Coordonnatrice ou coordonnateur de projet

Coordonnatrice ou coordonnateur de projet

7 avril 2025

Type d’emploi : Temps plein, contrat à durée déterminée d’un an

Date de clôture: 14 avril 2025

Échelle salariale: 57 120 $ à 70 380 $ par année

L’Agence des médicaments du Canada est une organisation pancanadienne de la santé. Il s’agit d’un organisme indépendant sans but lucratif doté de deux bureaux, soit le siège social à Ottawa et un bureau auxiliaire à Toronto. Créée et financée par les gouvernements fédéral, provinciaux et territoriaux, notre organisation est chargée d’améliorer la coordination, l’harmonisation et la valeur publique au sein du paysage des médicaments et des technologies de la santé au pays. Nous fournissons aux têtes dirigeantes des systèmes de santé des données probantes et des conseils indépendants pour les aider à prendre des décisions éclairées sur les médicaments, les technologies de la santé et les systèmes de santé, et nous collaborons avec des partenaires nationaux et internationaux afin de renforcer notre influence collective.

Nous comptons fièrement parmi les meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale pour 2025. Cet honneur récompense notre volonté de promouvoir un milieu de travail propice à l’épanouissement, à l’innovation ainsi qu’à l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité.

Objectif premier

À ce poste, vous serez responsable de la coordination de projet, ce qui comprend l’établissement et la tenue à jour des calendriers et des étapes clés ainsi que le suivi des échéanciers, en vue d’atteindre les objectifs du projet dans le respect de contraintes données.

À quoi ressembleront vos journées?

Le travail sera constitué des tâches suivantes :

Coordination de projets

• Collaborer avec le bureau de la gestion des projets à l’établissement de calendriers et d’étapes clés pour les projets de petite envergure.
• Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de projet et les équipes d’examen afin de garantir la livraison précise et en temps voulu des documents liés au projet.
• Suivre les demandes en cours et évaluer l’état d’achèvement en fonction de lignes directrices établies.
• Coordonner les réunions et diriger le suivi auprès des participants ainsi que des partenaires et des clients afin de veiller à ce que les produits livrables soient prêts à temps.
• Saisir avec précision les données relatives aux projets assignés afin de garantir la qualité des données de l’organisation.
• Mettre en forme des documents techniques conformément aux gabarits et aux principes de gestion de documents (rédaction et sécurité).
• Collaborer avec le bureau de la gestion des projets afin de coordonner les ressources externes (ce qui peut comprendre des spécialistes et des fournisseurs en sous-traitance, au besoin).
• Remplacer la personne chargée de la coordination au bureau de la gestion de projets, au besoin.

Production de rapports et communications

• Collaborer avec le bureau de la gestion de projets à la préparation de rapports précis et opportuns, à l’intention de la direction de l’organisation, sur les demandes en cours, l’état d’avancement des projets (dont la clôture), la capacité des ressources, le budget et d’autres paramètres afin de soutenir les prévisions et la planification des ressources.
• Assurer la gestion des documents et distribuer le matériel du projet aux partenaires internes et externes, ce qui comprend la coordination avec l’équipe de l’édition.
• Préparer et envoyer les rapports finaux et mener à bien les activités de clôture de projet.
• Appuyer la personne chargée de la gestion de projet en mettant à jour les calendriers et les étapes clés pour les projets.
• Appuyer les comités et les groupes de travail en supervisant la préparation, la révision et l’affichage des documents relatifs aux réunions.
• Consigner, conserver et mettre à jour les processus de coordination de projets, en collaboration avec le bureau de la gestion de projets, le personnel et les partenaires, dans le respect des pratiques exemplaires et des indicateurs de qualité.

Ce poste est-il pour vous?

Voici la formation et les compétences recherchées :

• Diplôme collégial en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ainsi que deux ans ou plus d’expérience en soutien à la gestion de projets.
• Maitrise avancée de la suite d’outils de Microsoft, plus précisément Project, SharePoint, Word, Outlook, Excel et PowerPoint.
• Expérience de l’application de principes de gestion de projet et de la mise en œuvre de pratiques exemplaires.
• Compétences éprouvées en gestion du temps et en établissement des priorités.
• Capacité à résoudre les problèmes en amont.
• Excellent souci du détail.
• Capacité à travailler dans un milieu au rythme accéléré et à s’adapter rapidement à l’évolution des priorités.
• Professionnalisme et compétences interpersonnelles nécessaires pour communiquer efficacement, à l’oral et à l’écrit.

Qu’est-ce qui vous distingue des autres?

Les éléments ci-dessous sont des atouts :

• Cours réussis en gestion de projet.
• Titre d’associé certifié en gestion de projet (CAPM) obtenu ou en cours d’obtention.
• Expérience pertinente auprès d’une organisation de recherche en santé sans but lucratif.
• Maitrise du français.

Voici ce que vous trouverez à l’Agence des médicaments du Canada :

• Un milieu de travail positif et inclusif axé sur l’esprit d’équipe.
• Une offre de rémunération globale concurrentielle.
• Un ensemble complet d’avantages sociaux pour les membres du personnel et leurs personnes à charge.
• Des congés payés, soit un minimum de 4 semaines de vacances.
• La possibilité de travailler avec des personnes d’expérience dans divers domaines.
• Un épanouissement personnel grâce aux occasions de perfectionnement professionnel.
• Une ambiance conviviale et des activités sociales.

Pour postuler, visitez la section Possibilités de carrières de notre site Web. Votre CV doit clairement faire le lien entre vos aptitudes et votre expérience et les exigences de ce rôle. Les candidatures reçues pourraient être utilisées pour d’éventuels postes vacants. Nous vous remercions de votre intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues à la sélection préliminaire.

À l’Agence des médicaments du Canada, nous célébrons nos différences et nous nous épanouissons pleinement dans la diversité. Nous affirmons notre engagement à l’égard de l’inclusion, de la diversité, de l’équité et de l’accessibilité.

Les personnes retenues seront soumises à une vérification confidentielle des antécédents judiciaires, des anciens emplois et du parcours d’études. Il s’agit d’une condition d’emploi devant être remplie avant l’entrée en poste.

Les personnes candidates doivent être autorisées par la loi à travailler au Canada. Nous ne sommes malheureusement pas en mesure de parrainer des personnes qui cherchent à travailler sous visa.