Coordonnatrice principale ou Coordonnateur principal, évaluation des compétences

University of Ottawa; Ottawa; On-site; CAD 68,000 - 86,000; Full time

Job summary

Université d’Ottawa recherche une coordonnatrice/un coordonnateur pour assurer le bon déroulement des évaluations fondées sur les compétences et la gestion des stages externes et cliniques.

Le poste exige des compétences organisationnelles avérées, une expérience en gestion de projets et une parfaite connaissance du cadre de l’évaluation et des systèmes de gestion de données. Poste à temps plein, 35 h/semaine, sur le campus Roger-Guindon, option bilingue.

Qualifications

• Grade universitaire en administration ou domaine similaire.
• Trois années d’expérience connexe.
• Bilinguisme – français et anglais.

Responsibilities

• Planification et coordination des évaluations fondées sur les compétences.
• Fournir un soutien logistique et des rapports au CCPSE.
• Gérer la documentation et les données liées aux évaluations.
• Assurer la formation et le soutien du corps professoral et des précepteurs.

Skills

Bilinguisme fr/angl

Gestion de projets

Communication écrite

Education

Grade universitaire en administration/commerce

Tools

Windows

MS Teams

SharePoint

Elentra

One45

Brightspace

Job description

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Motif De L'offre D'emploi

Nouveau poste

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires)

36

Famille D’emplois

Soutien à l’enseignement et à la recherche

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

ÉMPC Administration

Campus

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/06/18

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/11/13

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 08

Échelle Salariale

$68,149.00 - $86,083.00

Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Ce poste restera ouvert jusqu'à ce qu'un(e) candidat(e) soit retenu.

Raison D’être Du Poste

La coordonnatrice ou le coordonnateur de l’évaluation fondée sur les compétences assure le bon déroulement opérationnel de toutes les activités liées à l’évaluation fondée sur les compétences (comme les activités professionnelles confiables [APC]), en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes, et porte principalement la responsabilité opérationnelle de ce portefeuille. La personne titulaire du poste veille au bon déroulement de la mise en œuvre, de la mise à jour constante et de l’amélioration continue de l’ensemble des stages d’externat et cliniques, en plus de s’assurer que le corps professoral et les préceptrices et précepteurs bénéficient d’une formation et d’un soutien adéquats, et que les progrès des personnes aux études sont contrôlés systématiquement sur la base des critères prédéfinis. Elle est chargée de fournir des données précises et actualisées ainsi qu’un soutien logistique adéquat au comité des compétences et de promotion des stages d’externat (CCPSE) afin de s’assurer que des décisions fondées sur des données factuelles puissent être prises en toute connaissance de cause. Elle veille au respect des normes d’agrément fixées par le Comité d’agrément des facultés de médecine du Canada (CAFMC).

Responsabilités Particulières

Planification et coordination :

• Coordonner l’élaboration, la mise à jour et l’exécution de stratégies et d’activités d’évaluation fondées sur les compétences (comme les APC), en étroite collaboration avec les directrices et directeurs de l’externat et la doyenne adjointe, Évaluation des étudiants et promotion.
• Apporter son soutien aux coordonnatrices et coordonnateurs des stages cliniques et aux responsables de stage, et travailler en étroite collaboration avec ces personnes pour mener à bien les tâches liées à l’évaluation; compiler des rapports d’état et assurer le suivi des mesures à prendre dans les délais impartis.
• Agir en tant qu’experte ou expert en la matière de l’établissement pour les évaluations fondées sur les compétences et présenter des rapports d’étape à la direction des EMPC.
• Cibler les besoins en matière de gestion du changement et d’amélioration des programmes afin d’assurer l’efficacité de façon durable.

Plateforme D’évaluation Et Gestion Des Données

• Suivre le niveau d’achèvement des évaluations et les données sur la progression dans la plateforme d’évaluation désignée selon un cycle défini; générer des rapports sur les étudiantes et étudiants risquant de ne pas atteindre les seuils minimaux à la fin de la 3e année.
• Gérer la documentation sur la cartographie des données liées aux évaluations; coordonner les mises à jour de la configuration de la plateforme d’évaluation lors des changements aux programmes d’études ou aux structures de stages.
• Déterminer les besoins en matière de TI en collaboration avec la superviseure ou le superviseur de la gestion de projets, définir des améliorations à apporter aux outils et aux plateformes d’enregistrement et de stockage des évaluations, veiller au bon déroulement de l’utilisation des solutions de TI, et assurer la conformité aux processus en matière de gouvernance et de gestion des systèmes.

Soutien Administratif Et Au Comité

• Assurer un soutien administratif et logistique complet au CCPSE : organisation des réunions, préparation de l’ordre du jour, rédaction des procès-verbaux et consignation des décisions et des mesures à prendre.
• Préparer des dossiers d’information structurés pour chaque réunion du CCPSE, compiler les données d’évaluation longitudinales, documenter l’état d’atteinte des seuils et cibler clairement les éléments à examiner, afin de garantir que les membres disposent des informations nécessaires pour mener des délibérations constructives.
• Collaborer avec la coordonnatrice ou le coordonnateur des examens d’externat des EMPC afin de s’assurer que les données d’évaluation et celles relatives aux examens cliniques objectifs structurés (ECOS) sont harmonisées lors de la préparation des dossiers d’information, de sorte que le CCPSE dispose d’une vue d’ensemble cohérente et intégrée du rendement longitudinal de chaque étudiante et étudiant.
• Gérer le processus de documentation lorsque des dossiers sont transmis au Comité principal des promotions (CPP); préparer le résumé structuré du rendement longitudinal et les documents connexes.
• Gérer les communications entre les responsables de stage et le CCPSE lorsque des étudiantes et étudiants n’atteignent pas les seuils.

Formation Et Engagement

• En collaborant avec le Bureau du développement professionnel continu (BDPC) et les conceptrices et concepteurs pédagogiques, veiller à ce que les préceptrices et précepteurs et les responsables de stage aient accès à une bonne formation sur les méthodes d’évaluation, afin qu’ils puissent élaborer et donner les formations obligatoires.
• Coordonner les séances de formation, les journées portes ouvertes, les groupes de discussion et les communications afin de diffuser les attentes, les calendriers de mise en œuvre, les mises à jour régulières et les exigences en matière d’observation.
• Agir en tant que point de contact clé et assurer un accompagnement continu ainsi qu’une assistance technique aux préceptrices et précepteurs qui éprouvent des difficultés pour soumettre leurs évaluations via la plateforme en ligne.

Connaissances, Expérience Et Compétences

Qualités essentielles :

• Grade universitaire en administration, en commerce ou dans un domaine similaire, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail
• Trois ans d’expérience connexe.

Autres Qualités Et Compétences

• Expérience en gestion ou en coordination de projets, ainsi que de l’utilisation d’outils de gestion de projets.
• Expérience en supervision de processus de gestion du changement.
• Expérience en communication, rédaction de rapports et création de contenu Web et de supports promotionnels.
• Excellentes compétences organisationnelles, capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
• Capacité à interpréter les exigences et à élaborer des processus et des procédures.
• Capacité à collecter et à analyser des données afin de produire des rapports utiles.
• Capacité à mener plusieurs tâches de front, à gérer plusieurs projets et à organiser des événements.
• Capacité à travailler de manière autonome et à organiser le travail pour respecter des délais serrés.
• Excellentes aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles et la résolution de conflits.
• Respect absolu de la confidentialité de toutes les informations relatives aux apprenantes et apprenants.
• Solide expérience en service à la clientèle et capacité à collaborer efficacement avec les membres du corps professoral et les principales parties prenantes.
• Expérience de l’utilisation de systèmes informatiques et de logiciels tels que Windows, les applications Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.), MS Teams, SharePoint, Elentra, One45 et Brightspace. Expérience de l’utilisation de logiciels de gestion de projet, un atout.
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [e-mail]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :

Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.