Directeur adjoint – Gestion des infrastructures et des actifs / Assistant director – Infrastruc[...]

Québec English School Boards; Sherbrooke; On-site; CAD 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Une organisation éducative anglophone à Sherbrooke cherche un directeur adjoint des Ressources matérielles pour gérer infrastructures et actifs. Avec un solide bagage en gestion de projets et d'équipes, vous serez responsable de la planification, de la supervision des opérations et de l'optimisation des processus. Un environnement dynamique vous attend, où vous contribuerez à l'efficacité opérationnelle tout en collaborant directement avec les autres départements.

Qualifications

• Six années d'expérience pertinente, dont 3 à 5 ans en gestion d'équipes.
• Excellente compréhension de la budgétisation des immobilisations.
• Maîtrise de l'anglais et du français, compétences en communication.

Responsibilities

• Développer la stratégie de gestion des infrastructures.
• Planifier et prévoir les besoins à long terme.
• Superviser les chargés de projets et gérer les équipes.

Skills

Gestion d'équipes

Gestion de projets

Efficacité opérationnelle

Communication

Education

Grade universitaire de 1er cycle en génie ou architecture

Tools

SIMACS

MAXIMO

Job description

Selon le mandat défini par le directeur général et sous l’autorité du directeur des Ressources matérielles, le poste de directeur adjoint des Ressources matérielles – gestion des infrastructures et des actifs comporte la construction, l’entretien et la gestion de l’état des actifs physiques de la CSEM en conformité avec le Cadre de gestion des infrastructures scolaires (CGIS), en recourant à des méthodes de gestion de projets reconnues pour la réalisation des projets d’immobilisations.

Ce poste comporte notamment les responsabilités suivantes :

Développer la stratégie de gestion des infrastructures et des actifs

Planifier et prévoir les besoins à long terme en matière d’actifs, les communiquer au comité CGIS et les valider auprès de ce dernier

Concevoir et maintenir un portefeuille d’investissements conformément au CGIS

Examiner et approuver le plan d’investissements conformément au CGIS

Élaborer, déployer et appliquer un processus de gestion de projets afin d’atteindre les objectifs liés à la gestion de projets : échéancier, budget, répercussions sur les activités, qualité, sécurité et satisfaction de la clientèle

Attribuer les projets aux chargés de projets et veiller au respect des 6 objectifs en lien avec la gestion de projets

Développer, de concert avec le directeur adjoint – opérations et environnement, des politiques en matière de santé et sécurité relatives à la gestion des infrastructures, conformément au CGIS et autres exigences réglementaires, et assurer leur mise en œuvre opérationnelle

Voir à l’élaboration, au déploiement et à la mise en œuvre d'un processus conforme et efficace pour l'inspection des infrastructures, dans le respect du cadre réglementaire et des meilleures pratiques, et assurer le suivi des résultats du processus, selon les besoins

Maintenir une veille technologique externe et interne de haut niveau sur l'ensemble des systèmes de gestion des actifs (SIMACS, MAXIMO, etc.)

Participer à l’élaboration de la stratégie de l’entrepreneur (internalisation / externalisation) et en diriger la mise en œuvre dans les domaines sous sa supervision

Exercer une supervision directe des postes suivants : chef principal de projets, chargés de projets, contrôleur de projets et gérant – inspection et gestion des actifs

Participer aux réunions du conseil des commissaires, du comité exécutif et de l’équipe de direction, ainsi qu’à la planification stratégique Présider le comité de planification CGIS et la table de concertation des projets

Exigences et qualifications

Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études pertinent, de préférence en génie, architecture ou dans un domaine apparenté, sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans une commission scolaire

Six années d’expérience pertinente Expérience professionnelle dans des domaines pertinents, dont 3 à 5 ans en gestion d’équipes et de projets, de préférence

Excellente compréhension de la budgétisation des immobilisations et de la gestion des investissements

Excellente compréhension et maîtrise de la gestion des projets d’immobilisations

Excellente compréhension des exigences réglementaires et des meilleures pratiques relativement aux projets d’immobilisations (Cadre de gestion des infrastructures scolaires)

Connaissance des meilleures pratiques en matière de réparation et d’entretien

Engagement ferme en faveur de l’efficacité opérationnelle

Attention particulière pour l’efficacité et l’optimisation des processus

Maîtrise de l’anglais et du français (à l’oral et à l’écrit) Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles

Pour consulter la description de ce poste, telle qu’énoncée dans le Plan de classification, cliquez ici : Comités patronaux de négociation - Cinq CPN, une mission

To view job description as outlined in the classification plan : Comités patronaux de négociation - Cinq CPN, une mission

Directeur Adjoint • sherbrooke, qc, Canada