Coordonnateur(trice) de marketing - Marketing Coordinator

SmartRecruiters, Inc.; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 70,000; Full time

Job summary

Les Aliments Expresco recherche un Coordonnateur(trice) de marketing pour soutenir l’équipe commerciale et assurer la coordination des projets marketing.

Vous gérerez les présentations client, les fiches produits et les supports d’emballage, en veillant au respect des échéanciers et des standards de marque.

Diplôme en marketing et 2 à 5 années d’expérience, maîtrise avancée d’Office et bilinguisme Français/Anglais souhaité.

Qualifications

• Baccalauréat en marketing, en communication, en administration des affaires ou domaine connexe.
• 2 à 5 années d’expérience en marketing, gestion de projets ou soutien commercial.
• Excellente maîtrise de PowerPoint, Excel, Word et la suite Microsoft Office.
• Solides compétences en gestion de projets et en communication écrite et verbale.
• Expérience avec un CRM (HubSpot privilégiée); connaissance PIM/DAM est un atout.
• Connaissance pratique d’Adobe Creative est un avantage; pas nécessaire de designer.
• Bilinguisme français/anglais souhaité.

Responsibilities

• Coordonner les présentations de vente, fiches de produits, fiches techniques et supports destinés aux clients.
• Gérer les échéanciers, livrables, approbations et suivis des projets marketing et emballage.
• Coordonner le développement des emballages, les révisions et les échéanciers.
• Rassembler les renseignements approuvés sur les produits et les éléments requis auprès des services internes.
• Maintenir les actifs marketing et le DAM, retirer le matériel désuet de circulation.
• Soutenir l’équipe des ventes avec accès aux documents et matériels nécessaires.
• Collaborer avec l’administrateur CRM pour harmoniser les occasions d’affaires et les activités.

Skills

Gestion de projets

Marketing

PowerPoint

Excel

Word

Microsoft Office

CRM (HubSpot)

Bilinguisme FR/EN

Education

Baccalauréat en marketing

Tools

HubSpot

PIM

DAM

Adobe Creative Suite

Job description

Coordonnateur(trice) de marketing - Marketing Coordinator

Les Aliments Expresco a été fondée dans le but de combler un créneau dans l’industrie alimentaire: les brochettes prêtes-à-manger. Notre activité principale consiste à fournir des portions de viande à valeur et à portion contrôlée aux secteurs alimentaire et de la vente au détail sous la marque Expresco, ainsi qu’à des clients sous leurs propres marques privées.

Relevant du directeur du développement des affaires, le ou la coordonnateur(trice) de marketing agit comme personne-ressource interne pour la gestion de projets et la coordination marketing chez Expresco. Cette personne soutient l’équipe des ventes en coordonnant les documents destinés aux clients, les lancements de produits, les processus liés aux emballages, les salons professionnels, les actifs de marque ainsi que d’autres projets de marketing commercial.

Responsabilités

• Coordonner les présentations de vente, les fiches de produits, les fiches techniques, les brochures, le matériel destiné aux points de vente, le matériel pour les salons professionnels ainsi que les autres outils destinés aux clients.
• Gérer les échéanciers, les livrables, les approbations et les suivis liés aux projets de marketing, d’emballage, de lancement de produits et de soutien commercial.
• Coordonner le développement des emballages, les révisions, les approbations et les échéanciers.
• Recueillir auprès des différents services internes les renseignements approuvés sur les produits, les allégations, les spécifications, les photographies et les autres éléments requis.
• Tenir à jour les actifs marketing, les renseignements sur les produits, les photographies, les modèles et les fichiers du système de gestion des actifs numériques (DAM), et retirer de la circulation le matériel désuet.
• Soutenir l’équipe des ventes en lui donnant accès aux présentations destinées aux clients, au matériel de lancement de produits, aux études de marché ainsi qu’aux autres documents propres à chaque client.
• Collaborer avec l’administrateur(trice) du système CRM afin d’assurer l’harmonisation des occasions d’affaires, des activités à venir, des suivis et du matériel commercial requis.
• Soutenir l’administration des ventes, au besoin, afin d’obtenir les prix, les échantillons, les soumissions, les rapports ainsi que les renseignements sur les clients et les produits nécessaires aux projets commerciaux, sans dédoubler les responsabilités liées à l’administration des ventes.

Compétences et aptitudes

• Baccalauréat en marketing, en communication, en administration des affaires ou dans une discipline connexe.
• De deux à cinq années d’expérience en marketing, en gestion de marque, en gestion de projets ou en soutien commercial. Une expérience dans les secteurs des produits de grande consommation, de la transformation alimentaire, des services alimentaires ou des marques privées est privilégiée.
• Excellente maîtrise de PowerPoint, d’Excel, de Word et de la suite Microsoft Office.
• Excellentes compétences en gestion de projets, en organisation ainsi qu’en communication écrite et verbale.
• Expérience avec un système CRM requise; une expérience avec HubSpot est privilégiée. Une expérience avec les systèmes PIM ou DAM constitue un atout.
• Une connaissance pratique de la suite Adobe Creative constitue un avantage, mais des compétences professionnelles en conception graphique ne sont pas requises.
• Bilinguisme français/anglais souhaité.

Qualités recherchées

• Personne hautement organisée, proactive et exceptionnellement attentive aux détails.
• À l’aise d’effectuer des suivis auprès de différents services et de veiller au respect des échéanciers des projets.
• Esprit commercial, orientation client et capacité à transformer des demandes peu définies en projets structurés.
• Esprit de collaboration, professionnalisme, débrouillardise, sens des responsabilités et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement au rythme soutenu.
• Personne intuitive et dotée d’une excellente compréhension des situations; capable de lire entre les lignes, de comprendre rapidement les orientations, d’exercer un jugement sûr de façon autonome et de savoir quand agir ou demander une confirmation. Personne proactive et motivée, faisant preuve de tact et de professionnalisme, tout en respectant les limites de son rôle.

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