Coordonnateur(trice) exécutif(ve) - Executive Coordinator

SmartRecruiters, Inc.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

Les Aliments Expresco recherche un Coordinateur(trice) exécutif(ve) pour soutenir la direction et coordonner les activités internes et externes. Vous assurerez la planification, le suivi et le reporting des projets, et faciliterez la communication interéquipes.

Diplômé(e) en administration ou domaine connexe avec 3–5 années d’expérience en coordination ou gestion de projets, vous maîtrisez le CRM et Microsoft Office; l’anglais est indispensable et le français est un atout.

Qualifications

• Diplôme collégial ou universitaire en administration, gestion, marketing, communications ou dans un domaine connexe.
• 3 à 5 années d’expérience dans un rôle de coordination, de soutien à la direction ou de gestion de projets.
• Expérience avec un système CRM, un atout.
• Maîtrise de Microsoft Office.
• Excellentes habiletés de communication en anglais; maîtrise du français, un atout.

Responsibilities

• Coordonner les réunions, les appels, les déplacements et les réservations au besoin.
• Préparer les ordres du jour, les présentations, les rapports et les suivis.
• Assurer le suivi des actions, des échéances et des priorités de la direction.
• Faciliter la communication entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes.
• Coordonner des projets impliquant plusieurs départements.
• Participer à l’évaluation, à l’implantation et à l’amélioration de systèmes et d’outils technologiques, notamment le CRM.
• Effectuer des recherches sur les tendances de consommation et les occasions de marché.
• Collaborer à la préparation de présentations de vente, de propositions clients et de rapports.
• Soutenir l’organisation de rencontres clients, de visites d’usine, d’événements et de lancements de produits.

Skills

Excellentes habiletés de communication

Capacité à gérer plusieurs priorités

Organisation et précision

Autonomie et adaptation

Discrétion et professionnalisme

Education

Diplôme collégial ou universitaire en administration, gestion, marketing, communications ou dans un domaine connexe

Tools

CRM

Microsoft Office

Job description

Coordonnateur(trice) exécutif(ve) - Executive Coordinator

Les Aliments Expresco a été fondée dans le but de combler un créneau dans l’industrie alimentaire: les brochettes prêtes-à-manger. Notre activité principale consiste à fournir des portions de viande à valeur et à portion contrôlée aux secteurs alimentaire et de la vente au détail sous la marque Expresco, ainsi qu’à des clients sous leurs propres marques privées.

Responsabilités

• Coordonner les réunions, les appels, les déplacements et les réservations au besoin;
• Préparer les ordres du jour, les présentations, les rapports et les suivis;
• Assurer le suivi des actions, des échéances et des priorités de la direction;
• Faciliter la communication entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes;
• Coordonner des projets impliquant plusieurs départements;
• Participer à l’évaluation, à l’implantation et à l’amélioration de systèmes et d’outils technologiques, notamment le CRM;
• Effectuer des recherches sur les tendances de consommation et les occasions de marché;
• Collaborer à la préparation de présentations de vente, de propositions clients et de rapports;
• Soutenir l’organisation de rencontres clients, de visites d’usine, d’événements et de lancements de produits;
• Identifier les inefficacités et proposer des améliorations aux méthodes de travail;
• Participer à des projets spéciaux et effectuer toute autre tâche connexe.

Compétences et aptitudes

• Diplôme collégial ou universitaire en administration, gestion, marketing, communications ou dans un domaine connexe;
• De trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans un rôle de coordination, de soutien à la direction ou de gestion de projets;
• Expérience avec un système CRM, un atout;
• Maîtrise de Microsoft Office;
• Excellentes habiletés de communication en anglais; maîtrise du français, un atout.

Caractéristiques

• Excellent sens de l’organisation et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Excellentes habiletés de communication et de collaboration;
• Initiative, autonomie et capacité d’adaptation;
• Discrétion, professionnalisme et bon jugement.

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