Coordonnateur(trice) Gestion des contrats et administration

Hydro-Québec; Quebec; On-site; CAD 55,000 - 99,000; Part time

Job summary

Une entreprise spécialisée dans l'énergie propre recherche un(e) Coordonnateur(trice) de gestion de contrats pour un mandat temporaire de 12 mois. Le rôle comprend la coordination des actions en gestion de contrats, le respect des clauses contractuelles et le développement de rapports de gestion. Le candidat idéal possède un BAC en administration et une expérience de 3 à 6 ans dans ce domaine, avec des compétences en rédaction de contrats et en utilisation d'Excel, et contribue à une équipe dynamique engagée dans la transition énergétique.

Benefits

Quatre semaines de vacances

Régime de retraite généreux

Programme de télétravail hybride

Qualifications

• 3 à 6 ans d'expérience pertinente en administration de contrats.
• Bonne connaissance des lois et règlements concernant la gestion de contrats.
• Connaissance appropriée du français liée à la fonction.

Responsibilities

• Coordonner et soutenir les actions en matière de gestion de contrats.
• S'assurer du respect des clauses contractuelles pour le paiement des achats.
• Développer des applications et produire des rapports de gestion adaptés.

Skills

Gestion de contrats

Rédaction de contrats

Compétences informatiques

Travail en équipe

Agilité et orientation résultats

Education

Diplôme universitaire de premier cycle (BAC) en administration

Tools

Excel

SAP

Job description

Concours: 178588 Titre à l'interne*: Coordonnateur(trice) Gest. contr. adm.(Assignation temporaire 12 mois) Statut: Temporaire Durée: 12 mois Adresse: 2625, boul Lebourgneuf Ville: Québec Horaire de travail: 35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable Fin d'affichage: 03/08/2025

*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne»pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux.Parce que notre monde change le monde !

Salaire

55086,46 $ à 98366,84 $

Vos principales activités au quotidien

• Coordonner et soutenir les actions en matière de gestion de contrats.
• S'assurer de l'application et du respect des clauses contractuelles pour le paiement des achats de biens et services.
• Contrôler la fiabilité des informations émises pour produire les attestations de paiement dans les contrats.
• Préparer des normes, méthodes ou directives techniques ou administratives en matière d'administration ou de gestion de contrats.
• Développer et rédiger les contenus de formation et diffuser les sessions au personnel.
• Veiller, pour l'unité, à l'application des conventions collectives, au respect des conditions de travail et à la réglementation en vigueur en matière d'embauchage et de licenciement du personnel, de relations de travail, rémunération, recrutement et mobilité du personnel pour l'ensemble des chantiers.
• S'assurer, lors de la rédaction et de la gestion des contrats, de l'application et du respect des différentes normes, règlements ou lois en vigueur dans le domaine.
• Concevoir les procédures et guides opérationnels pour la gestion des contrats et en assurer l'application et la mise à jour.
• Coordonner et contrôler l'activité paie et dépenses de personnel pour l'ensemble des chantiers de l'unité selon la réglementation en vigueur.
• Développer des applications et produire des rapports de gestion adaptés aux besoins de l'unité.

Votre profil Exigences

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) en administration ou dans un autre domaine pertinent.
• Posséder un minimum de 3 à 6 ans d'expérience pertinente en administration de contrats.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Avoir une bonne connaissance des différentes lois, règlements et normes concernant la gestion de contrats(appel d'offre, soumissions, confidentialité, éthique, etc.).
• Avoir une bonne connaissance en rédaction des contrats.
• Avoir une bonne connaissance des systèmes informatiques et, plus particulièrement, d'Excel.
• Avoir uneconnaissance de SAP, un atout.
• Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

• La personne retenue doit détenir un permis de conduire de classe 5 du Québec valide.
• La personne retenue peut être appelée à se déplacer occasionnellement sur le territoire québécois.

Votre future équipe

Vous avez des compétences et de l’expérience en gestion de contrat! Venez joindre notre équipe de spécialistes responsables de la gestion et de l’administration des contrats pour le producteur d’énergie. Comme coordonnateur(trice) gestion de contrat vous allez jouer un rôle clé dans l’accompagnement des gestionnaires pour l’opération et la maintenance de nos installations provinciales en Centrales. Voilà un beau défi pour une personne passionnée par la gestion contractuelle!

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notreStratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.