Coordonnateur.trice secrétariat corporatif et gestion documentaire

Boralex Inc.; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Boralex Inc. est à la recherche d'un(e) Coordonnateur.trice au secrétariat corporatif pour fournir un soutien administratif clé à son équipe. Ce rôle impliquera des tâches variées telles que la gestion documentaire, la coordination des réunions et le soutien à la conformité des filiales. Le candidat idéal aura un DEP ou un DEC en domaine pertinent avec 5-6 ans d'expérience, et maîtrisera le français et l'anglais. En rejoignant Boralex, vous ferez partie d'une entreprise engagée dans la transition énergétique, bénéficiant de flexibilité d'horaire et d'un environnement inclusif.

Benefits

Formation continue

Flexibilité horaire

Régime de retraite bonifié

Assurance collective adaptée

Qualifications

• 5-6 ans d'expérience pertinente.
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
• Excellente maîtrise des logiciels Office (Word, PowerPoint, Excel).

Responsibilities

• Assurer un soutien administratif à l’équipe.
• Collaborer à la préparation de documents liés à la conformité.
• Gérer la documentation et suivre les factures.

Skills

Rigueur

Esprit d’équipe

Gestion du temps

Débrouillardise

Education

DEP ou DEC en juridique, administration, gestion de l’information ou domaine pertinent

Tools

Logiciels Office

SAP

Diligent Boards

Diligent Entities

Job description

Coordonnateur.trice secrétariat corporatif et gestion documentaire

Boralex Montreal, 900, Boulevard de Maisonneuve Ouest, 24e étage, Montreal, Québec, Canada. Numéro de demande 805.

Rejoins-nous pour transformer les défis énergétiques d’aujourd’hui en solutions durables pour demain, et fais la différence pour notre planète et les générations futures.

Boralex fournit de l’énergie renouvelable et abordable depuis plus de 30 ans. Le groupe, composé de plus de 800 collaborateur·trice·s, opère des actifs renouvelables avec une capacité installée de plus de 3 GW et développe un portefeuille de projets de 6,8 GW dans l’éolien, le solaire et le stockage d’énergie.

Sous la supervision de la Secrétaire corporative et en collaboration avec trois parajuristes, le titulaire du poste agit comme personne ressource pour le support administratif à l’équipe. Il collabore à la conformité des filiales de Boralex, assure le bon fonctionnement des réunions, notamment celles du conseil d’administration et de ses comités, et participe à l’amélioration continue des pratiques pour optimiser l’efficacité du service. Il est également responsable de la gestion documentaire.

Secrétariat corporatif :

Le Secrétariat corporatif soutient le conseil d'administration et ses comités, en organisant et en mettant en œuvre les décisions et engagements en matière de gouvernance.

Gestion électronique des documents (GED) :

La GED contribue à une gestion documentaire saine, permettant une utilisation efficace des documents et informations indispensables à la prise de décision et aux activités du Secrétariat.

Tu joueras un rôle clé en :

• Assurant un soutien administratif à l’équipe
• Collaborant à la préparation de documents liés à la conformité des filiales
• Participer à la mise à jour de la base de données Diligent Entities
• Coordonnant la signature des documents internes et externes
• Assurant la gestion documentaire
• Traitant et suivant méticuleusement les factures
• Supportant la Secrétaire corporative dans l’organisation des réunions et la gestion technologique du portail Diligent Boards
• Assurant le soutien aux membres du conseil pour leurs déplacements et réclamations de frais

Pour réussir dans ce poste, tu dois :

• Posséder un DEP ou DEC en juridique, administration, gestion de l’information ou domaine pertinent
• Justifier de 5 à 6 ans d’expérience pertinente
• Maîtriser le français parlé et écrit, avec une bonne connaissance de l’anglais
• Avoir une excellente maîtrise des logiciels Office (Word, PowerPoint, Excel)
• Connaissance de SAP, Diligent Boards, Diligent Entities considérée comme un atout
• Faire preuve de rigueur, jugement, disponibilité, discrétion et professionnalisme
• Avoir une bonne gestion du stress, esprit d’équipe et autonomie
• Avoir un sens aigu des priorités et gestion du temps
• Faire preuve d’autonomie, débrouillardise et initiative

Si ton profil ne correspond pas parfaitement, tes compétences pourraient tout de même faire la différence. N’hésite pas à postuler si tu souhaites contribuer à notre croissance.

En rejoignant notre équipe, tu participeras à la croissance d’une entreprise engagée dans la transition énergétique, avec des formations continues, flexibilité horaire, télétravail, un régime de retraite bonifié et une assurance collective adaptée.

Nous valorisons la diversité, l’inclusion et la bienveillance, en créant un environnement où chacun·e peut s’épanouir et être soi-même. Rejoins-nous, peu importe ton âge, origine, genre, handicap, orientation sexuelle ou croyances.

Boralex, au-delà des énergies renouvelables !

• Participer à la croissance d’une entreprise engagée dans la transition énergétique
• Ajouter ton talent à une équipe agile
• Continuer à apprendre grâce à la formation continue
• Bénéficier de la flexibilité d’horaire
• Planifier ton avenir avec un régime de retraite bonifié
• Profiter d’une assurance collective adaptée à tes besoins

Soyez la source de notre énergie !

Autres détails :

• Fonction : Assistance administrative
• Lieu : Boralex Montreal, 900, Boulevard de Maisonneuve Ouest, 24e étage, Montreal, Québec, Canada