Coordonnateur.trice événementiel.le et logistique - Passionné.e par la planification et l'expér[...]

Chambre de commerce de l'Est de Montréal; Montreal; Hybrid; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une organisation locale de développement recherche un coordonnateur d'événements à Montréal. Ce poste nécessite au minimum 3 ans d'expérience en coordination d'événements. Le candidat idéal doit être dynamique, organisé, et capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec une attitude positive. Les responsabilités incluent la planification, l'organisation et la réalisation de divers événements d'affaires.

Benefits

Environnement de travail collaboratif

Assurances collectives

Contribution à un REER

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en coordination d'événements et / ou restauration.
• Maîtrise du français oral et écrit requise.
• Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément.

Responsibilities

• Coordonner la logistique des événements d'affaires.
• Gérer les inscriptions et listes d'invités sur Dynamics.
• Assurer la coordination sur place durant les événements.

Skills

Coordination d'événements

Gestion des priorités

Utilisation d'outils numériques

Autonomie

Aptitude au service client

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Dynamics

WordPress

Canva

Job description

Overview

La Chambre de commerce de l’Est de Montréal (CCEM) recherche une personne dynamique, organisée et débrouillarde pour coordonner la logistique de ses événements d’affaires – matinées, 5@7, conférences, gala et bien plus. Sous la supervision de la responsable événements et logistique, vous contribuerez à la planification, l’organisation et au bon déroulement d’une trentaine d’événements par année, offrant une expérience fluide et professionnelle à nos membres, partenaires et invité.e.s.

Pour postuler

Veuillez postuler sur Isarta.com:

https://isarta.com/emplois/?utm_source=IND&job=114275

Ce que vous ferez

• Avant l’événement: réserver lieux, fournisseurs et équipements (traiteurs, technique, mobilier); gérer les inscriptions et listes d’invités sur Dynamics et autres plateformes; publier et mettre à jour les événements sur notre site web et autres canaux (WordPress); suivre efficacement les tâches avec l’équipe (Planner); créer invitations, visuels et outils promotionnels en collaboration avec le conseiller aux communications (Canva); préparer et transporter le matériel nécessaire.
• Pendant l’événement: organiser le montage du matériel (toiles de fond, drapeaux, accueil, etc.); assurer la coordination sur place et servir de point de contact principal; accueillir participants, partenaires, médias et invité.e.s d’honneur; gérer les imprévus avec efficacité et calme; superviser le timing et anticiper les retards.
• Après l’événement: gérer le démontage et le retour ou la récupération d’équipement; envoyer remerciements, photos et sondages (MailChimp); compiler les données de participation et de satisfaction; archiver les contenus pour les éditions futures (SharePoint).

Profil recherché

• Minimum 3 ans d’expérience en coordination d’événements et / ou restauration
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sur plusieurs projets simultanément
• Aisance avec les outils numériques (Microsoft 365, SharePoint, Dynamics, Planner, WordPress, Canva, IA, etc.)
• Autonomie, proactivité, calme et humour sous pression
• Débrouillardise, attitude positive et adaptabilité
• Sens du détail et réactivité
• Permis de conduire obligatoire, accès à un véhicule est un atout
• Maîtrise du français orale et écrite

Atouts

• Connaissance de l’est de Montréal
• Expérience en OBNL ou chambre de commerce
• Relations avec membres et partenaires
• Excellent service à la clientèle
• Intérêt pour le marketing et la communication

Avantages

• Environnement de travail humain, stimulant et collaboratif
• Assurances collectives
• Contribution à un REER par l’employeur

Horaire et présence

Travail principalement de jour, flexibilité selon le calendrier des événements. Présence au bureau 2 jours / semaine minimum, et davantage selon la préparation des événements.

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