Coordonnatrice ou Coordonnateur, Offres de services

Stantec; Longueuil; On-site; CAD 85,000 - 120,000; Full time

Job summary

Stantec au Québec recherche un Coordonnateur(trice) principal(e) des Offres de services pour soutenir les équipes marketing et techniques dans la préparation d’offres publiques et privées. Vous piloterez le développement des opportunités, assurerez la cohérence des messages et enrichirez la bibliothèque de contenu.

Ce rôle exige une forte compétence rédactionnelle, une maîtrise du français et une expérience en ingénierie ou architecture.

Qualifications

• Diplôme postsecondaire en administration, marketing, communications ou toute formation pertinente.
• Expérience de 5 ans dans la préparation d’offres pour des services professionnels ou en approvisionnement.
• Capacité à communiquer avec des collaborateurs externes et des membres de la direction.
• Sens de l’organisation et gestion des échéanciers complexes.
• Maîtrise excellente du français, à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise de MS Word et connaissance de MS Office et d’Adobe Acrobat.
• Connaissance d’InDesign un atout.
• L’anglais est un atout pour la collaboration extérieure.
• Expérience dans le secteur de l’ingénierie ou l’architecture est un atout.
• Forte capacité rédactionnelle pour transformer des informations techniques en messages percutants.

Responsibilities

• Conseiller les équipes marketing et techniques dans la préparation d’offres de services stratégiques et ce, du lancement jusqu’à la finalisation.
• Piloter le processus de développement des opportunités: réunions de démarrage, contenu, rédaction et présentations clients.
• Contribuer à la gestion et à l’enrichissement de la bibliothèque de contenu (portfolios, CV, textes modèles).
• Agir comme ressource-clé pour les systèmes marketing de Stantec.
• Veiller au respect des politiques, procédures et protocoles de marketing.
• Gérer des projets spéciaux et participer à des initiatives intersectorielles.

Skills

Rédaction marketing

Gestion du temps

Communication écrite

Français excellent

Anglais optionnel

Education

Diplôme postsecondaire en administration/marketing/communications

Tools

MS Word

MS Office

Adobe Acrobat

InDesign

Job description

Coordonnatrice ou Coordonnateur, Offres de services

Votre opportunité

Sous la supervision du chef d’équipe, vous occuperez le poste de de Coordonnateur(trice) principal(e), Offres de services au sein de l’un de nos 15 bureaux au Québec. Vous serez un pilier de notre équipe de marketing dédiée à la ligne d’affaires Bâtiment, jouant un rôle stratégique dans la préparation d’offres gagnantes, génératrices de nouveaux mandats et de revenus pour Stantec. La variété sera au rendez-vous : vous participerez à la préparation d’offres, de qualifications et d’énoncés de compétences pour des mandats de bâtiments institutionnels (éducation, santé, services sociaux, sécurité publique, etc.), commerciaux (bureaux, vente au détail, manufacturier) et industriels (industrie lourd, transport, logistique, etc.) La rédaction des offres constitue un pilier stratégique de ce rôle. En plus de structurer des documents clairs et percutants, vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en valeur de notre expertise et de notre proposition de valeur auprès des clients. Votre capacité à adapter le ton, à synthétiser des contenus techniques complexes et à raconter une histoire cohérente et convaincante fera toute la différence dans la compétitivité de nos soumissions. Vous contribuerez ainsi directement à la croissance de Stantec en transformant des opportunités en mandats concrets.

Votre quotidien chez Stantec

Plus spécifiquement, en tant que membre de l’équipe, vous serez appelé(e) à :

• Conseiller les équipes marketing et techniques dans la préparation d’offres de services stratégiques (incluant les leaders et le personnel technique des opérations) et ce, du lancement de l’appel d’offres jusqu’à la finalisation, ainsi que le post-mortem interne et externe;
• Piloter le processus de développement des opportunités : réunions de démarrage, identification des facteurs de succès, planification du contenu, rédaction et adaptation de textes marketing, coordination des revues de contenu, préparation de présentations clients;
• Contribuer à la gestion et à l’enrichissement de la bibliothèque de contenu (portfolios de projets, CV, textes modèles);
• Agir comme ressource-clé pour les systèmes marketing de Stantec;
• Veiller à la compréhension et l’adhésion aux politiques, aux procédures, aux pratiques et aux protocoles de marketing de Stantec. Selon vos intérêts et compétences, vous pourriez également :
• Gérer des projets spéciaux;
• Participer à des initiatives marketing intersectorielles ou interrégionales.

Votre quotidien chez Stantec

Plus spécifiquement, en tant que membre de l’équipe, vous serez appelé(e) à :

• Conseiller les équipes marketing et techniques dans la préparation d’offres de services stratégiques (incluant les leaders et le personnel technique des opérations) et ce, du lancement de l’appel d’offres jusqu’à la finalisation, ainsi que le post-mortem interne et externe;
• Piloter le processus de développement des opportunités : réunions de démarrage, identification des facteurs de succès, planification du contenu, rédaction et adaptation de textes marketing, coordination des revues de contenu, préparation de présentations clients;
• Contribuer à la gestion et à l’enrichissement de la bibliothèque de contenu (portfolios de projets, CV, textes modèles);
• Agir comme ressource-clé pour les systèmes marketing de Stantec;
• Veiller à la compréhension et l’adhésion aux politiques, aux procédures, aux pratiques et aux protocoles de marketing de Stantec. Selon vos intérêts et compétences, vous pourriez également :
• Gérer des projets spéciaux;
• Participer à des initiatives marketing intersectorielles ou interrégionales.

Votre parcours

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

• Diplôme postsecondaire en administration, marketing, communications ou toute autre formation pertinente, ou une expérience équivalente;
• Expérience de 5 ans dans la préparation d’offres pour des services professionnels ou en approvisionnement dans le secteur public;
• Capacité à travailler et à communiquer avec des collaborateurs externes, du personnel technique et des membres de la direction;
• Un sens aigu de l’organisation et de la gestion des échéanciers complexes;
• Excellente maitrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Excellente maîtrise de MS Word et une bonne connaissance de la suite MS Office et d’Adobe Acrobat;
• Connaissance de InDesign (Adobe Creative Suite), un atout;
• Connaissance de l'anglais considéré comme un atout afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec des clients;
• Expérience dans le secteur de l’ingénierie ou l’architecture, un atout.
• Une forte capacité rédactionnelle, démontrée par la création de contenus clairs, structurés et adaptés à divers publics. Vous savez transformer des informations techniques en messages percutants et engageants, ce qui vous permet de contribuer activement à la qualité et à l’impact de nos offres. Si en plus, vous avez une expérience importante dans les appels d’offres dans le secteur public, vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir.