Coordonnatrice administrative ou coordonnateur administratif

Informations générales

Le Laboratoire de neurochirurgie fonctionnelle de Sherbrooke (LNFS) est à la recherche d'une coordonnatrice administrative ou d'un coordonnateur administratif dont la débrouillardise est notable.

Sommaire du projet de recherche

Créé en 2021, le LNFS a obtenu en 2025 une subvention Nouvelles frontières en recherche du Canada, volet Transformation, pour le projet RE-MOVE : Restoring movement, removing barriers. Il s'agit d'un projet de recherche sur 6 ans visant à permettre à des personnes vivant avec une paralysie de retrouver l'usage de membres paralysés au moyen de la neuromodulation en temps réel, accompagnée d'une restauration somatosensorielle.

Le projet RE-MOVE regroupe des personnes ayant une expérience vécue (personnes paralysées), des cliniciens, des ingénieurs, des éthiciens, des experts en réglementation et des représentants de l'industrie. Le coordonnateur administratif ou la coordonnatrice administrative aura à interagir positivement avec des personnes des facultés de médecine et sciences de la santé, de génie, de lettres et sciences humaines (éthique appliquée) et de droit, et avec des chercheurs et étudiants d'autres institutions universitaires au Québec, en Alberta et en Australie.

Responsabilités générales

• Coordonner le volet ressources humaines du projet : recrutement, accueil et suivi des employées et employés et de la clientèle étudiante, élaboration et mise en place de politiques.
• Veiller à l'intégration des concepts d'équité, diversité et inclusion (EDI) dans tous les aspects de RE-MOVE.
• Élaborer et assurer l'adhésion des personnes produisant des données à un système de gestion des données de recherche.
  
  

Responsabilités spécifiques

• Assurer l'accueil et l'intégration de toute nouvelle personne dans l'équipe en ayant recours, lorsqu'applicable, aux services universitaires en soutien aux admissions internationales.
• Établir avec chaque personne étudiante et son directeur ou sa directrice un plan de développement comportant les formations et cours pertinents à ses intérêts de carrière, la participation à des congrès et le jumelage à des pairs dans un modèle de mentorat, puis en faire le suivi.
• Rédiger une politique de sécurité psychologique, une politique de participation à des conférences et une procédure de gestion des incidents.
• Réviser tout texte officiel (ex. : affichages, gabarits d'entrevues, guides d'accueil, politiques administratives, matériel de diffusion du savoir) afin d'assurer le caractère inclusif de celui-ci.
• Recueillir et analyser la satisfaction des personnes membres de l'équipe RE-MOVE quant à leur sentiment d'être désirées et incluses dans l'équipe, et offrir une rétroaction au chercheur principal et aux autres personnes concernées.
• Élaborer et gérer le système de gestion des données de recherche.
• Appliquer, transmettre et faire adhérer les membres de l'équipe aux bonnes pratiques en matière de gestion des données de recherche (ex. données FAIR).
• Soutenir le chercheur principal dans toute autre demande liée aux aspects logistique, RH, EDI et gestion des données.
  
  

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus se veut une liste sommaire et non exhaustive. Les besoins pourront évoluer avec l'avancement du projet.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Qualifications Requises

• Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dans une discipline pertinente telle que l'administration des affaires, la gestion des ressources humaines, la gestion des systèmes d'information, ou dans une discipline jugée pertinente.
• Posséder au moins 3 années d'expérience de coordination en milieu universitaire ou dans des organisations publiques et/ou privées.
  
  

Exigences

• Maîtriser le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance ou la maîtrise de l'anglais est requise, car la personne aura à échanger avec divers organismes ou partenaires de l'étranger.
• Avoir de l'entregent et être empathique.
• Faire preuve de rigueur.
• Valoriser l'équité et l'inclusion dans son quotidien.
• Avoir un grand sens de l'organisation.
• Avoir une bonne capacité d'utilisation des systèmes informatiques.
• Faire preuve d'autonomie, d'initiative et de créativité pour la résolution de problème.
  
  

Conditions de travail

Corps d'emploi : Coordonnatrice, coordonnateur administratif

Échelle de traitement : No 2 (14 échelons répartis entre 59 841 $ et 96 842 $). Personne professionnelle rémunérée à même des fonds de recherche.

Emploi temporaire à temps complet, 35 heures par semaine.

Durée de l'emploi : 12 mois, avec possibilité de renouvellement.