Coordonnateur(trice) logistique

Sustana; Saint-Joseph-de-Beauce; On-site; CAD 60,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonification salariale

Assurance Dentaire

Assurance Vie

PAE

Job summary

Sustana récupération, situé à Saint-Joseph-de-Beauce, recherche un coordonnateur(trice) logistique pour répondre aux appels et courriels des transporteurs, faire le suivi des chauffeurs et des clients, préparer les feuilles de route et assurer le dispatch des véhicules.

Le candidat idéal possède un DEP ou DEC en administration ou logistique, 2 à 5 ans d’expérience, maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et d’un ERP, sens de l’organisation et autonomie, et de solides compétences en

Qualifications

• DEP ou DEC en administration, bureautique, logistique ou domaine connexe.
• 2 à 5 ans d’expérience minimum dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams).
• Expérience avec un ERP ou système de gestion.
• Sens élevé de l’organisation et gestion des priorités.
• Autonomie et débrouillardise.
• Excellentes habiletés de communication en anglais et en français.

Responsibilities

• Répondre aux téléphones et aux courriels de transporteurs et clients internes.
• Faire le suivi avec les chauffeurs et les clients entrants à l’usine.
• Effectuer les BOL de transport et le suivi des transferts internes.
• Organiser les suivis avec les autres entités du groupe pour les commandes futures.
• Effectuer les feuilles de chargement hebdomadaires et planifier les suivantes.
• Effectuer le dispatch des chauffeurs et assurer le suivi des log books et inspections.
• Gérer les démarches Pep et SAAQ pour camions et remorques.
• Saisir les poids dans le système comptable et générer rapports mensuels pour chaque client.

Skills

MS Office

ERP

Organisation & priorités

Bilingue FR/EN

Autonomie

Education

DEP/DEC en administration ou logistique

Tools

ERP system

Microsoft Office

Job description

Coordonnateur(trice) logistique

Sustana récupération, Saint-Joseph-de-Beauce

Groupe Sustana est synonyme de produits de qualité supérieure, de fabrication durable et de pratiques commerciales responsables. Les procédés de fabrication visent à réduire au minimum la consommation d’eau et d’énergie ainsi que la production de déchets. En tant que voix de confiance dans la récupération, la fabrication durable de papiers, de fibres et d'emballages, nous aidons les clients, les fournisseurs, les investisseurs et les autres parties prenantes à atteindre leurs objectifs de développement durable. Le Groupe Sustana possède plusieurs usines en Amérique du Nord et possède 12 emplacements différents en Amérique du Nord dans trois segments différents de l’industrie des pâtes et papiers (papier, fibre et récupération). Notamment à De Pere au Wisconsin, à Lévis (région de Québec) ainsi que dans la région de Montréal et dessert une multitude de clients partout en Amérique.

OFFRE D’EMPLOI

Ce Que Nous Avons à Offrir

• Un salaire de base entre 60 000$ et 65 000$ par année, ainsi qu'un programme de bonification;
• Temps plein, permanant;
• Assurance Dentaire et Assurance Vie;
• Remboursement annuelle de 125$ pour des bottes de sécurité;
• Programme d'aide aux employés (PAE);

Votre Mandat

• Répondre aux téléphones et aux courriels de la part des transporteurs ou autres clients internes ;
• Faire suivi avec nos chauffeurs et avec les clients entrants à l’usine ;
• Effectuer les BOL de transport et le suivi des transferts internes ;
• Organiser les suivis avec les autres entités du groupe pour les commandes à venir ;
• Effectuer les feuilles de chargement de la semaine courant et planifier les suivantes ;
• Effectuer le dispatch des chauffeurs ;
• S’assurer du suivi des «log book» des chauffeurs et inspections ;
• S’occuper de faire les suivis Pep et SAAQ pour camions et remorques ;
• Calculer le poids de tous les directives entrantes et entrer poids dans notre système comptable ;
• Effectuer les sommaires et rapports fin de mois pour chaque client ;
• Faire le suivi de l’inventaire des ballots ;
• Entrer les factures des équipements dans les différents fichiers de dépenses ;
• Envoyer inventaire à toute les semaine et fin de mois ;
• Fournir les communications aux employés ;
• Supporter l’approbation des heures avec la paie lorsque la responsable est en vacances.

Qualifications

• DEP ou DEC en administration, bureautique, logistique ou domaine connexe ;
• Un minimum de 2 à 5 ans dans un poste similaire ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams) ;
• Expérience avec un ERP ou système de gestion ;
• Sens élevé de l'organisation et gestion des priorités ;
• Souci du détail et rigueur ;
• Excellentes habiletés de communication en anglais et en français ;
• Autonomie et débrouillardise.

Sustana offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats et interdit la discrimination et le harcèlement de tout type sans égard à la race, la couleur, la religion, l'âge, le sexe, l'origine nationale, le statut d'invalidité, la génétique, le statut d'ancien combattant protégé, l'orientation sexuelle, l'identité de genre ou expression, ou toute autre caractéristique protégée par les lois provinciales et fédérales.