Coordonnateur.trice RH et administratif.ve

HalfSerious; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante à Montréal recherche un Coordonnateur.trice RH et administratif.ve pour soutenir ses opérations internes. Ce rôle clé inclut la gestion des processus RH, l'administration des avantages sociaux et le soutien à l'équipe de direction. Vous travaillerez dans une culture d'entreprise collaborative, avec des avantages attrayants et un fort accent sur le développement des employés. Rejoignez une équipe dynamique qui valorise l'impact individuel et l'innovation continue.

Benefits

Assurance santé

3 semaines de vacances

100% de cotisation REER jusqu'à 1,5% du salaire

Matériel informatique haut de gamme

Formations et frais d'études pris en charge

Qualifications

• 7 ans et + d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience en start-up (un atout).
• Connaissances en avantages sociaux et processus RH.

Responsibilities

• Répondre aux demandes RH des employés, gérer les avantages sociaux.
• Rédiger les communications RH, coordonner l’onboarding et l’offboarding.
• Participer au recrutement et collaborer avec les finances.

Skills

Autonomie

Organisation

Communication

Proactivité

Rigueur

Education

DEC ou BAC en administration, RH ou domaine connexe

Tools

BambooHR

Harvest

Notion

Job description

Coordonnateur.trice RH et administratif.ve

Coordonnateur.trice RH et administratif.ve

Poste: Coordonnateur.trice RH et administratif.ve

Montréal, Qc | Temps plein permanent | 7 ans et + | Hybride (présence 1 à 2 fois/semaine au bureau)

Tu es ultra-organisé.e, autonome et tu as un penchant pour les RH? Ça tombe bien, on recrute un.e Coordonnateurtrice RH et administratif.ve pour veiller au bon déroulement de nos opérations internes et RH.

En tant que Coordonnateur.trice RH et administratif.ve, tu joueras un rôle central dans la fluidité de nos opérations internes. Tu assureras la coordination des processus RH tout au long du cycle de vie des employé.e.s, soutiendras les activités administratives quotidiennes et collaboreras étroitement avec les équipes RH et des finances.

HalfSerious, c’est qui?

Une équipe solide qui marie design et fonctionnalité depuis plus de 10 ans.

Notre spécialité? Créer des applications intelligentes propulsées par l’IA.

Notre priorité? Une culture d’entreprise forte, humaine et collaborative où chaque personne trouve sa place et a un réel impact.

Tes futures responsabilités:

• Répondre aux demandes RH des employé.e.s, tenir à jour les données dans BambooHR et structurer la documentation interne (Notion)
• Gérer les avantages sociaux: REER/RPDB, assurance collective, Dialogue et Applauz
• Rédiger les communications RH et assurer la mise à jour des politiques internes
• Coordonner l’onboarding et l’offboarding: accès, checklist, expérience employé.e
• Participer au recrutement: affichages, planification des entrevues, suivis
• Collaborer avec les finances: validation des feuilles de temps (Harvest), facturation par projet, aide à la préparation de la paie
• Gérer les commandes de fournitures, cartes-cadeaux et autres besoins logistiques du bureau
• Participer à l’organisation d’événements internes
• Contribuer à la gestion documentaire RH et à divers projets d’amélioration continue (OQLF, indicateurs RH, etc.)
• Effectuer toutes autres tâches connexes en soutien aux opérations

Ce qu’on te demande :

• 7 ans et + d’expérience dans un poste similaire
• DEC ou BAC en administration, RH ou domaine connexe
• Expérience en start-up (un atout)
• Expérience en coordination ou en gestion de projet
• Très bonnes habiletés interpersonnelles et communicationnelles
• Connaissances en avantages sociaux et processus RH (onboarding/offboarding)
• Organisation, autonomie, souci du détail, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités
• Esprit collaboratif, proactivité, vigilance, adaptabilité et discrétion
• Clarté, bienveillance et imputabilité dans tes communications

Un petit plus :

• Maîtrise des outils informatiques spécifiques à la comptabilité, tels que QuickBooks, Sage, ou des systèmes similaires, et éventuellement des plateformes de gestion de temps comme Harvest.
• Maîtrise de BambooHR (ou autre SIGRH)

Ce qu’on t’offre:

Rémunération: on le sait, tu ne veux pas perdre ton temps si notre offre salariale ne fit pas avec tes attentes et c’est bien normal! C’est primordial pour nous de rémunérer les gens à leur juste valeur, en fonction de leurs aptitudes et de leurs expériences. C’est pour ça que la rémunération, on en parle un peu plus tard dans le processus, pour qu’elle soit juste pour TOI.

Les vacances, parce qu’on veut du soleil:

3 semaines + la semaine des fêtes de fin d’année pendant laquelle le bureau est fermé.

Les assurances, car la santé de nos employés est une priorité: tu pourras en bénéficier un mois après ton embauche. HalfSerious paie 50% des primes. Cela inclut l'assurance vie, l’invalidité longue durée, les voyages (incluant l’annulation), les soins paramédicaux, les examens de la vue, les soins dentaires… une couverture de la tête aux pieds.

Les congés maladie: on est tous des adultes ici, alors on se fait confiance. Si tu es malade, tu restes à la maison. Il n'y a pas de banque de jours de maladie.

Les REER, quand ton argent fait des petits:

tu y seras éligible après trois mois de service continu. HalfSerious versera une cotisation égale à 100 % de ta contribution, jusqu’à un maximum de 1,5% de ton salaire annuel.

Le matériel, c’est fini Windows 96: on te fournit un Macbook Pro, un écran et une carte-cadeau d’une valeur de 200$ CND.

le développement des connaissances, ça nous tient à coeur. On paie les frais de formations de nos employés et certaines sont même éligibles à du temps de formation et d'étude sur les heures de travail.

Surtout, ce qu’on t’offre, c’est une culture d’entreprise qui vise à ce que chaque personne s’épanouisse au quotidien dans un environnement de travail bienveillant!

Alors, tu embarques dans l’aventure?

Pour ça rien de plus simple: fais nous parvenir ta candidature dès aujourd’hui!

Office Coordinator / Coordinateur administratif – Bureau Chef

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 4 days ago

Adjoint(e) administratif(ve), services partagés

Administrative Assistant, Medicine/Assistant Administratif, Médecine

Administrative Assistant and Office Coordinator | Assistant administratif et Coordinateur de bureau