Coordonnateur (trice) RH - Contrat

Maple Leaf Foods Inc; Laval; Sur place; CAD 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Maple Leaf Foods Laval recherche un Coordonnateur(trice) des ressources humaines pour soutenir les opérations RH du site, incluant le recrutement, l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, ainsi que la gestion des dossiers et des relations avec les gestionnaires.

Le poste encadre les techniciens, commis et stagiaires RH, et exige une maîtrise du français et de l’anglais, avec une connaissance des lois du travail du Québec. Horaire de jour sur site.

Qualifications

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines, relations de travail, relations industrielles ou dans un domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience en environnement manufacturier (atout).
• Connaissance des lois du travail du Québec.
• Maîtrise MS Office.
• Expérience avec SAP et Kronos (atout).
• Excellentes habiletés de communication et interculturelles.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers.
• Autonomie et sens de l’organisation.
• Français et anglais fonctionnels.

Responsabilités

• Coordonner les activités RH quotidiennes et soutenir les opérations sur le site.
• Participer au recrutement, à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
• Gérer les dossiers employés et suivre les mouvements de personnel.
• Soutenir l’administration des assurances collectives et du REER.
• Élaborer et mettre à jour les outils de gestion RH (dotation, formation, santé et sécurité, discipline).
• Contribuer à la conformité et soutenir les gestionnaires sur les politiques RH.

Connaissances

Communication efficace

Aptitudes interpersonnelles

Aptitude interculturelle

Formation

Baccalauréat en GRH

Outils

SAP

Kronos

Description du poste

Description de la fonction

Relevant de la Gestionnaire des ressources humaines, la personne titulaire du poste de Coordonnateur(trice) des ressources humaines joue un rôle clé dans le soutien quotidien des opérations RH du site. Elle contribue notamment aux activités de recrutement, d’accueil et d’intégration, aux relations avec les employés, à l’administration des avantages sociaux, à la gestion des dossiers employés et au soutien des gestionnaires. Elle encadre également les techniciens, commis et stagiaires en ressources humaines, lorsque requis.

• Coordonner les activités de recrutement, effectuer les affichages internes et externes, analyser les candidatures, réaliser les présélections téléphoniques et participer aux entrevues et aux suivis auprès des candidats ;


• Remplir les documents d’embauche, assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés et effectuer le suivi de la période de probation ;


• Effectuer des entrevues de départ et compléter les documents de fin d’emploi ;


• Agir à titre de premier contact pour les questions des employés relativement aux ressources humaines ou les diriger vers la personne concernée ;


• Conseiller et soutenir les gestionnaires relativement aux politiques et procédures RH, répondre à leurs questions et leur fournir les documents et rapports requis ;


• Maintenir à jour les dossiers des employés et assurer le suivi des mouvements de personnel, notamment les embauches, promotions, transferts et cessations d’emploi ;


• Soutenir l’administration des assurances collectives, du REER et des autres programmes offerts par l’entreprise ;


• Élaborer, administrer et mettre à jour les outils de gestion des ressources humaines liés notamment à la dotation, à la formation, à la santé et sécurité au travail et aux mesures disciplinaires ;


• Planifier, organiser et exécuter des activités liées à la gestion des ressources humaines


• Coordonner les activités de formation, assurer le suivi des formations obligatoires et maintenir les registres de formation à jour ;


• Produire des lettres, documents, rapports et communiqués RH ;


• Rédiger des mesures disciplinaires et contribuer aux enquêtes et aux dossiers de relations de travail ;


• Participer à la gestion de l’absentéisme et aux suivis administratifs requis ;


• Participer aux activités, réunions et suivis des comités de santé et sécurité au travail ;


• Effectuer le suivi médico-administratif des absences liées à la CNESST et aux invalidités


• Appuyer la mise en œuvre des programmes d’engagement et de reconnaissance des employés


• Effectuer toute autre tâche connexe.

Job Description

Description de la fonction

Relevant de la Gestionnaire des ressources humaines, la personne titulaire du poste de Coordonnateur(trice) des ressources humaines joue un rôle clé dans le soutien quotidien des opérations RH du site. Elle contribue notamment aux activités de recrutement, d’accueil et d’intégration, aux relations avec les employés, à l’administration des avantages sociaux, à la gestion des dossiers employés et au soutien des gestionnaires. Elle encadre également les techniciens, commis et stagiaires en ressources humaines, lorsque requis.

Liste des tâches

• Coordonner les activités de recrutement, effectuer les affichages internes et externes, analyser les candidatures, réaliser les présélections téléphoniques et participer aux entrevues et aux suivis auprès des candidats ;


• Remplir les documents d’embauche, assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés et effectuer le suivi de la période de probation ;


• Effectuer des entrevues de départ et compléter les documents de fin d’emploi ;


• Agir à titre de premier contact pour les questions des employés relativement aux ressources humaines ou les diriger vers la personne concernée ;


• Conseiller et soutenir les gestionnaires relativement aux politiques et procédures RH, répondre à leurs questions et leur fournir les documents et rapports requis ;


• Maintenir à jour les dossiers des employés et assurer le suivi des mouvements de personnel, notamment les embauches, promotions, transferts et cessations d’emploi ;


• Soutenir l’administration des assurances collectives, du REER et des autres programmes offerts par l’entreprise ;


• Élaborer, administrer et mettre à jour les outils de gestion des ressources humaines liés notamment à la dotation, à la formation, à la santé et sécurité au travail et aux mesures disciplinaires ;


• Planifier, organiser et exécuter des activités liées à la gestion des ressources humaines


• Coordonner les activités de formation, assurer le suivi des formations obligatoires et maintenir les registres de formation à jour ;


• Produire des lettres, documents, rapports et communiqués RH ;


• Rédiger des mesures disciplinaires et contribuer aux enquêtes et aux dossiers de relations de travail ;


• Participer à la gestion de l’absentéisme et aux suivis administratifs requis ;


• Participer aux activités, réunions et suivis des comités de santé et sécurité au travail ;


• Effectuer le suivi médico-administratif des absences liées à la CNESST et aux invalidités


• Appuyer la mise en œuvre des programmes d’engagement et de reconnaissance des employés


• Effectuer toute autre tâche connexe.

Conditions De Travail

• Contrat d’une durée de 24 mois ;


• Horaire de jour

Formation-Habiletés et expérience requise

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines, relations de travail, relations industrielles ou dans un domaine connexe ;


• De 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;


• Expérience dans un environnement manufacturier, un atout ;


• Bonne connaissance des lois du travail du Québec ;


• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;


• Expérience avec le logiciel SAP, Kronos, un atout ;


• Excellentes habiletés de communication et aptitudes interpersonnelles et interculturelles ;


• Capacité à travailler en équipe, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à maintenir son efficacité sous pression ;


• Autonomie, sens de l’organisation, discrétion, professionnalisme et orientation client ;


• Maîtrise du français et anglais fonctionnel ; la connaissance de l’espagnol constitue un atout.

Additional Information

We thank all applicants for their interest in exploring employment opportunities with Maple Leaf Foods; however, only those selected for an interview will be contacted. Applicants may be subject to a background check and must meet the security criteria designated for the position.Championing diversity and inclusion is a critical component to advancing our collective purpose and vision, living the Maple Leaf Leadership Values, and delivering winning results. Accommodation is available upon request for applicants with disabilities in the recruitment and assessment process and when hired; please contact our Talent Attraction Team at [e-mail]: Please note that salaries posted on sites other than the MLF Careers Page are not a reflection of Maple Leaf Foods and are an estimated salary range provided by that particular job board. Maple Leaf Foods offers competitive wages and an attractive total rewards package, which will be discussed during an interview with our Talent Team.

Company Description

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à explorer les possibilités d'emploi chez les Aliments Maple Leaf, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les candidats peuvent être soumis à une vérification des antécédents et doivent répondre aux critères de sécurité établis pour le poste.

Les Aliments Maple Leaf s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi et à maintenir une main-d'œuvre diversifiée. Les candidats handicapés qui ont besoin de mesures d'adaptation raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe de recrutement de talents à l'adresse [e-mail]. Les mesures raisonnables d'adaptation seront déterminées au cas par cas et nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais.

Avertissement : Veuillez noter que les salaires publiés sur des sites autres que la page Carrières des AML ne sont pas le reflet des Aliments Maple Leaf et qu’il s’agit d’une plage salariale estimée fournie par le site d’emplois en question. Les Aliments Maple Leaf offre des salaires concurrentiels et un ensemble de rémunération globale intéressant qui seront abordés au cours d’une entrevue avec notre équipe d’acquisition des talents.

Nous utilisons des outils d’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus de recrutement. L’IA ne prend aucune décision d’embauche; toutes les décisions sont prises par des personnes.