Coordonnatrice-teur de bureau

Stantec; Saguenay; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Stantec, une entreprise dynamique dans le domaine de l'ingénierie, recrute pour son site de Chicoutimi. En tant que membre des services partagés, vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels et de diverses tâches administratives. Venez contribuer à un environnement de travail inclusif et stimulant, avec de nombreux avantages sociaux et opportunités de développement professionnel.

Benefits

Remboursement de la cotisation professionnelle

Régime complet d'assurance collective

Prime de recommandation pour référence de candidat

Programme de développement professionnel

Groupes de ressources pour employés

Qualifications

• Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance de l’anglais un atout.
• Capacité à travailler en équipe et individuellement.

Responsibilities

• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
• Gérer les équipements de chantier et de protection individuelle.
• Coordonner les demandes internes et soutenir des tâches administratives.

Skills

Communication

Service à la clientèle

Autonomie

Dynamisme

Méticulosité

Education

Formation en bureautique ou en secrétariat

Tools

MS Office

Job description

Qui sommes nous?

Vous souhaitez avoir un impact et recherchez une firme d’ingénierie pour qui la réussite de nos clients et l’essor des collectivités sont notre plus grande ambition et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun? Stantec, qui réunit 32 000 experts œuvrant dans 450 bureaux dans le monde, est l’entreprise au sein de laquelle vous voudrez poursuivre votre carrière. La somme de nos expertises nous classe 8e parmi les 225 plus importantes firmes de conception mondiales selon Engineering News-Record!

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 bureaux, qui sont fières de repousser les limites pour agir dans l’intérêt collectif et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

Votre quotidien chez Stantec

Faisant partie de l’équipe des services partagés régionale, vous serez responsable de coordonner quotidiennement les différents besoins internes afin de vous assurer du bon fonctionnement du site de Chicoutimi.

Voici une liste des principales responsabilités que vous auriez en nous rejoignant :

• Répondre occasionnellement aux appels téléphoniques, les filtrer, les acheminer et fournir les renseignements demandés;
• Effectuer la réception et l’accueil des visiteurs;
• Faire la gestion du magasin (équipements de chantier et de protection individuelle)
• Être la personne ressource pour les requêtes concernant le bureau;
• Collaborer au maintien des normes de santé et sécurité du site de Chicoutimi;
• Assurer le suivi et coordonner certaines tâches en lien avec l’équipe des services partagés telles que l’approvisionnement, l’entretien et la gestion des accès;
• Exécuter certaines tâches administratives pour différents services internes;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
  
  

Votre parcours

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

• Formation en bureautique ou en secrétariat ou expérience équivalente;
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
• Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de l’anglais un atout afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l’extérieur du Québec ou avec des clients;
• Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
• Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
• Connaissances intermédiaires des logiciels MS Office (Word, Excel et Outlook).
  
  

Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à Geneviève Sabourin.

Pourquoi choisir Stantec?

Stantec se démarque par son milieu de travail humain et ses pratiques inclusives, qui lui ont valu plusieurs distinctions à l’échelle locale et internationale, incluant le Prix Employeur 2023 de Montréal centre-ville et le classement Bloomberg sur l’égalité des genres. Stantec se distingue également par ses avantages sociaux compétitifs, ses programmes de développement de carrière et ses groupes de ressources pour employés.

Voici Quelques-uns De Nos Avantages

• Projets stimulants avec des défis techniques intéressants au sein d’une équipe dynamique et accueillante;
• Poste régulier à temps plein : 37,5 h/semaine;
• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
• Remboursement de la cotisation professionnelle;
• Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé/bien être;
• Programme de bien-être et d’aide aux employés;
• Régimes de retraite: REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;
• Prime de recommandation pour référence de candidat;
• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
• Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);
• Groupes de ressources pour employés qui offrent des occasions de réseautage et de formation (ex. Fierté@Stantec, Elles@Stantec).
  
  

Emplacement principal: Canada | QC | Chicoutimi

Organisation: 1528 Shared Services-CA Chicoutimi QC

Statut de l'employé: Permanent

Niveau d'emploi: Non-gestionnaire

Déplacements: Non

Horaire: Temps plein

Affichage: 19/06/2025 01:06:54

Req: 1001113

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