Coordonnateur(trice) juridique

CAPREIT; Montreal; On-site; CAD 48,000 - 60,000; Full time

Job summary

CAPREIT recherche un coordonnateur(trice) juridique pour soutenir le Département de recouvrement et veiller au respect des délais légaux auprès du TAL. mandat de 12 mois, possibilité de poste permanent selon les besoins.

Vous travaillerez en collaboration avec les équipes de gestion immobilière et le département juridique, avec des tâches d’administration, de recouvrement et de procédures juridiques. Véhicule et permis requis, Montréal.

Qualifications

• Études en cours ou diplôme en techniques juridiques (un atout majeur).
• 1–2 années d’expérience en administration et/ou affaires juridiques (un atout).
• Posséder 2–3 années d’expérience pertinente.
• Doit posséder une voiture ainsi qu’un permis de conduire valide.
• Excellentes aptitudes en communication en français écrit et oral.
• Bonne connaissance de la suite Office et SAP (un atout).

Responsibilities

• Administration: suivi quotidien des documents et des délais légaux; classement et préparation de rapports.
• Recouvrement: ouverture et gestion des dossiers de recouvrement des anciens locataires; gestion des ententes de paiements.
• Tâches juridiques: dépôt et suivi des demandes au Tribunal administratif du logement; représentation possible.
• Dossiers et conformité: application des politiques internes et archivage des documents.
• Formation et support: préparation de formations annuelles pour le département.

Skills

Gestion de projets

Rigueur

Communication française excellente

Négociation

Education

Diplôme en techniques juridiques

Tools

SAP

MS Office

Job description

Qui sommes-nous?

Nous sommes une compagnie axée sur la croissance qui possède et exploite les communautés locatives de la plus grande qualité au Canada. Nous offrons à nos locataires des demeures attrayantes, confortables et sécuritaires.

Qui sommes-nous?

Nous sommes une compagnie axée sur la croissance qui possède et exploite les communautés locatives de la plus grande qualité au Canada. Nous offrons à nos locataires des demeures attrayantes, confortables et sécuritaires. Nos employés sont essentiels à notre succès et nous les considérons nos actifs possédant la plus grande valeur. C’est avec fierté que nous mettons en pratique les principes d’égalité d’accès à l’emploi et célébrons la diversité dans les communautés où nous sommes implantés et où vivent nos gens. Cette réalité se reflète par un niveau d’engagement des employés parmi les meilleurs de l’industrie.

À propos du poste de Coordonnateur(trice) juridique :

Le coordonnateur(trice) juridique est responsable de la coordination du Département de recouvrement et de veiller au respect des délais légaux auprès du TAL. Il ou elle s’implique auprès du recouvrement des anciens locataires, en collaboration avec les membres de l'équipe et ceux des propriétés. Il s'agit d'un mandat de 12 mois, pouvant déboucher sur un poste permanent à l'issue de cette mission, en fonction des besoins de l'entreprise.

Responsabilités :

Administration :

• Maintien et vérification quotidienne du tableau relativement aux suivis de notifications / significations des demandes afin de s’assurer du respect des délais légaux;
• Coordonner les responsabilités administratives et de bureau, incluant sans s'y limiter la maintenance des systèmes de classement, la préparation de la correspondance, les rapports et les feuilles de calcul;
• Procéder à l'examen initial et au tri du courrier entrant :
• Responsable de transmettre le 1er avis au gestionnaire d’immeuble pour une expulsion, lorsqu’applicable;
• Analyse des décisions;
• Être la personne ressource en ce qui concerne la facturation du département;
• Assurera le maintien des systèmes de numérisation, de classification et d’archivage des documents légaux du département;
• Préparation de diverses formations annuelles qui sont offertes aux employés relativement au Département;
• Remplir les Preuves de réclamations relativement au dossier de faillite ou proposition aux consommateurs/concordataire;
• Appliquer les paiements reçus aux comptes appropriés, suite à l’analyse du Spécialiste en recouvrement; apporter les ajustements ou corrections nécessaires;
• Protéger les intérêts de l’entreprise en s’assurant du respect des politiques, des normes et procédures établies;

Recouvrement :

• Analyse des dossiers des anciens locataires et procéder à l’ouverture de celui-ci dans notre système de recouvrement;
• Préparer les avis de recouvrement de loyer en retard en collaboration avec le personnel des propriétés;
• Gérer les ententes de paiements des anciens locataires;
• Effectuer des appels de recouvrement, occasionnellement et au besoin, en dehors des heures normales de bureau.
• Effectuer les autres tâches pouvant lui être assignées à l'occasion.

Tâches juridiques :

• S’occuper de la gestion des désistements;
• S’assurer de la conformité des demandes;
• Procéder à la notification/signification des diverses demandes du Département dans un délai raisonnable par tout moyen approprié qui lui permettra de constituer une preuve de la remise de la demande;
• S’occuper du dépôt des demandes auprès du Tribunal administratif du logement et effectuer le suivi;
• Communiquer avec les gestionnaires des propriétés avant le dépôt des demandes en non-paiement au Tribunal administratif du logement;
• Représentation auprès du Tribunal administratif du logement;
• S’occuper de l’uniformisation de la plateforme de notification électronique pour l’ensemble du portefeuille pour la région de Montréal;
• Agir à titre de commissaire à l’assermentation pour l’entreprise;
• Accomplir toutes autres tâches connexes nécessaires, en témoignant d'un engagement actif dans le poste et en contribuant au succès du département.

Formation et expérience

• Études en cours ou obtention d’un diplôme en techniques juridiques (un atout majeur)
• 1-2 années d’expérience en administration et /ou affaires juridiques (un atout)
• Posséder 2-3 années d’expérience pertinente;
• Doit posséder une voiture ainsi qu’un permis de conduire valide;
• Excellentes aptitudes en communication en français écrit et oral (connaissance de l’anglais est un aout);
• Bonne connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook).
• Expérience en représentation auprès du Tribunal administratif du logement (un atout)
• Posséder des connaissances sur SAP (un atout).

Qualification :

• Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
• Faire preuve de grandes capacités d'analyse et de raisonnement;
• Faire preuve de rigueur, de discipline et avoir le souci du détail;
• Habile négociateur;
• Avoir le sens de l'initiative et être autonome;
• À l’aise dans un environnement de travail sous pression et bon esprit d'équipe