Directeur adjoint - Approvisionnement, gestion des actifs matériels et des services associés - FCNQ

Humanitude ressources humaines; Waterloo; On-site; CAD 75,000 - 95,000; Full time

Job summary

Une organisation en pleine croissance recherche un directeur adjoint pour superviser l'approvisionnement et la gestion des actifs au Nunavik. Ce poste stratégique requiert un leader capable d'optimiser les processus d'approvisionnement tout en garantissant la qualité des services offerts. Le candidat idéal aura au moins cinq ans d'expérience dans un rôle similaire et un diplôme en gestion des opérations ou logistique. Des compétences de leadership et une bonne maîtrise de l'anglais sont requises, compte tenu des responsabilités de communication.

Benefits

Salaire compétitif

Bonification

Vacances et congés payés

Assurance collective

Régime de pension

Conditions avantageuses lors des déplacements

Cellulaire payé

Rabais pour employés

Qualifications

• Diplôme en gestion ou domaine connexe requis.
• Minimum de cinq ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Expérience en gestion d'équipe essentielle.

Responsibilities

• Superviser les opérations de gestion d'approvisionnement.
• Optimiser les processus d'achat et de gestion des stocks.
• Garantir un service client de haute qualité.

Skills

Leadership

Collaboratif

Communication

Négociation

Résolution de problèmes

Organisation

Adaptabilité

Initiative

Education

Diplôme collégial en gestion des opérations, logistique ou domaine connexe

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

ILAGIISAQ-Fédération des coopératives du Nouveau-Québec (FCNQ)

DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) – APPROVISIONNEMENT, GESTION DES ACTIFS MATÉRIELS ET DES SERVICES ASSOCIÉS

POSTE PERMANENT

Nombre de personnes à superviser : 26 personnes

Mode de travail : Mode présentiel souhaité – Mode hybride possible – Baie-d’Urfé

Ouest-de-l’Île-de-Montréal – la gare de trains est à deux pas et le REM arrive en octobre 2025 !)

Mobilité requise : Des déplacements au Nunavik sont à prévoir, totalisant environ 60 jours par année. Ceux-ci pourront être planifiés de manière flexible, en tenant compte des obligations familiales ou personnelles de la personne en poste. Ce poste requiert une bonne aisance en anglais afin de pouvoir assumer pleinement les responsabilités du poste qui impliquent des communications régulières dans cette langue.

Si vous souhaitez contribuer à une mission porteuse de sens au sein d'une coopérative où chaque décision a un impact concret sur les communautés LOCALES, BIENVENUE À LA FCNQ ! Tunngasugit ! ᑐᙵᓱᒋᑦ

À propos de notre client : ILAGIISAQ – Fédération des coopératives du Nouveau-Québec (FCNQ)

Créée en 1967, ILAGIISAQ-FCNQ appartient à un groupement de 14 coopératives membres des communautés inuites situées le long des côtes de la Baie d'Hudson et d’Ungava au Nunavik. Sa création a grandement influencé le développement social, économique et politique du Nunavik. Fortement ancrées sur le territoire, les coopératives contribuent de façon importante à la vitalité des communautés qu’elles desservent et offrent une multitude de biens et services : activités de vente au détail (nourriture, biens de consommation, etc.), distribution de produits pétroliers, hôtellerie, immobilier, câblodistribution, tourisme d’aventures, restauration et centres de conférences et commercialisation de l’art inuit.

À partir de son siège social situé à Baie-d'Urfé, la FCNQ apporte son appui aux coopératives en matière d’approvisionnement stratégique de biens et de services au Nunavik et soutient les opérations de celles-ci en fournissant notamment des services de ressources humaines, de comptabilité, d’affaires juridiques, de technologies de l’information et de services économiques. Le mouvement coopératif est le plus grand employeur non gouvernemental du Nunavik et emploie près de 1 500 employés en haute saison répartis entre ses filiales, son siège social et les coopératives.

À propos de la direction adjointe – Approvisionnement, gestion des actifs matériels et des services associés :

Cette direction joue un rôle clé en appuyant les coopératives en matière d’approvisionnement stratégique en veillant à garantir l’accès aux véhicules, pièces, équipements et biens connexes au Nunavik pour répondre aux besoins des coopératives ainsi que des entreprises clientes diverses, tant au niveau de l’achat, de la revente qu’au niveau des services d’entretien des véhicules. Elle possède des points de service dans les 14 villages du Nunavik.

Contexte du poste :

L’actuel titulaire du poste prendra sa retraite en juin prochain, après 15 ans de loyaux services. Dans un contexte de croissance soutenue, l’organisation souhaite s’adjoindre un(e) leader stratégique et mobilisateur(trice) pour accompagner son évolution. La nouvelle personne sera appelée à repenser la structure organisationnelle, à renforcer l'efficience des processus d’approvisionnement des véhicules, pièces, équipements et biens connexes, à optimiser la performance opérationnelle de la direction, y compris ceux des services associés, et à réduire les coûts d’acquisition. Cette initiative vise, entre autres, à réduire les délais d’exécution, à gérer de façon proactive les stocks et l’inventaire, à optimiser les chaînes d’approvisionnement, et à encadrer rigoureusement les achats, de la sélection des fournisseurs à la négociation d'ententes tarifaires avantageuses.

Le rôle et les responsabilités :

Sous le leadership du directeur, Services aux magasins (coopératives), le(la) directeur(trice) adjoint(e), Approvisionnement, Gestion des actifs matériels et des services associés, joue un rôle clé dans la gestion stratégique et opérationnelle de l’approvisionnement. La personne sera responsable de gérer l’ensemble des opérations de son département, incluant la gestion des activités liées à la mécanique et à l’entretien des véhicules, situés au Nunavik. Elle sera soutenue par une équipe de 14 personnes au siège social ainsi qu’une équipe de 12 personnes en opérations de mécanique et d’entretien dans les points de service au Nunavik. Elle veillera à la qualité des services offerts aux coopératives et aux clients, en assurant une réponse rapide, efficace et professionnelle, tout en garantissant la disponibilité des biens matériels.

Responsabilités principales :

• Revoir, planifier, organiser et optimiser toutes les activités liées à l’approvisionnement des véhicules, pièces, équipements et biens connexes.
• Encadrer et mobiliser une équipe dans un contexte de changement et de croissance.
• Superviser les opérations des points de services, incluant la qualité, la santé et sécurité, et la gestion des priorités.
• Collaborer étroitement avec les autres directions pour assurer une coordination fluide des activités logistiques.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et à l’atteinte des objectifs de performance opérationnelle.
• Gérer les activités de son équipe en organisant, planifiant et contrôlant l’utilisation optimale des ressources humaines, financières et matérielles selon le budget, tout en favorisant le travail d’équipe et l’entraide.
• S’assurer du respect des politiques internes, des normes en vigueur, ainsi que des lois et réglementations pertinentes.

Responsabilités spécifiques :

Approvisionnement stratégique :

• Revoir et développer l’approche d’approvisionnement stratégique, incluant l’analyse des besoins, l’optimisation des processus d’achat, la gestion des stocks et des inventaires, la sélection rigoureuse des fournisseurs, et la négociation d’ententes avantageuses.
• Aligner les pratiques d’approvisionnement avec les objectifs organisationnels.
• Établir et maintenir des relations solides avec les fournisseurs et les manufacturiers.

Opérations de mécanique et d’entretien :

• Superviser la gestion des opérations de mécanique et d’entretien de véhicules.
• Coordonner la gestion des horaires du personnel avec le coordonnateur pour assurer une présence continue dans les villages.
• Collaborer avec le département OMS (Order Management System) pour les véhicules, bateaux, et autres équipements.
• Assurer la disponibilité des fournitures nécessaires pour les opérations quotidiennes.
• Superviser la gestion des dossiers SAAQ et assurances.
• Superviser la facturation des services rendus par les mécaniciens, ainsi que certaines tâches administratives associées.

Service à la clientèle :

• Offrir un service de haute qualité aux clients internes et externes, en répondant efficacement, en assurant un suivi rigoureux, et en résolvant rapidement les enjeux liés aux pièces, équipements ou services mécaniques.
• Instaurer une culture de service basée sur l’écoute, la réactivité, et la satisfaction client, tout en valorisant la collaboration entre équipes.
• Mettre en place des mécanismes d’amélioration continue du service, en recueillant les commentaires et en ajustant les processus.

Profil recherché

Formation :

• Diplôme collégial en gestion des opérations, logistique, mécanique ou domaine connexe.
• Une expérience professionnelle supérieure peut compenser l’absence de diplôme.

Expérience et connaissances :

• Minimum de cinq (5) ans dans un rôle similaire. Minimum de trois (3) ans en gestion d’équipe.
• Expérience dans les véhicules, récréatifs ou équipements lourds (atout).
• Expérience en optimisation de processus, implantation de structures organisationnelles, amélioration continue.
• Connaissance de la mécanique (atout).
• Expérience dans un contexte multiculturel et multisites. Connaissance de la population inuite et du milieu nordique (atout).

Conditions de travail :

• Salaire compétitif, bonification.
• 35 heures par semaine.
• Vacances, congés fériés, congés durant le temps des Fêtes.
• Régime de pension à cotisations déterminées (régime facultatif).
• Assurance collective complète dès l’entrée, incluant soins dentaires et oculaires.
• Autres bénéfices : cellulaire payé, rabais employés.
• Conditions avantageuses lors de déplacements au Nunavik, pouvant être en temps ou en argent.
• Poste en mode hybride possible.

Les candidatures doivent être envoyées par courriel avant le 11 juin 2025, au 514 824-0776. Seules les personnes retenues seront contactées.

Équité en emploi :

Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, autochtones, minorités visibles, ethniques et personnes handicapées.

• Leadership, approche collaborative.
• Autonomie, sens des responsabilités, gestion des urgences.
• Compétences en communication, négociation.
• Résolution de problèmes, organisation.
• Capacité d’adaptation, curiosité, ouverture d’esprit.
• Décision, initiative, attitude proactive.
• Rigueur, souci de l’excellence, sens du service.
• Maîtrise de Microsoft Office, Excel.
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais, connaissance de l’inuktitut un atout.
• Capacité à se déplacer au Nunavik, environ 60 jours par an, selon conditions personnelles et familiales.