l’approvisionnement et de la gestion des risques;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles;
• Solides compétences en gestion et en leadership; et
• Le bilinguisme constitue un atout.

Le SÉUO s’efforce de promouvoir l’équité et l’inclusion et s’engage à bâtir et à maintenir une équipe qui reflète la diversité de la communauté à laquelle il appartient. Nous encourageons vivement les personnes noires, autochtones et racisées, les personnes 2ELGBTQ+, ainsi que les personnes en situation de handicap à poser leur candidature à nos postes.

Nous accordons également de l’importance à l’expérience vécue et aux savoirs situés des candidat·e·s et invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature. La préférence sera accordée aux candidat·e·s ayant une expérience personnelle ou professionnelle au sein de communautés en quête d’équité.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus de recrutement, veuillez nous en informer afin que nous puissions mettre en place un milieu de travail dans lequel vous pourrez réussir.

Title:Director of Finance

Hours of work: Monday-Friday consisting of a 37.5-hour work week. **Please note that some evening and weekend work will be required.

Salary: $105,000 annually, including a generous vacation and benefit package

Reporting to: Executive Director

The University of Ottawa Student Union (UOSU) is an on-campus non-profit representing 37,000 undergraduate students at the University of Ottawa. Together with elected student leaders and dedicated staff the UOSU works to strengthen student voices, advocate for student rights, and provide valuable programming that enriches campus life.

Reporting to the Executive Director, the Director of Finance will oversee all finance functions and full cycle accounting practices including but not limited to; ensuring alignment with organizational objectives, financial best practices, and the financial health of the UOSU. You will identify, lead, and introduce changes to modernize and improve the organization’s financial systems and processes. You will also lead, coach, and mentor a dedicated team of staff, overseeing daily finance operations, financial planning, budgeting, forecasting, accounts payable, payroll, reporting and compliance.

Duties & Responsibilities

Human Resources

• Participate in the selection, evaluation, and promotion of finance staff;
• Recommend changes to job descriptions and staff structure in the finance department as necessary;
• Interpret financial policies and procedures, ensuring implementation by staff; and
• Lead and mentor a diverse team of unionized employees while fostering a cooperative and engaged team culture.

Financial Strategy & Budget

• Develop and implement strategic financial plans
• Guide and manage financial resources, including investments and student levies;
• Oversee budgeting processes and monitor financial performance, providing timely analysis and recommendations to the Executive Director and the Executive Committee;
• Oversee and assist with the development of annual budgets for the organization;
• Conduct monthly analysis of budget reports, addressing variances and recommending corrective action as required;
• Oversee year-end financial requirements and support with the annual audit;
• Provide monthly monitoring and financial forecasts and actuals to ensure organizational cadence; and
• Implement and maintain administrative policies and procedures for internal control and compliance.

Compliance

• Accountable for compliance with regulatory requirements, CRA tax requirements, GAAP accounting standards and non-profit compliance; and
• Lead development of internal control practices where necessary.

Qualifications and Skills

• Chartered Professional Accountant designation an asset;
• Post-secondary education in Finance, Accounting, Business Administration, or other related studies;
• 5-7+ years of experience in a financial role;
• Previous financial reporting experience in a non-profit organization is preferred;
• Knowledge of corporate services, procurement and risk management;
• Excellent interpersonal and communication skills;
• Strong managerial and leadership abilities; and
• Bilingualism is an asset

UOSU strives for equity and inclusion, and we are committed to building and maintaining a team that reflects the diversity of the community to which we belong. We strongly encourage Black, Indigenous, Persons of Color, 2SLGBTQ+ individuals, and persons with disabilities to apply to our positions.

We also value the lived experience and situated knowledge of candidates; we invite all candidates to apply. Preference will be given to applicants with personal or professional experience from equity-seeking communities.

If you require accommodations at any stage of the recruitment process, please be sure to let us know so we can introduce a workplace where you can succeed.