Coordonnateur(trice) logistique

Tulmar conçoit, fabrique et distribue des textiles de protection techniques, des solutions de survie et de sécurité pour les industries de l'aérospatiale, de la défense et de la sécurité publique.

Tulmar, dont le siège social se trouve à Hawkesbury, en Ontario, exploite une installation moderne de 60 000 pieds carrés dotée d'un équipement comprenant des tables de coupe informatisées, des machines à coudre, des équipements de soudage par radiofréquence et de thermoscellage, ainsi que des équipements d'essai et de certification hautement sophistiqués, notamment des chambres d'essai à température froide, des équipements d'essai de bobines d'inertie et des équipements de mesure et d'essai informatisés pour l'inspection de la qualité.

Nous recherchons actuellement un coordinateur logistique pour rejoindre une équipe dynamique et soudée !

Sous la direction du responsable de l'administration, le coordinateur logistique est chargé de superviser les opérations quotidiennes du service d'expédition du front office. Plus précisément, le coordinateur logistique est responsable de la préparation des documents d'expédition pour toutes les marchandises dangereuses, les cargaisons nationales et internationales, ainsi que de la coordination de toutes les activités d'expédition.

Exigences en matière d'éducation

Expérience souhaitée

Bilingue (français et anglais)

Responsabilités

1. Coordonner, assigner et réviser le travail des commis chargés des fonctions d'expédition.
2. Préparer les documents d'expédition nationaux et internationaux, y compris les bordereaux d'expédition et les certificats de conformité, les étiquettes, les lettres de voiture, les documents douaniers et TMD (transport de marchandises dangereuses), les certificats CUSMA, CETA et autres accords commerciaux.
3. Résoudre les problèmes liés au travail et fournir une assistance au personnel de soutien.
4. Fournir une expertise en matière d'ITARS et de réglementation des exportations.
5. Effectuer des tâches administratives générales, notamment la saisie de données, l'établissement de factures, le classement, etc.
6. Aider le gestionnaire administratif et la chaîne d'approvisionnement à évaluer les courriers et les courtiers actuels.
7. Préparer, vérifier, mettre en lots et traiter les factures et/ou les notes de crédit.
8. Déterminer la méthode d'expédition et organiser l'expédition.
9. Communiquer avec le client pour lui demander les détails de l'expédition.
10. Communiquer avec la société de transport de fret pour réserver les enlèvements, vérifier les tarifs et les délais d'acheminement.
11. Préparer les expéditions en ligne en utilisant Fed-Ex, etc.
12. Suivre les expéditions jusqu'à leur destination.
13. Tenir à jour les systèmes internes d'archivage et de remplissage.
14. Toutes les autres tâches requises.

Compétences

1. Bonne connaissance des ITAR et des marchandises contrôlées, des codes tarifaires, des réglementations douanières et maritimes et des procédures de transport des marchandises dangereuses.
2. Connaissance des principes de base de la comptabilité et de l'inventaire.
3. Solides compétences en communication anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
4. Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles.
5. Solides compétences informatiques dans un environnement MS Office.
6. Bonnes aptitudes à la prise de décision.
7. Capacité à maintenir un haut niveau de précision.
8. Capacité à répondre aux demandes des clients de manière efficace et rapide.
9. Capacité à établir des priorités et à travailler dans un environnement en évolution rapide.
10. Capacité à traiter professionnellement avec de nombreux clients internes et externes et à gérer efficacement les demandes téléphoniques.
11. Capacité à travailler en équipe.
12. Capacité à travailler simultanément sur plusieurs envois et demandes de renseignements et à travailler sous pression.
13. Vérification du casier judiciaire en cours de validité.
14. Orientation client.
15. Souplesse et volonté d'accepter de nouveaux défis.

Horaire de travail

Lundi au vendredi
40 heures/semaine