Coordonnateur(trice) junior RH / Junior HR Coordinator

Multiscreensite; Laval (administrative region); Hybrid; CAD 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles et télétravail

Assurances

Compte de soins de santé et télémédec1

REER collectif

Formation via LMS

Remboursement de l’adhésion à un ordre

Remboursement des bottes de sécurité

Job summary

Systemex Automation (SA) cherche un Coordonnateur(trice) junior, Ressources humaines, pour se joindre à notre équipe RH et acquérir une expérience pratique en recrutement, intégration, paie et administration RH.

Relevant directement de la Vice-présidente, Ressources humaines, vous collaborerez avec une équipe RH expérimentée et contribuerez à des initiatives d’amélioration continue tout en explorant les outils IA et numériques.

Qualifications

• Un diplôme d’études collégiales ou universitaires en ressources humaines, relations industrielles, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Une expérience dans le cadre d’un stage ou coopératif en RH est un atout — les jeunes diplômés peuvent postuler.
• Excellente organisation et grande attention aux détails.
• Initiative, débrouillardise et volonté d’apprendre.
• Intérêt pour les personnes et créer une expérience employé positive.
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 et outils IA.
• Approche d'amélioration continue et envie d’optimiser les processus RH.
• Compétences solides en communication en français et en anglais.

Responsibilities

• Soutenir le recrutement et offrir une expérience candidat excellente.
• Coordonner l’intégration et assurer un bon départ des nouveaux employés.
• Soutenir l’administration RH, la documentation et nos systèmes RH.
• Participer à la gestion du temps et à la préparation de la paie.
• Contribuer à des initiatives d’engagement et de formation.
• Conduire divers projets RH et l’amélioration continue.
• Explorer comment l’IA peut automatiser et simplifier les tâches.
• Proposer des idées pour améliorer les pratiques RH.

Skills

Organisation

Rigueur

Communication écrite/orale

Curiosité technologique

Education

Diplôme d’études collégiales ou universitaires en RH / Relations industrielles / Administration des affaires

Tools

Microsoft 365

Outils IA

Job description

Coordonnateur(trice) junior RH / Junior HR Coordinator

Systemex est une organisation mondiale en pleine croissance qui réunit des expertises complémentaires en automatisation industrielle et en services-conseils industriels. Nous accompagnons nos clients dans leur croissance en améliorant leur satisfaction, leur performance financière et leur efficacité opérationnelle grâce à l'automatisation, à l'optimisation de la productivité, à la fiabilité des actifs et à la réalisation réussie de projets industriels complexes.

Notre organisation est composée de deux divisions :

• Systemex Automation (SA) – Nous concevons et livrons des solutions innovantes en automatisation, robotique, systèmes de contrôle, fabrication numérique et automatisation d'entrepôts, soutenues par un service à la clientèle disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
• Systemex Industries Conseils (SIC) – Nous offrons des services couvrant l'ensemble du cycle de vie des actifs industriels, notamment en préparation opérationnelle, mise en service, gestion des actifs, maintenance et fiabilité, solutions de main-d'œuvre et excellence opérationnelle.

Cette opportunité fait partie de Systemex Automation (SA).

SA recherche un(e) Coordonnateur(trice) junior, Ressources humainespour se joindre à notre équipe.

Relevant directement de la Vice-présidente, Ressources humaines, avec un lien fonctionnel auprès de la Gestionnaire, Ressources humaines, vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe RH expérimentée tout en acquérant une expérience pratique dans plusieurs domaines des ressources humaines.

Si vous êtes en début de carrière en RH et recherchez une occasion qui va au-delà d’un rôle purement administratif, cette opportunité pourrait être pour vous.

Du recrutement et de l’intégration au soutien aux employés, en passant par la coordination de la paie, les initiatives d’engagement et les projets RH, vous aurez l’occasion d’apprendre, de contribuer et d’évoluer.

Et parce que nous croyons qu’il existe toujours une meilleure façon de travailler, nous recherchons une personne curieuse à l’égard de l’IA, de la technologie et de l’amélioration des processus, et qui souhaite contribuer à rendre nos pratiques RH plus simples, plus intelligentes et plus efficaces.

Responsabilités principales:

• Soutenir le recrutement et contribuer à offrir une excellente expérience candidat
• Coordonner l’intégration et contribuer à offrir aux nouveaux employés un excellent départ chez Systemex
• Soutenir l’administration RH, la documentation des employés et nos systèmes RH
• Participer à la gestion du temps et à la préparation de la paie
• Contribuer aux initiatives d’engagement, de reconnaissance et de formation ainsi qu’aux autres initiatives RH
• Participer à différents projets RH et initiatives d’amélioration continue
• Explorer comment l’IA et les outils numériques peuvent réduire les tâches manuelles et améliorer nos processus
• Proposer des idées et nous amener à nous demander : « Y a-t-il une meilleure façon de faire? »

Ce que nous recherchons :

Vous n’avez pas besoin de plusieurs années d’expérience. Nous recherchons avant tout une personne qui possède de bonnes bases, la bonne attitude et une réelle curiosité.

• Un diplôme d’études collégiales ou universitaires en ressources humaines, relations industrielles, administration des affaires ou dans un domaine connexe
• Une expérience dans le cadre d’un stage, d’un programme coopératif, en RH ou en administration constitue un atout — les personnes récemment diplômées sont encouragées à postuler
• Un excellent sens de l’organisation et une grande attention aux détails
• De l’initiative, de la débrouillardise et une volonté d’apprendre
• Un réel intérêt pour les gens et pour la création d’une expérience employé positive
• Une aisance avec la technologie, Microsoft 365 et les outils d’IA
• Une approche axée sur l’amélioration continue et un intérêt pour la recherche de façons de travailler plus efficacement
• De solides compétences en communication en français et en anglais (la connaissance de l’anglais est nécessaire afin de communiquer avec des parties prenantes tierces anglophones ailleurs au Canada et à l’extérieur du Canada)
• La capacité à traiter des renseignements confidentiels avec professionnalisme et discrétion

Pourquoi vous joindre à Systemex? (SA)

• Flexibilité au travail, incluant des horaires flexibles et le télétravail;
• Rémunération concurrentielle, assurances, compte de soins de santé, télémédecine et REER collectif;
• Développement et soutien professionnel, incluant la formation via le LMS, le remboursement de l’adhésion à un ordre professionnel et le remboursement des bottes de sécurité;
• Environnement de travail convivial avec bornes de recharge pour voitures électriques, club social, BBQ, espace café, supports à vélo intérieurs et extérieurs, ainsi que des activités sportives sur place.

Pourquoi vous joindre à Systemex? (SA)

• Flexibilité au travail, incluant des horaires flexibles et le télétravail;
• Rémunération concurrentielle, assurances, compte de soins de santé, télémédecine et REER collectif;
• Développement et soutien professionnel, incluant la formation via le LMS, le remboursement de l’adhésion à un ordre professionnel et le remboursement des bottes de sécurité;
• Environnement de travail convivial avec bornes de recharge pour voitures électriques, club social, BBQ, espace café, supports à vélo intérieurs et extérieurs, ainsi que des activités sportives sur place.

Si vous êtes prêt(e) à bâtir votre carrière en RH, à adopter les nouvelles technologies et à nous aider à développer de meilleures façons de travailler, nous aimerions vous rencontrer.