Adjoint.e exécutive - Finance

WSP in Canada; Montreal; On-site; CAD 77,000 - 102,000; Full time

Job summary

WSP à Montréal recherche un adjoint exécutif·ve pour soutenir la haute direction, optimiser l’efficacité opérationnelle et assurer l’exécution stratégique dans un contexte dynamique et en évolution.

Basé à Montréal avec présence au bureau quatre jours/semaine, ce rôle exige proactivité, discrétion et excellente organisation, ainsi que des compétences bilingues en français et anglais.

Qualifications

• Expérience significative du soutien à des dirigeants.
• Capacité à anticiper les besoins et à travailler avec peu de supervision.
• Présence exécutive et interaction avec cadres supérieurs.
• Organisation et gestion des priorités multiples.
• Excellentes aptitudes en communication en FR et EN.
• Discrétion et confidentialité irréprochables.

Responsibilities

• Gérer les priorités et les agendas des cadres, et assurer une coordination fluide des actions.
• Coordonner calendriers complexes, réunions, déplacements et priorités concurrentes.
• Fournir un soutien exécutif dans un environnement dynamique avec réactivité et jugement.
• Préparer et suivre les actions et engagements des réunions de leadership.
• Établir des relations solides avec les leaders et partenaires internes et externes au Canada et à l’étranger.
• Identifier des occasions d’amélioration des processus et outils alimentés par l’IA.
• Maintenir le plus haut niveau de confidentialité et de professionnalisme.
• Favoriser une culture d’excellence et de collaboration.

Skills

Soutien à la haute direction

Présence exécutive

Organisation et planification

Communication FR/EN

Gestion des priorités

Discrétion et confidentialité

Tools

Microsoft 365 suite

Job description

Job Description

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible? Avec nous, c’est possible.

Job Description

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible? Avec nous, c’est possible.

Vous cherchez du sens. De la croissance. Des occasions. Des gens qui comprennent.

Nous sommes la maison des personnes ambitieuses, passionnées et innovantes qui façonnent le monde.

Grâce à une expertise inégalée en ingénierie, en services-conseils et en sciences, nos esprits globaux s’unissent pour alimenter des solutions locales. Nous sommes des éclaireurs et des créateurs d’impact.

Nous sommes des Visionniers et Visionnières. Nous sommes WSP.

L’Opportunité

À titre d’adjoint·e exécutif.ve, vous jouerez un rôle clé dans l’efficacité du leadership, l’excellence opérationnelle et l’exécution stratégique au sein d’une organisation dynamique et en constante évolution.

Bien plus qu’un rôle administratif traditionnel, ce poste représente une occasion de partenariat d’affaires de confiance pour une personne qui excelle à anticiper les besoins, à créer de la structure dans des environnements en évolution rapide et à contribuer à l’avancement des priorités stratégiques. Ce rôle convient parfaitement à une personne qui aime garder une longueur d’avance, anticiper les besoins avant qu’ils ne surviennent et prendre en charge la création de structure et de clarté dans un environnement où les priorités évoluent rapidement.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec des membres de la haute direction, des parties prenantes au Canada et partout dans le monde, ainsi qu’avec un réseau de partenaires qui contribuent à la transformation, à l’innovation et à la croissance de l’organisation.

Ce rôle convient à une personne hautement organisée, proactive et flexible, qui combine un jugement exceptionnel, une présence exécutive marquée et de solides aptitudes en collaboration.

Ce poste est basé à Montréal et nécessite une présence au bureau quatre jours par semaine.

Votre impact commence ici

Prêt·e à relever certains des défis les plus complexes et gratifiants de l’industrie? Dans ce rôle, vous collaborerez avec des esprits brillants et contribuerez à des projets d’envergure qui transforment notre monde.

Votre impact

• Agir à titre de partenaire de confiance auprès des membres de la haute direction des finances, en gérant de façon proactive les priorités, en anticipant les défis et en veillant à ce que les leaders demeurent concentrés sur les objectifs stratégiques.
• Coordonner des calendriers complexes, des réunions, des déplacements et des priorités concurrentes impliquant de multiples parties prenantes, fonctions et fuseaux horaires.
• Offrir un soutien de calibre exécutif dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement et où la réactivité, l’adaptabilité et le jugement sont essentiels.
• Coordonner les réunions de leadership et autres séances de travail, en assurant une préparation efficace, une exécution rigoureuse et un suivi adéquat des actions et des engagements.
• Établir de solides relations de collaboration avec les leaders, les partenaires d’affaires et les collègues du soutien administratif au Canada et à l’échelle mondiale afin de favoriser une communication fluide et une exécution harmonieuse.
• Repérer des occasions d’améliorer les processus, de simplifier les flux de travail administratifs et de tirer parti des solutions numériques et des outils alimentés par l’intelligence artificielle afin d’accroître la productivité et l’efficacité.
• Faire preuve du plus haut niveau de discrétion, de professionnalisme et de confidentialité dans la gestion de renseignements sensibles et de dossiers de la haute direction.
• Favoriser un environnement de travail collaboratif en partageant ses connaissances, en soutenant ses collègues et en contribuant à une culture d’excellence et d’amélioration continue.

Les compétences qui vous distinguent

• Expérience significative du soutien à des membres de la haute direction.
• Capacité démontrée à anticiper les besoins, à gérer l’ambiguïté et à travailler avec un minimum de supervision, tout en maintenant une attention exceptionnelle aux détails.
• Présence exécutive marquée, avec l’assurance et le professionnalisme nécessaires pour interagir efficacement avec des cadres supérieurs, des client·es et des parties prenantes externes.
• Excellentes aptitudes en organisation, en planification et en gestion des priorités, avec la capacité de concilier simultanément de multiples demandes concurrentes.
• Forte orientation vers la collaboration et les relations interpersonnelles, avec une capacité démontrée à établir sa crédibilité et à gagner la confiance au sein d’équipes diversifiées et à tous les niveaux de l’organisation.
• Souplesse, adaptabilité et résilience, accompagnées d’une attitude positive et d’une volonté d’accueillir le changement avec ouverture.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale, en français et en anglais requis afin de collaborer efficacement avec les équipes, les client·es et les partenaires partout au Canada et à l’international
• Maîtrise avancée de Microsoft 365, notamment Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint.
• Curiosité et intérêt marqué pour la technologie, y compris l’utilisation d’outils alimentés par l’intelligence artificielle afin d’améliorer la productivité, de simplifier les méthodes de travail et de soutenir l’efficacité des dirigeant·es.
• Engagement absolu envers le professionnalisme, la confidentialité, l’intégrité et un jugement irréprochable.

Pourquoi choisir WSP?

Nous existons pour façonner des communautés et faire progresser l’humanité. Les ingénieurs, conseillers et scientifiques les plus brillants du monde entier font de WSP leur maison.

• Fièrement canadienne – nous faisons partie des 100 meilleurs employeurs au Canada en 2026
• Une communauté mondiale d’experts – votre prochaine idée, mentor ou opportunité est toujours à portée de main
• Des possibilités illimitées commencent ici. Que ce soit à travers le pays ou à l’échelle mondiale, nous vous aiderons à adapter votre rôle à vos ambitions — parce que votre croissance alimente la nôtre
• Flexibilité et équilibre réel – nous reconnaissons l’importance de l’équilibre dans nos vies et vous encourageons à prioriser le vôtre

#WeAreWSP

Rémunération

BC, AB, SK, NWT & NU: $85,100 – $112,800

MB & ON: $77,700 - $107,000

Atlantic Provinces & QC: $76,900 – $102,100

Divulgation :

Le salaire final attribué à ce poste peut différer de la fourchette indiquée ci-dessus en fonction de plusieurs facteurs, notamment : formation pertinente, qualifications, certifications, expérience, compétences, niveau de responsabilité, localisation géographique, performance et besoins de l'entreprise ou de l'organisation. La fourchette salariale indiquée dans cette offre d'emploi peut être modifiée pour des raisons commerciales.

Joignez‑vous à nous pour créer un impact

Si vous êtes prêt·e à mettre votre expertise au service de projets qui comptent, nous voulons vous entendre.

About Us

Chez WSP, notre raison d’être est de façonner nos communautés pour faire progresser l’humanité.

C’est pourquoi nous rassemblons des personnes animées par la résolution de défis complexes — des ingénieur·e·s, des scientifiques, des conseiller·ère·s et des expert·e·s techniques guidé·e·s par une passion commune : redéfinir ce qui est possible et imaginer ce qui vient ensuite. Nous sommes des Visionniers et Visionnières.

En tant que l’une des plus importantes firmes de services professionnels au monde, nous collaborons avec la clientèle dans les secteurs du transport, des infrastructures, de l’environnement, du bâtiment, de l’énergie, de l’eau, ainsi que des mines et métaux. Nous allions une connaissance approfondie des réalités locales à une perspective globale pour créer des solutions qui laissent une empreinte positive et durable.

Chez WSP, vous joindrez une communauté d’esprits brillants qui repoussent les limites chaque jour - grâce à leur expertise, leur créativité et leur volonté d’innover pour bâtir un avenir plus résilient et interconnecté. Ici, vos idées sont valorisées, votre développement est soutenu, et vous êtes encouragé·e à être pleinement vous-même. Nous donnons à notre personnel les moyens de collaborer entre disciplines, de remettre en question le statu quo et de façonner une carrière porteuse de sens.

Joignez‑vous à nous.

Veuillez noter :

La santé et la sécurité sont des valeurs fondamentales et primordiales chez WSP. Compte tenu de l’importance de veiller les un·e·s sur les autres, il est attendu que vous respectiez en tout temps notre politique de Santé, sécurité et environnement (SSE), ainsi que les politiques SSE de la clientèle lorsque vous travaillez sur ses sites. Tous les détails ici .

Certaines fonctions critiques pour la sécurité comprennent du travail sur le terrain et peuvent impliquer des activités dans divers environnements, notamment dans des zones éloignées ou isolées, en travaillant seul·e ou par temps inclément (dans des conditions sécuritaires et raisonnables).

WSP accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour toute personne participant à l’ensemble du processus de sélection.

WSP adhère aux principes d’équité en emploi. Seules les personnes retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les candidatures non sollicitées provenant d’agences de recrutement. Tous les détails ici .