Coordonnateur(-trice) services financiers- Contrôleur(-euse) – 2688

John Abbott College; Sainte-Anne-de-Bellevue; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

L'établissement recherche un responsable financier pour superviser et préparer les états financiers et les budgets. Le candidat idéal doit avoir un baccalauréat en comptabilité ou finance, le titre CPA et au moins cinq ans d’expérience pertinente. Ce poste est essentiel pour garantir une gestion financière efficace tout en respectant les réglementations du ministère de l’Éducation supérieur.

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité ou finance requis.
• Titre CPA ou équivalent avec 5 ans d'expérience.
• Connaissance du financement collégial et des exigences du MES.

Responsibilities

• Prépare les états financiers annuels et assure la conformité avec les délais du MES.
• Supervise la préparation des budgets annuels et des rapports financiers.
• Encadre l'équipe avec un environnement de travail positif et motivant.

Skills

Bilinguisme

Communication

Analyse

Esprit d'initiative

Education

Baccalauréat en comptabilité (B. Comm.)

Titre professionnel comptable (CPA)

Tools

Excel

Job description

Date limite pour postuler : Le vendredi 27 juin 2025.

Les entrevues auront lieu le jeudi 3 juillet 2025.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Le(la) titulaire :

• Prépare les états financiers annuels afin de respecter les délais ministériels pour le rapport financier annuel du MES (Ministère de l’Éducation supérieur);
• Prépare les états financiers internes et la documentation pour la présentation annuelle au comité de vérification ainsi qu'au conseil d’administration;
• Assiste le personnel et supervise la préparation des états financiers trimestriels afin de respecter le guide de clôture du contrôleur financier;
• Prépare les états financiers des budgets annuels de fonctionnement et d'investissement pour présentation au conseil d’administration;
• Prépare les projections de fonctionnement de mi-année pour fin de présentation au conseil;
• Assiste le personnel et supervise les états financiers internes, les budgets et les états financiers de mi-année des services auxiliaires;
• Applique les règles budgétaires conformément au guide du Régime budgétaire et financier des cégeps (fonctionnement), au guide du Régime budgétaire d'investissement des cégeps et procédures afférentes.

Autres responsabilités :

• Télécharge le budget de fonctionnement annuellement afin de démarrer le processus budgétaire;
• Analyse les dépenses d'investissement sur une base hebdomadaire et détermine la source de financement afin de respecter les marges de crédit;
• Analyse et prépare les besoins d'emprunt à court terme auprès du ministère des finances et des acceptations bancaires (à l’occasion) pour le fonds d'investissement;
• Supervise la distribution des montants à imputer aux budgets des Allocations Spécifiques et des subventions de l'Allocation initiale et des certificats de crédits;
• Supervise le processus lié à l'enregistrement, aux rapports et aux suivis appropriés des diverses subventions reçues par les chercheurs du cégep ainsi que d'autres subventions;
• Concilie annuellement des montants enregistrés dans le Rapport Financier Annuel avec ceux enregistrés dans le système SPOC (Système d’information sur les personnels des organismes collégiaux);
• Participe aux discussions et prépare la cédule des excédents budgétaires de fonctionnement pour le conseil d’administration. Cela inclut les affectations pour les rénovations, les projets spéciaux et le fonds d’allocation international pour les activités non créditées;
• Effectue la distribution annuelle des montants du budget d'investissement et s’assurer du report adéquat des budgets non utilisés à l’année budgétaire suivante;
• Révise l’Analyse du Rapport Financier Annuel préparée par le MES et effectue les écritures de régularisation requises dans le système comptable;
• Prépare la documentation connexe pour présentation au conseil d’administration. Prépare et transmet le budget de fonctionnement annuel sous la forme prescrite par le MES;
• Prépare et transmet le budget annuel d'investissement sous la forme prescrite par le MES;
• Supervise et approuve les transferts du budget d'investissement afin d'assurer un contrôle budgétaire adéquat;
• Coordonne et contrôle les transactions en devises étrangères entrantes et sortantes via Convera;
• À titre de signataire autorisé du cégep, réviser les dépenses du cégep effectuées par chèque, transfert électronique de fonds (TEF), virement bancaire ou tout autre moyen adopté par le cégep;
• Encadre et soutient l’équipe en créant un environnement positif, en favorisant la motivation et en aidant chacun à travailler efficacement en collaboration vers des objectifs communs;
• Effectue les tâches assignées par résolution du conseil d'administration ou à la demande de la directrice des ressources financières.

Exigences :

• Baccalauréat en comptabilité (B. Comm.) ou en finance.
• Titre professionnel comptable (CPA Membre en règle) ou équivalent, accompagné de cinq années d'expérience pertinentes;
• Connaissance du financement du MES au niveau collégial;
• Bilinguisme obligatoire avec des compétences écrites en français et en anglais;
• Compétences interpersonnelles et grande discrétion;
• Orientation vers les résultats et horaire de travail flexible;
• Autonomie et esprit d’initiative;
• Capacité d'analyser, d'interpréter et d'évaluer l'information et d'identifier des solutions;
• Expérience dans le secteur de l'éducation et connaissance du MES.

Tests possibles :

• Français (niveau avancé à l’oral et à l’écrit, en production et en compréhension);
• Anglais (niveau intermédiaire à l’oral et à l’écrit, en production et en compréhension);
• Excel (niveau intermédiaire)

Lieu : Financier • Montréal, Ste Anne de Bellevue