Coordonnateur.trice – Opérations, Soutien et services aux partenaires

Cirque du Soleil Entertainment Group; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 75,000; Full time

Job summary

An established industry player seeks a dedicated Operations Coordinator to ensure seamless project execution and support for partner services. This permanent position emphasizes creativity and collaboration, allowing you to leverage your expertise while contributing to exceptional practices. You will coordinate daily project activities, manage budgets, and serve as the primary contact for operational inquiries. Join a vibrant team that values inclusivity and innovation, where your contributions will help shape extraordinary experiences and push the boundaries of imagination.

Benefits

Programme d'assurances collectives

Épargne retraite

Bureau individuel à Montréal

Environnement de travail stimulant

Qualifications

• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste similaire, expérience au Cirque un atout.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale en français et en anglais.

Responsibilities

• Agir comme point de contact unique entre les partenaires externes et les équipes internes.
• Planifier, organiser et coordonner les activités quotidiennes des projets.

Skills

Communication écrite et verbale

Organisation du travail

Planification

Résolution de problèmes

Autonomie

Connaissance de MS Office

Education

Diplôme d'études collégiales (DEC)

Tools

MS Excel

MS PowerPoint

Job description

Coordonnateur.trice – Opérations, Soutien et services aux partenaires

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Coordonnateur.trice – Opérations, Soutien et services aux partenaires

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Poste permanent

Nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût distinct pour assurer le bon déroulement des opérations au profit de nos projets et événements, pour penser des produits remarquables, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques exceptionnelles. Le Groupe Cirque du Soleil mise sur une approche de travail toujours plus créative et collaborative afin de sans cesse repousser les limites de l’imaginaire !

Événements et expériences

Poste permanent

Nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût distinct pour assurer le bon déroulement des opérations au profit de nos projets et événements, pour penser des produits remarquables, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques exceptionnelles. Le Groupe Cirque du Soleil mise sur une approche de travail toujours plus créative et collaborative afin de sans cesse repousser les limites de l’imaginaire !

Mettez votre talent en lumière

Relevant du Directeur, Soutien et services aux partenaires, tu travailleras en étroite collaboration avec l’équipe pour appuyer les projets en exploitation. Tu assureras le bon fonctionnement et la coordination des activités et projets du département et serasle point de contact désigné en opération pour les projets et spectacles opérés par nos partenaires.

Responsabilités principales :

• Agir comme point de contact unique entre les partenaires externes et les équipes et services internes duCirque du Soleil(casting/gestion des artistes, santé et sécurité, médecine de la performance, coaching, atelier de costumes/maquillage, expédition/réception, talents, TI, finances, juridique) pour toute question opérationnelle;
• Planifier, organiser et coordonner les activités quotidiennes des projets et de l’équipeen collaboration avec les parties prenantes internes et externes tels que: l’application de recommandations et plans d’action à la suite des visites de gouvernance, les suivis liés aux rapports de spectacles, mise à jour de la documentation technique/artistique des projets, implantation de procédures/processus (SharePoint ops, refacturation de services);
• Coordonner et exécuter l’ensemble des activités du département et des projets comme les demandes sporadiques de soutien des partenaires, l’intégration de nouveaux numéros, remplacement d’équipements spécialisés et les évolutions de concepts;
• Coordonner les activités administratives et logistiques inhérentes aux voyages des membres de l’équipe et des collaborateurs de projets (employés, artistes, concepteurs, fournisseurs, etc.);
• Faire les suivis desdépenses, des budgets, des contrats et de la facturation associés aux projets (sporadiques, réserves conceptuelles, services CDS facturables, etc.);
• Assurer la planification et le suivi des concepteurs, collaborateurs, travailleurs autonomes, etc. pour les projets (ex. réserve conceptuelle) pour appuyer les projets opérés par des partenaires.;
• Assurer la production et la mise à jour de rapports variés, de listes et données des projets (ventes, dépenses, accès, etc.);
• Proposer des pistes d’amélioration et formuler des recommandations pour améliorer l’efficacité et l’efficience du département et des projets;
• Assurer la mise en place de processus et procédures qui tiennent compte des réalités opérationnelles des projets et du département.
  
  

Qualifications :

• Diplôme d'études collégiales (DEC).
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste similaire, expérience au Cirque un atout important.
• Expérience dans le monde du divertissement, de la tournée, ou du cirque un atout.
• Grande autonomie.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Souci du détail et capacité de gérer des priorités sous pression et dans l’ambiguïté.
• Habiletés démontrées en: organisation du travail, planification et résolution de problèmes
• Compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec les autres.
• Connaissance approfondie de l'environnement MS Office, maîtrise d'Excel et PowerPoint.
• La nature de ce rôle peut nécessiter une disponibilité occasionnelle le week-end pour répondre aux besoins des projets. Les candidats doivent être prêts à faire preuve de flexibilité dans leur emploi du temps pour assurer la réussite des tâches et des projets.
  
  

Créer avec nous

Notre proposition d’employeur est hors du commun. En voici un aperçu :

• Un mode de travail inclusif basé sur l’expérience d’équipe ;
• L’accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité ; une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière ainsi qu’un accompagnement personnalisé et adapté à tes ambitions professionnelles ;
• Un programme d’assurances collectives, d’épargne retraite et autres avantages qu’il nous fera plaisir de te présenter ;
• Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d’événements rassembleurs.
  
  

Le Groupe Cirque du Soleil s’engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleils’est engagé à enrayerla discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes.

Coordonnateur.trice – Opérations, Soutien et services aux partenaires | Coordinator – Operations, Partner Support & Services

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