Directeur en qualité vigie

Demers Beaulne S.E.N.C.R.L.; Montreal; On-site; CAD 90,000 - 140,000; Full time

Job summary

Demers Beaulne, cabinet certifié B Corp à Montréal, Laval, Brossard et Varennes, recherche un directeur en qualité vigie. Vous superviserez l’équipe et veillerez au respect des normes professionnelles et des standards internes, tout en favorisant l’amélioration continue et l’efficacité opérationnelle.

Sous la supervision du chef d’équipe Qualité-vigie, vous serez chargé d’élaborer et de suivre les systèmes de gestion de la qualité, de définir des KPI et de soutenir les initiatives

Responsibilities

• Assister son chef d’équipe dans l’élaboration des systèmes de gestion de la qualité et au développement et maintien des procédures de travail efficaces
• Assister son chef d’équipe dans l’identification des opportunités d’amélioration, de la mise en place des initiatives d’amélioration et du suivi des progrès réalisés
• Assister son chef d’équipe dans l’établissement des indicateurs clés de performance (KPI) pour évaluer l’efficacité des processus de l’équipe, analyser les tendances et mettre en œuvre des actions correctives
• Assister les responsables des dossiers et chefs d’équipe du département Opération
• Avoir une compréhension globale de la TVH et de la TVQ pour détecter les éventuels enjeux lors des vigies
• Encadrer, former et réviser les personnes travaillant sur les mandats assignés
• Effectuer les vigies de TPS/TVH et TVQ, vigies ponctuelles et vigies de fin d’année
• Communiquer les points identifiés lors des vigies aux responsables des dossiers et aux chefs d’équipes du département Opération, analyser les tendances et établir des actions correctives
• Préparer le dossier de fin d’année pour l’établissement des états financier par l’équipe de la certification ou le comptable externe
• Assister les chefs d’équipe dans les communications avec la clientèle relativement aux lois sociales et fiscales et aux normes comptables
• Maintenir une bonne relation avec la clientèle en répondant à leurs demandes de façon efficace, en les accompagnant avec les enjeux identifiés qui sont liés de leur entreprise
• Assister l’équipe de la certification ou le comptable externe en répondant à leurs questions sur le dossier de fin d’année
• Faire un suivi des écritures de régularisations préparées par l’équipe de la certification ou le comptable externe
• Préparer et réviser des feuillets T4 et Relevés 1 ainsi que des sommaires annuels et la déclaration des salaires
• Assurer une expérience client de qualité

Job description

Demers Beaulne est un cabinet certifié B Corp composé de 450 professionnels, présent à Montréal, Laval, Brossard et Varennes. Pionnier de la semaine de 4 jours payée 5, six mois par année, nous valorisons la flexibilité, l’évolution professionnelle et une culture où performance et bien‑être cohabitent.

Peu importe votre fonction et votre niveau d’expérience au sein du cabinet, vous avez la liberté d’apporter votre touche, d’influencer nos pratiques et d’être un acteur de changement, d’innovation et de bonheur!

Le directeur en qualité vigie occupe un rôle clé dans la gestion et l’encadrement des conseillers du département de Qualité. Relevant du chef d’équipe Qualité-vigie, il assure le respect des normes professionnelles, des exigences légales et des standards internes de Demers Beaulne. Il s’assure de la qualité des livrables, contribue à l’amélioration continue des processus et encourage l’utilisation des meilleures pratiques au sein de l’équipe.

Voici quelques-ones des responsabilités clés qu’un directeur en qualité vigie doit assumer :

• Assister son chef d’équipe dans l’élaboration des systèmes de gestion de la qualité et au développement et maintien des procédures de travail efficaces
• Assister son chef d’équipe dans l’identification des opportunités d’amélioration, de la mise en place des initiatives d’amélioration et du suivi des progrès réalisés
• Assister son chef d’équipe dans l’établissement des indicateurs clés de performance (KPI) pour évaluer l’efficacité des processus de l’équipe, analyser les tendances et mettre en œuvre des actions correctives
• Assister les responsables des dossiers et chefs d’équipe du département Opération
• Avoir une compréhension globale de la TVH et de la TVQ pour détecter les éventuels enjeux lors des vigies
• Encadrer, former et réviser les personnes travaillant sur les mandats assignés
• Effectuer les vigies de TPS/TVH et TVQ, vigies ponctuelles et vigies de fin d’année
• Communiquer les points identifiés lors des vigies aux responsables des dossiers et aux chefs d’équipes du département Opération, analyser les tendances et établir des actions correctives
• Préparer le dossier de fin d’année pour l’établissement des états financier par l’équipe de la certification ou le comptable externe
• Assister les chefs d’équipe dans les communications avec la clientèle relativement aux lois sociales et fiscales et aux normes comptables
• Maintenir une bonne relation avec la clientèle en répondant à leurs demandes de façon efficace, en les accompagnant avec les enjeux identifiés qui sont liés de leur entreprise
• Assister l’équipe de la certification ou le comptable externe en répondant à leurs questions sur le dossier de fin d’année
• Faire un suivi des écritures de régularisations préparées par l’équipe de la certification ou le comptable externe
• Préparer et réviser des feuillets T4 et Relevés 1 ainsi que des sommaires annuels et la déclaration des salaires
• Assurer une expérience client de qualité