Coordonnateur(trice) marketing

Charton Hobbs; Montreal; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Authentic Vins & Spiritueux, agence canadienne du groupe Charton Hobbs, recherche un(e) coordinateur(trice) marketing et opérations à Montréal. Vous assurerez la liaison entre nos fournisseurs, la SAQ et les équipes internes, et veillerez au bon déroulement des projets.

Vous apporterez une rigueur organisationnelle, une autonomie accrue et un sens du détail pour suivre les commandes, les promotions et les rapports de ventes, tout en collaborant avec l'équipe marketing et les partenaires.

Qualifications

• Excellente organisation et gestion administrative.
• Rigueur et autonomie au quotidien.
• Bonnes aptitudes relationnelles avec partenaires et fournisseurs.
• Maîtrise d'Excel et Word.

Responsibilities

• Assurer la liaison quotidienne avec nos producteurs partenaires et la mise à jour des dossiers.
• Gérer les soumissions et les mises à jour sur SAQ B2B et les promotions.
• Effectuer les suivis administratifs des activités et du suivi des coûts avec la SAQ.
• Collaborer avec l'équipe marketing et le vice-président régional.
• Suivre les commandes et les inventaires et préparer les rapports de ventes.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Relations fournisseurs

Gestion administrative

Tools

Excel

Word

Plateformes B2B (SAQ)

Job description

Montréal, Québec | Temps plein | Permanent

À propos d'Authentic Vins & Spiritueux

Authentic Vins & Spiritueux est une agence canadienne de premier plan spécialisée dans les vins et spiritueux et fait partie du groupe Charton Hobbs, le plus important groupe privé d'agences de boissons alcoolisées au Canada. Authentic représente un portefeuille exceptionnel de marques internationales de vins et spiritueux et s'engage à assurer leur croissance à long terme grâce à des relations solides avec ses partenaires, à son expertise du marché, à une approche axée sur les données et à une exécution de premier ordre.

Notre équipe évolue dans un environnement dynamique et axé sur les résultats, où la collaboration, la rigueur et l'excellence opérationnelle sont essentielles à la réussite de nos initiatives marketing et commerciales.

Votre mission

Vous avez le souci du détail, aimez coordonner plusieurs projets à la fois et souhaitez évoluer dans l'univers passionnant des vins et spiritueux? Cette opportunité est pour vous !

Soutenir la direction marketing dans la coordination et le bon déroulement des opérations, en assurant le lien entre nos fournisseurs, la SAQ et nos équipes internes.

Vos principales responsabilités

Relations fournisseurs

• Assurer la liaison quotidienne avec nos producteurs partenaires : diffusion d'informations, suivis administratifs et mises à jour des dossiers.
• Tenir à jour nos outils internes et les documents fournisseurs.

Collaboration avec la SAQ

• Gérer les soumissions et les mises à jour sur la plateforme SAQ B2B (offres de produits, échantillons, statuts des produits et étiquetage).
• Effectuer les suivis administratifs des promotions via SAQ Promopunch.

Marketing, logistique et soutien opérationnel

• Collaborer étroitement avec l'équipe marketing et le vice-président régional.
• Assurer la facturation et le suivi des coûts liés aux activités avec la SAQ.
• Appuyer l'équipe dans le suivi des commandes et des inventaires quotidiens.
• Préparer différents rapports de ventes et comptes rendus périodiques.
• Participer à la coordination des actions marketing hors SAQ.

Ce que nous recherchons

• Excellent sens de l'organisation et du suivi administratif.
• Rigueur, autonomie et souci du détail.
• Bonnes aptitudes relationnelles et aisance dans les échanges avec les fournisseurs et les partenaires.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, plateformes B2B, etc.).
• Bilinguisme (français et anglais).
• Intérêt marqué pour l'industrie des vins et spiritueux (un atout).

Pourquoi vous joindre à nous ?

• Un environnement stimulant au sein d'une équipe passionnée.
• L'occasion de collaborer avec des marques reconnues et prestigieuses.
• Un poste clé au cœur de la coordination entre les fournisseurs, la SAQ et les équipes internes.
• Des responsabilités variées qui permettent de développer une expertise polyvalente.

Vous aimez le marketing, appréciez le travail d'équipe dans un environnement dynamique et souhaitez développer vos compétences dans l'industrie des vins et spiritueux? Nous aimerions vous rencontrer !

Authentic Vins & Spiritueux est un employeur offrant l'égalité des chances et s'engage à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié. Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Les responsabilités décrites ci-dessus représentent les principales fonctions du poste, sans toutefois en constituer une liste exhaustive. D'autres tâches similaires ou connexes peuvent également être confiées à la personne titulaire du poste.