Directeur général -greffier et trésorier

Village de Stukely-Sud; Stukely-Sud; On-site; CAD 80,000 - 120,000; Full time

Job summary

Rimq recherche une fonctionnaire principale pour la municipalité afin d’assurer l’administration générale et les finances, en garantissant l’équité et la transparence. Vous guiderez le conseil, préparerez le budget et veillerez au respect des lois et règlements.

Vous superviserez les services et procédures administratives, coordonnerez les communications avec le conseil et les citoyens, et assurerez le suivi des politiques et de l’urbanisme.

Responsibilities

• Assurer l’administration générale de la municipalité et de ses ressources, de manière équitable, intègre et transparente, en planifiant, organisant, dirigeant et contrôlant ses activités
• Assurer les communications entre le conseil, d’une part, et les fonctionnaires et employés de la municipalité, d’autre part, ainsi qu’avec les citoyens
• Guider et conseiller le conseil dans sa prise de décisions et dans l’application des lois et règlements
• Étudier les projets de règlements, examiner les plaintes et réclamations contre la municipalité, et soumettre au conseil ses observations et recommandations
• Faire rapport au conseil sur tout sujet qu’il juge utile de porter à sa connaissance en vue de la saine administration de la municipalité
• Assister aux séances du conseil et y présenter ses avis et recommandations sur les sujets discutés
• Veiller à l’exécution des règlements et des décisions du conseil, notamment à l’emploi des fonds aux fins pour lesquelles ils ont été votés
• Assurer le suivi et la mise à jour de la planification stratégique
• Préparer, avec la collaboration du personnel, les plans, programmes et projets destinés à assurer le bon fonctionnement de la municipalité
• Soutenir les travaux du comité mixte ad hoc chargé de la refonte des plans et règlements d’urbanisme
• Élaborer et tenir à jour les politiques et procédures administratives de la municipalité
• Exercer son autorité sur tous les autres fonctionnaires et employés de la municipalité, et planifier, diriger et contrôler leurs activités
• Superviser directement la direction générale adjointe, l’adjointe administrative, l’officier municipal, le responsable des infrastructures, la secrétaire-réceptionniste (perception)
• Préparer et tenir à jour la politique de gestion des ressources humaines et la soumettre au conseil
• Recommander au conseil l’embauche du personnel et voir à l’accueil, à l’encadrement et à l’évaluation des employés
• Contribuer à la préparation de l’ordre du jour des séances du conseil, y assister et s’assurer de leur bon déroulement
• Préparer la documentation appropriée pour faciliter la prise de décisions par le conseil
• Dresser les procès-verbaux des séances du conseil
• Préparer et publier les avis publics prescrits par la loi
• Rédiger les projets de règlements
• Rédiger, ou assister à la rédaction, des contrats et documents légaux de la municipalité
• Assurer la garde des archives municipales, de tous les livres, registres, plans, cartes et autres documents et papiers de la municipalité
• Agir d’office comme président d’élection lors des élections et référendums municipaux
• Exercer les fonctions de responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels
• Préparer le budget annuel et le programme triennal d’immobilisations et les soumettre au conseil, avec ses observations et recommandations
• Gérer les financements, les fonds et les scénarios de taxation
• Assurer la bonne tenue de livres
• Percevoir les deniers payables à la municipalité conformément à la loi, notamment les droits de mutation et les subventions
• Voir au paiement de toute somme due par la municipalité, selon les autorisations du conseil ou de la loi
• Tenir à jour le règlement de contrôle et de suivi budgaires et, maintenir des contrôles internes adequats; vérifier la disponibilité des crédits avant toute dépense
• Assurer la préparation des documents requis pour l’audit (vérification comptable) et le dépôt du rapport financier
• Superviser le travail de la direction générale adjointe (finances), qui l’assiste en matière financière et assure son intérim

Job description

Sous l’autorité du conseil municipal, la personne titulaire est la fonctionnaire principale de la municipalité. Elle est responsable de l’administration de la municipalité et, à cette fin, planifie, organise, dirige et contrôle les activités de la municipalité et ses ressources, de manière équitable, intègre et transparente.

Conformément au 2e alinéa de l’article 210 C.M., le conseil lui confie également la charge de greffier-trésorier. Elle guide et conseille le conseil dans sa prise de décisions et dans l’application des lois et règlements, assure la mise en œuvre des décisions du conseil et lui rend compte de son administration à chaque séance ou aussi souvent qu’il l’exige.

• Assurer l’administration générale de la municipalité et de ses ressources, de manière équitable, intègre et transparente, en planifiant, organisant, dirigeant et contrôlant ses activités
• Assurer les communications entre le conseil, d’une part, et les fonctionnaires et employés de la municipalité, d’autre part, ainsi qu’avec les citoyens
• Guider et conseiller le conseil dans sa prise de décisions et dans l’application des lois et règlements
• Étudier les projets de règlements, examiner les plaintes et réclamations contre la municipalité, et soumettre au conseil ses observations et recommandations
• Faire rapport au conseil sur tout sujet qu’il juge utile de porter à sa connaissance en vue de la saine administration de la municipalité
• Assister aux séances du conseil et y présenter ses avis et recommandations sur les sujets discutés
• Veiller à l’exécution des règlements et des décisions du conseil, notamment à l’emploi des fonds aux fins pour lesquelles ils ont été votés
• Assurer le suivi et la mise à jour de la planification stratégique
• Préparer, avec la collaboration du personnel, les plans, programmes et projets destinés à assurer le bon fonctionnement de la municipalité
• Soutenir les travaux du comité mixte ad hoc chargé de la refonte des plans et règlements d’urbanisme
• Élaborer et tenir à jour les politiques et procédures administratives de la municipalité
• Exercer son autorité sur tous les autres fonctionnaires et employés de la municipalité, et planifier, diriger et contrôler leurs activités
• Superviser directement la direction générale adjointe, l’adjointe administrative, l’officier municipal, le responsable des infrastructures, la secrétaire-réceptionniste (perception)
• Préparer et tenir à jour la politique de gestion des ressources humaines et la soumettre au conseil
• Recommander au conseil l’embauche du personnel et voir à l’accueil, à l’encadrement et à l’évaluation des employés
• Contribuer à la préparation de l’ordre du jour des séances du conseil, y assister et s’assurer de leur bon déroulement
• Préparer la documentation appropriée pour faciliter la prise de décisions par le conseil
• Dresser les procès-verbaux des séances du conseil
• Préparer et publier les avis publics prescrits par la loi
• Rédiger les projets de règlements
• Rédiger, ou assister à la rédaction, des contrats et documents légaux de la municipalité
• Assurer la garde des archives municipales, de tous les livres, registres, plans, cartes et autres documents et papiers de la municipalité
• Agir d’office comme président d’élection lors des élections et référendums municipaux
• Exercer les fonctions de responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels.
• Préparer le budget annuel et le programme triennal d’immobilisations et les soumettre au conseil, avec ses observations et recommandations
• Gérer les financements, les fonds et les scénarios de taxation
• Assurer la bonne tenue de livres
• Percevoir les deniers payables à la municipalité conformément à la loi, notamment les droits de mutation et les subventions
• Voir au paiement de toute somme due par la municipalité, selon les autorisations du conseil ou de la loi
• Tenir à jour le règlement de contrôle et de suivi budgaires et, maintenir des contrôles internes adequats; vérifier la disponibilité des crédits avant toute dépense
• Assurer la préparation des documents requis pour l’audit (vérification comptable) et le dépôt du rapport financier
• Superviser le travail de la direction générale adjointe (finances), qui l’assiste en matière financière et assure son intérim