Coordonnatrice, coordonnateur de projets en amélioration continue - Études de l'ingénieur

Direction Philanthropie et Relations avec la communauté diplômée; Montreal; Hybrid; CAD 66,000 - 112,000; Full time

Job summary

Une université de renom recherche un Gestionnaire de projet pour coordonner et suivre divers projets. Le candidat idéal devra posséder une solide expérience en gestion de projet et avoir d'excellentes compétences en communication. Les responsabilités comprennent la planification, la mobilisation des parties prenantes et la gestion des risques. Le poste est temporaire, avec un mandat d'environ 3 ans, et offre des avantages compétitifs ainsi qu'une possibilité de travail hybride.

Benefits

23 jours de vacances annuelles

16 jours fériés

Congés sociaux et parentaux

Horaires de travail réduits en été

Garderie en milieu de travail

Programme d'aide au personnel

Qualifications

• Minimum de cinq (5) ans d’expérience en gestion de projet.
• Expérience en milieu universitaire souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Responsibilities

• Planifie, organise et coordonne la méthodologie de gestion de projets.
• Identifie les parties prenantes et favorise la collaboration.
• Gère et contrôle les budgets et échéanciers des projets.

Skills

Gestion de projet

Analyse de données

Communication

Leadership

Education

Baccalauréat en administration ou gestion de projet

Certification PMP

Job description

Sous la responsabilité de la directrice des études de l’ingénieur, la personne recherchée l’assistera dans l’alignement stratégique et temporel entre les projets, dans la planification globale et spécifique des projets ainsi que dans la mobilisation des parties prenantes, dont les responsables de programmes, les membres du corps professoral et du personnel de soutien académique pour actualiser l’offre de formation. Elle coordonne, par ailleurs, les activités au sein des quatre projets ainsi que celles communes à ceux-ci. Elle développe et maintien des outils de suivi de l’avancement des projets, planifie et gère les ressources financières, développe et exploite différents canaux de communication pour informer ou échanger avec différents groupes de personnes.

Principales responsabilités

Gestion de projet

• Planifie, organise, coordonne et assure le suivi de la méthodologie de gestion de projets;
• Crée des plans détaillés de mise en œuvre des projets, incluant les étapes, les échéanciers, les livrables et les indicateurs de mesure;
• Évalue, gère et intègre les changements associés aux paramètres des projets (p. ex. délais, coûts, portée, etc.);
• Assure un arrimage des projets au niveau de la gestion du temps, des ressources et des priorités; Optimise l'allocation des ressources, y compris le personnel, la technologie et les finances, pour réaliser les projets;
• Gère et contrôle les budgets et les échéanciers liés aux projets;
• Assure une communication efficace entre toutes les parties prenantes concernant l’état d’avancement, les changements et les enjeux associés aux projets;
  
  

Mobilisation des parties prenantes

• Identifie les parties prenantes et favorise la collaboration entre elles tout au long des projets;
• Accompagne et outille les différents membres de l’équipe de projet quant aux bonnes pratiques en matière de gestion de projet, de gestion du changement, et des communications;
• Prépare et présente des rapports réguliers à la direction et aux parties prenantes sur les projets et leur avancement;
  
  

Gestion des risques

• Identifie les risques potentiels et les problèmes pouvant affecter les projets, et évalue leur impact sur les projets;
• Surveille les risques et déploie au besoin les stratégies d'atténuation associées, en collaboration avec les parties prenantes;
  
  

Évaluation et suivis

• Mesure la performance des projets (p. ex. coûts, échéancier, portée et qualité des livrables);
• Informe les parties prenantes par des mises à jour régulières sur l'état d’avancement des projets, notamment les activités complétées, les activités à venir ainsi que les suivis de calendrier et de budgets; Effectue des bilans de projet en mode amélioration continue;
• Effectue d'autres projets ou mandats connexes qui lui sont confiés par sa supérieure.
  
  

Exigences

Scolarité

• Baccalauréat en administration, gestion de projet ou toute autre discipline pertinente ou toute autre formation universitaire jugée équivalente.
• Certification PMP ou l'équivalent (atout).
  
  

Expérience

• Minimum de cinq (5) ans d’expérience en gestion de projet dont en gestion simultanée de multiples projets.
• Expérience en milieu universitaire (atout).
  
  

Aptitudes et qualités recherchées

• Connaissance des tableaux de bord et des indicateurs de suivi de projets stratégiques et opérationnels.
• Aisance dans l'analyse des données quantitatives et qualitatives et de production de rapports.
• Connaissance des bonnes pratiques en gestion de projets (Waterfall, agile, Scrum).
• Leadership collaboratif.
• Sens de l'organisation et de la planification pour gérer de front plusieurs projets.
• Intérêt et aptitudes de gestion pour le travail en équipe multidisciplinaire.
• Intelligence émotionnelle, agilité et capacité d’influence.
• Capacité à gérer et livrer des projets dans le but de répondre aux objectifs visés et à mesurer les résultats.
• Capacité à anticiper les risques et enjeux reliés aux projets.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Excellente maîtrise de la langue française et très bonne capacité de rédaction.
  
  

Rémunération

Classe 3 (de 66 005 $ à 111 755 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 23 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées
  
  

Durée et horaire de travail

• Emploi temporaire.
• Durée du mandat : 3 ans (à titre indicatif).
• Temps complet - 5 jours/semaine
  
  

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes souffrant d’un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : Dimanche 22 juin 2025, à 17 h.

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