Directeur / Directrice finances et administration

La Boutique RH; Saint John; Hybrid; CAD 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Le Théâtre Gilles-Vigneault recherche un Directeur ou Directrice finances et administration pour piloter les activités financières de l'établissement. Vous serez responsable des prévisions budgétaires, de la gestion des états financiers et du développement de l'équipe. Ce rôle est essentiel pour assurer la pérennité et le rayonnement d'une institution culturelle dynamique, avec un environnement de travail hybride et des avantages attractifs.

Benefits

Conditions de travail équilibrées : 35h/semaine, 4 semaines de vacances.

Billets gratuits pour les spectacles.

Environnement de travail inspirant.

Qualifications

• BAC en comptabilité, finances ou domaine connexe.
• Expérience en comptabilité / finance et gestion.
• Titre CPA est un atout.

Responsibilities

• Effectuer les processus de prévisions budgétaires et d’immobilisations.
• Produire les états financiers et transmettre les rapports au Trésorier.
• Veiller à la gestion et au développement de l’équipe.

Skills

Rigueur

Curiosité

Dynamisme

Autonomie

Leadership

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Education

BAC en comptabilité

Titre de CPA

Job description

Offre d'emploi pour notre client le Théâtre Gilles-Vigneault dans la ville de Saint-Jérôme (mode de travail hybride).

Relevant de la direction générale et artistique, la direction Finance et Administration est responsable de planifier, organiser, diriger, et contrôler les activités liées à la gestion administrative et financière de Diffusion En Scène | Théâtre Gilles-Vigneault et d’une partie des ressources humaines. À ce titre, elle assure la gestion du processus budgétaire et voit à maintenir la bonne santé financière de l’organisme (OBE). Étant dans un environnement ou l’innovation, l’audace et la collaboration sont mis de l’avant, cette direction participe activement aux différents projets de l’organisme en apportant une expertise sur le plan financier et de gestion des risques, et en participant, entre autres, activement aux planifications stratégiques. Cette direction agit sur une base continue en support et conseil à la direction générale.

Rejoindre le Théâtre Gilles-Vigneault, c’est contribuer activement à une mission culturelle porteuse de sens, au cœur d’un lieu de création et de diffusion artistique reconnu dans la région. Vous jouerez un rôle stratégique dans la pérennité et le rayonnement d’un établissement culturel essentiel.

Votre rôle en tant que Directeur ou Directrice finances et administration au Théâtre Gilles-Vigneault

• Effectue les processus de prévisions budgétaires et d’immobilisations, les commente, procède à la synthèse et aux analyses appropriées afin de faire des recommandations à la direction générale;
• Assure le suivi des données et la préparation des objectifs budgétaires annuels des revenus, des dépenses de fonctionnement et des immobilisations;
• Questionne les écarts et propose des mesures correctrices appropriées;
• Communique le processus et les directives budgétaires aux directeurs;
• Supervise le processus de prévisions budgétaires de chacun des services;
• Supervise l’informatisation du processus budgétaire et les prévisions pluriannuelles.

États financiers et audit (20%)

• Produit les états financiers selon les délais convenus et transmet les rapports périodiques ainsi que les pièces justificatives requises au Trésorier du Conseil d’Administration;
• Crée, analyse et interprète les rapports périodiques financiers et d’information de gestion;
• Propose des rapports de gestion appropriés aux suivis financiers et de gestion;
• Effectue périodiquement des projections financières et recommander des actions à prendre auprès de la direction générale;
• Répond à toute requête en provenance du Conseil d’administration, notamment via le trésorier;
• Prépare dossier de fin d’année pour les auditeurs externes.

Finances et suivis des ententes (20%)

• Assiste la direction générale et artistique pour le volet financier des demandes de subventions et pour la coordination des actions à prendre auprès des fournisseurs;
• Veille à la prise en charge du volet administratif / financier pour les redditions de comptes;
• Effectue les suivis des ententes et des différents partenariats;
• Administre certaines ententes avec les gouvernements et avec les partenaires financiers de Diffusion En Scène | Théâtre Gilles-Vigneault;
• Assure les suivis avec les institutions financières et gouvernementales;
• Procède à l’analyse des résultats et veille à la production de statistiques;
• Contribue à la diversification des sources de revenus pour l’organisme, tels placements;
• Assure la supervision des marges bénéficiaires pour les différents produits de ventes (bar, dérivés, vestiaires, prix de location).

Gestion des ressources humaines (25%)

• Veille à la gestion et au développement des membres de l’équipe placés sous sa supervision, notamment une technicienne comptable ;
• En collaboration avec les directions de département, développe le processus de gestion de la performance et du rendement;
• Forme les directions de département sur l’utilisation des outils de gestion de la performance;
• Veille à l’équité et à la compétitivité de la rémunération : salaires, avantages sociaux, avantages non pécuniaires et tous les éléments susceptibles d’attirer, de motiver et de retenir les employés;
• Élabore et assure l’actualisation de la politique rémunération et de la structure salariale de l’entreprise, en étroite collaboration avec la direction générale;
• Maintient l’équité salariale et s’assure de la production de la Déclaration de l’employeur en matière d’équité salariale (DEMES) selon les délais prescrits (2025);
• Gère le processus de dotation, incluant l’attraction des candidats, la sélection, les entrevues, la passation des tests, la vérification des références, l’embauche, la planification de l’accueil et de l’intégration, en collaboration avec la direction générale.

Es-tu la personne que l'on cherche ?

• BAC en comptabilité, finances ou dans un domaine connexe ;
• Détenir une expérience démontrée en comptabilité / finance et gestion;
• Titre CPA, un atout;
• Est reconnu pour sa rigueur, sa curiosité et son dynamisme ;
• Fait preuve d’autonomie, de souplesse, de disponibilité et de leadership ;
• Souhaite apprendre et mettre en pratique ses connaissances dans un environnement stimulant;
• Démontre un intérêt pour la gestion financière, administrative et organisationnelle ;
• A une approche proactive et un bon sens de l’organisation ;
• Fait preuve d’un bon esprit d’équipe et d’un désir de contribuer au succès collectif ;
• Se tient à jour dans ses connaissances, est curieuse et soucieuse de la qualité de son travail.

Les avantages de joindre l'équipe du Théâtre Gilles-Vigneault :

• Un milieu stimulant et porteur de sens : Contribuez à la mission d’un lieu de diffusion culturelle reconnu, en plein cœur d’un milieu artistique vivant et engagé.
• Une ambiance de travail humaine et collaborative : Faites partie d’une équipe passionnée, soudée et bienveillante, où chacun joue un rôle clé dans le succès collectif.
• Des conditions de travail équilibrées : Horaire flexible, 35h / semaine, possibilité de télétravail hybride, 4 semaines de vacances par année + congé durant la période de Noël;
• Un environnement inspirant au cœur du centre-ville de Saint-Jérôme, avec un accès facile aux transports et aux services.
• L’art à portée de main : Profitez de billets gratuits pour les spectacles et vivez la culture de l’intérieur.

Nous remercions chaleureusement les candidats et candidates pour leur intérêt envers cette opportunité. Nous communiquerons avec les personnes retenues seulement.

Finance Administration • saint john, nb, Canada