coordonnatrice.teur à la facturation

Talent Pool Builder; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Mode hybride

3 semaines de vacances + 1 semaine aux

Événements d’équipe

Job summary

Cossette Média recrute une coordonnatrice/teur à la facturation pour assurer la saisie des achats publicitaires, le suivi des remplacements et la gestion administrative des campagnes. Vous contribuerez à la supervision des budgets et au respect des échéanciers avec une approche rigoureuse et collaborative.

Ce poste offre un environnement hybride, des horaires flexibles et des opportunités de développement au sein du réseau Plus Compagnie.

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles complété ou diplôme d'études collégiales (un atout).
• Expérience junior (moins d’un an) dans un poste similaire (un atout).
• Maîtrise des outils informatiques : Excel et Google Workspace.
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (un atout).
• Bonne connaissance de l'écosystème des médias locaux québécois.

Responsibilities

• Saisie des achats publicitaires dans les outils internes.
• Suivi des avis de remplacements et campagnes publicitaires.
• Gestion et suivi administratif des campagnes et budgets.
• Production et archivage des documents administratifs reliés aux campagnes.
• Vérification des plans médias et des demandes initiales.
• Planification des échéances liées à la facturation (client/fournisseur).
• Maintien des dossiers dans les outils de gestion en collaboration avec la direction du compte.

Skills

Rigueur

Collaboration

Organisation

Minutie

Autonomie

Priorités

Maîtrise Anglais

Education

DEP

DEC

Tools

Microsoft Excel

Google Workspace

Job description

Parce que travailler chez Cossette, c’est se brancher sur une énergie créative incomparable. C’est collaborer avec des clients qui flashent sur des projets stimulants qui mettent nos forces en lumière et qui rayonnent mondialement. C’est être entouré de gens intelligents et allumés qui ont le feu sacré bien vivant. C’est donner un élan à sa croissance, et sentir qu’on te fait vraiment confiance. Bref, travailler chez Cossette, c’est sentir qu’on passe à un autre niveau.

coordonnatrice.teur à la facturation

Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et passionnée par le monde des médias pour rejoindre notre équipe. Si vous aimez le travail collaboratif et la gestion administrative, ce poste est fait pour vous !

Ce que vous ferez :

• Faire la saisie des achats publicitaires dans les outils internes.
• Assurer le suivi des avis de remplacements.
• Gérer et assurer le suivi administratif des campagnes publicitaires.
• Superviser les budgets des campagnes.
• Produire et classer les documents administratifs reliés aux campagnes.
• Vérifier les plans médias et les demandes initiales.
• Créer et maintenir les dossiers dans les outils de gestion en collaboration avec la direction du compte.
• Planifier les échéances clés en lien avec la facturation (client et fournisseur).
• Assurer un suivi administratif rigoureux auprès des clients et des partenaires tout au long des campagnes, en répondant à leurs demandes et en veillant au respect des échéanciers.

Ce que vous devez apporter :

• Rigueur, collaboration, sens de l’organisation et minutie.
• Autonomie et bonne gestion des priorités.
• Intérêt pour les médias (radio, télévision, affichage, numérique).
• Bonne connaissance de l'écosystème des médias locaux québécois.
• Diplôme d'études professionnelles complété ou diplôme d'études collégiales (un atout).
• Expérience junior (moins d’un an) dans un poste similaire (un atout).
• Maîtrise des outils informatiques : Microsoft Excel, Google Workspace (Sheets, Slides, Gmail, etc.).
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (un atout).
• Capacité à gérer son temps efficacement et à travailler sous pression.

Qu'est-ce que tu y gagnes ?

On valorise ta personnalité

• Un environnement de travail innovant et entrepreneurial qui encourage l'ingéniosité et l'individualité - avec les meilleurs collègues et les meilleurs clients.
• Des modèles de travail hybrides et des horaires flexibles, ainsi qu'une politique de travail de n'importe où pour les séjours de courte durée dans d'autres régions.
• Vacances généreuses à partir de 3 semaines + 1 semaine supplémentaire pendant les fêtes de fin d'année
• Journées d'été de l'agence (la politique exacte diffère selon le campus et l'agence)
• Des espaces de travail modernes et ouverts, avec des cafés et des snacks, situés au cœur de la ville, à proximité de magasins et de restaurants et avec un accès facile aux transports en commun.
• Événements sociaux pour l'équipe - fêtes de fin d'année, rencontres saisonnières, happy hours hebdomadaires, conférences inspirantes et bien plus encore !

On est soucieux de l'apprentissage et de l'amélioration de l'être humain

• Sessions d'apprentissage et de développement en interne et conversations annuelles sur la carrière et la croissance
• Accès à un réseau interne d'opportunités professionnelles dans toutes les agences du réseau Plus Compagnie
• Comités EDI et groupes de ressources employées, programmes et initiatives dans l'ensemble de Plus Companie. Découvrez notre rapport EDI ici pour en savoir plus sur notre travail et notre engagement envers l'équité.

On investi dans ta santé et ton bien-être

• Des avantages sociaux flexibles pour répondre à ton style de vie et aux étapes de ta vie - avec un accès à un compte personnel que tu peux utiliser pour une grande variété de dépenses, incluant l'abonnement à un centre de conditionnement physique, des soins pour les animaux, des frais d’études et bien d’autres.
• Un soutien complet en matière de santé mentale, y compris l’accès à une clinique virtuelle qui t’offre des programmes guidés et personnalisés de thérapie cognitivo-comportementale ainsi que des séances de thérapie en live, un accès à des cliniciens de la santé 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et un éventail holistique de ressources en matière de santé et de bien-être pour vous et votre famille.
• Des salles de santé et de bien-être lorsque tu as besoin d'un endroit pour te ressourcer.
• Une politique de congés maladie et personnels responsable conçue afin que tu n'aies pas à t’inquiéter au moment où une obligation ou une urgence survient.
• Régime complémentaire de maternité.

Les besoins linguistiques pour le poste sont évalués conjointement entre le gestionnaire et l'équipe d'acquisition de talents.

Cette offre est valide jusqu'au 29/11/26

Ce que tu dois savoir

On est très reconnaissants par le nombre de personnes talentueuses qui postulent chaque jour pour travailler avec nous. Et on remercie chacun d'entre vous. On contactera directement les personnes que l’on souhaite rencontrer dans le cadre d'un entretien.

Pour donner un sens au travail, il faut tenir compte des différents points de vue. On est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et nous ne faisons aucune discrimination fondée sur l'âge, la couleur, les capacités, l'origine nationale, la race, la religion, le sexe ou l'orientation sexuelle. Non seulement ces dispositions sont-elles protégées par les lois provinciales et fédérales, mais l'acceptation de la différence est ce qui fait de Cossette Média ce qu'elle est, et on ne voudrait pas qu'il en soit autrement. On est fierères de notre milieu de travail inclusif et accessible. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation au cours du processus d'entrevue, faites-le nous savoir.

En rejoignant Cossette Média, tu fais partie de Plus Compagnie. Ce réseau d'agences entrepreneuriales est fondé sur la collaboration, pas la compétition. Il permet à chaque agence - et à chaque individu - de mettre en commun ses capacités uniques pour créer de la magie. Vous aurez la possibilité de prendre des risques, de rêver en grand, de développer vos compétences et d'évoluer dans votre carrière avec le soutien total du réseau et de tout ce qu'il a à offrir.

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ POUR LES EMPLOYÉS ET LES CANDIDATS À UN POSTE

https://docs.google.com/document/d/e/2PACX-1vQQjTLVxTN7Tqs1ZsYplzKFe2iLLZHmHdGqOzVGwtgsysE1rEdy80SsScdBxLLx42DL2MQqzdFX8Bms/pub?urp=gmail_link