Coordonnateur(trice), Soutien administratif

WSP USA; Quebec; On-site; CAD 52,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibilité et équilibre réel

Environnement inclusif

Job summary

WSP Québec recherche une coordonnatrice, soutien administratif, pour assurer la fluidité des activités quotidiennes et coordonner les priorités, l’information, les réunions et les documents destinés aux équipes et clients.

Vous préparerez et mettrez en forme des communications, gérerez les dossiers et assurerez une gestion documentaire fiable, tout en collaborant avec les équipes et partenaires pour une expérience professionnelle et inclusive.

Qualifications

• Formation en administration, en bureautique ou domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Expérience en coordination administrative dans un environnement professionnel où plusieurs priorités et échéances doivent être gérées simultanément.
• Maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams, pour organiser l’information et produire des livrables.
• Capacité à rédiger, réviser et mettre en forme des communications et des documents professionnels en français; la maîtrise de l’anglais est un atout selon les besoins du poste.
• Jugement reconnu dans le traitement de renseignements confidentiels et dans l’établissement des priorités selon les besoins opérationnels.
• Aptitude à coordonner efficacement avec plusieurs parties prenantes et à améliorer les méthodes de travail administratives.

Responsibilities

• Coordonner les agendas, les réunions, les déplacements et les échéances afin que les équipes puissent se concentrer sur leurs priorités et leurs clients.
• Préparer, réviser et mettre en forme des documents, des présentations, des rapports et de la correspondance avec clarté et cohérence.
• Maintenir des systèmes de classement et de gestion documentaire fiables pour rendre l’information accessible, exacte et sécurisée.
• Collaborer avec les équipes internes et les partenaires afin de faciliter les suivis, la circulation de l’information et la résolution rapide des demandes.
• Soutenir la coordination des activités d’équipe, de l’accueil et des processus administratifs pour offrir une expérience professionnelle et inclusive.

Skills

Administration

Rédaction et communication

Gestion documentaire

Microsoft 365

Français écrit

Coordination avec parties prenantes

Discrétion et confidentialité

Education

Formation en administration ou bureautique

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Job description

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible ?

Avec nous, c'est possible. Vous voulez du sens . De la croissance . Des opportunités . Des gens qui comprennent.

Nous sommes la maison des bâtisseurs de monde ambitieux, passionnés et innovants.

Grâce à une étendue et une profondeur inégalées d'expertise en ingénierie, en conseil et en sciences, nos esprits mondiaux s'unissent pour offrir des solutions locales.

Nous sommes des éclaireurs et des créateurs d'impact .

Nous sommes des Visionnaires .

Nous sommes WSP .

L'Opportunité

Là où vos idées comptent

Si vous êtes prête à faire progresser votre carrière, ce rôle vous offre l'occasion de contribuer à des projets qui repoussent les limites et ont une incidence sur les communautés partout dans le monde. Faites partie d'une équipe qui valorise vos idées, votre expertise et votre développement.

À titre de Coordonnatrice, Soutien administratif, vous assurerez la fluidité des activités quotidiennes en coordonnant les priorités, l'information, les réunions et les documents qui permettent aux équipes de livrer un travail de qualité aux clients et aux communautés.

Votre impact

• Coordonner les agendas, les réunions, les déplacements et les échéancesafinque les équipes puissent se concentrer sur leurspriorités et leurs clients.

• Préparer, réviser et mettreenforme des documents, des présentations, des rapports et de la correspondance avec clarté et cohérence.

• Maintenir des systèmes de classement et de gestion documentairefiables pour rendrel'information accessible, exacte et sécurisée.

• Collaborer avec les équipes internes et les partenairesafin de faciliter les suivis, la circulation de l'information et la résolutionrapide des demandes.

• Soutenir la coordination des activitésd'équipe, de l'accueil et des processus administratifs pour offriruneexpérienceprofessionnelle et inclusive.

• Faire avancer le travail, chaque jour.

Les compétences qui vous distinguent

• Formation en administration, enbureautiqueou dans un domaineconnexe, oucombinaisonéquivalente de formation et d'expérience.

• Expérienceen coordination administrative dans un environnementprofessionneloùplusieurspriorités et échéancesdoiventêtregéréessimultanément.

• Maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams, pour organiserl'information et produire des livrablessoignés.

• Capacité à rédiger, réviser et mettreenforme des communications et des documents professionnelsen français; la maîtrise de l'anglaisconstitue un atoutselon les besoins du poste.

• Jugementreconnu dans le traitementde renseignementsconfidentiels et dans l'établissement des prioritésenfonction des besoinsopérationnels.

• Aptitude à coordonnerefficacement avec plusieurs parties prenantes et à améliorer les méthodes de travail administratives.

Pourquoi choisir WSP ?

• Fièrement canadienne , nous sommesparmi les meilleursemployeurs au Canada

• Une communauté mondiale d'esprits brillants , votreprochaine idée, mentor ouopportunité est toujours à portée de main

• Des possibilités illimitées commencentici. Quece soit à travers le pays ou à l'échellemondiale, nous vous aiderons à adapter votre rôle à vos ambitions, parcequevotrecroissancealimente la nôtre

• Flexibilité et équilibre réel , nous reconnaissonsl'importance de l'équilibre dans nos vies et vous encourageons à prioriser le vôtre

#WeAreWSP

Nous sommes WSP .

Nous existons pour façonner des communautés et faire progresser l'humanité. Les ingénieur·e·s, conseiller·ère·s et scientifiques les plus brillant·e·s du monde entier font de WSP leur maison.

#WeAreWSP

Rémunération

Québec - 52000$ à 69000$

Divulgation : Le salaire final accordé pour ce poste peut varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment la formation pertinente, les qualifications, les certifications, l'expérience, les compétences, l'ancienneté, l'emplacement géographique, le rendement et les besoins de l'entreprise ou de l'organisation. La fourchette salariale publiée peut être modifiée à des fins commerciales.

Créez l'élan qui fait avancer les équipes

Votre coordination transformera des priorités multiples en actions claires et donnera aux équipes l'appui nécessaire pour produire leur meilleur travail.

Faites de chaque détail un levier d'impact.

Chez WSP , notre raison d’être est de façonner nos communautés pour faire progresser l’humanité.

C’est pourquoi nous rassemblons des personnes animées par la résolution de défis complexes — des ingénieur·e·s, des scientifiques, des conseiller·ère·s et des expert·e·s techniques guidé·e·s par une passion commune : redéfinir ce qui est possible et imaginer ce qui vient ensuite. Nous sommes des Visionnaires et Visionnières.

En tant que l’une des plus importantes firmes de services professionnels au monde, nous collaborons avec la clientèle dans les secteurs du transport, des infrastructures, de l’environnement, du bâtiment, de l’énergie, de l’eau, ainsi que des mines et métaux. Nous allions une connaissance approfondie des réalités locales à une perspective globale pour créer des solutions qui laissent une empreinte positive et durable.

Chez WSP , vous joindrez une communauté d’esprits brillants qui repoussent les limites chaque jour - grâce à leur expertise, leur créativité et leur volonté d’innover pour bâtir un avenir plus résilient et interconnecté. Ici, vos idées sont valorisées, votre développement est soutenu, et vous êtes encouragé·e à être pleinement vous-même. Nous donnons à notre personnel les moyens de collaborer entre disciplines, de remettre en question le statu quo et de façonner une carrière porteuse de sens.

Joignez-vous à nous.

Veuillez noter :

La santé et la sécurité sont des valeurs fondamentales et primordiales chez WSP. Compte tenu de l’importance de veiller les un·e·s sur les autres, il est attendu que vous respectiez en tout temps notre politique de Santé, sécurité et environnement (SSE), ainsi que les politiques SSE de la clientèle lorsque vous travaillez sur ses sites. Tous les détails ici (https://www.wsp.com/fr-ca/corporate/ca/health-safety) .

Certaines fonctions critiques pour la sécurité comprennent du travail sur le terrain et peuvent impliquer des activités dans divers environnements, notamment dans des zones éloignées ou isolées, en travaillant seul·e ou par temps inclément (dans des conditions sécuritaires et raisonnables).

WSP accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour toute personne participant à l’ensemble du processus de sélection.

WSP adhère aux principes d’équité en emploi. Seules les personnes retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les candidatures non sollicitées provenant d’agences de recrutement. Tous les détails ici (https://www.wsp.com/fr-ca/carrieres/avis-destine-aux-agences-de-recrutement-aux-services-de-placement-et-aux-recruteurs-professionnels) .