Coordonnateur(trice) en gestion des ressources

BDO Canada; Regina; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

BDO Canada recherche un(e) Coordonnateur(trice) en gestion des ressources pour un poste dynamique au sein de son équipe. Vous serez responsable de la planification des horaires, de l'analyse de l'utilisation des ressources et de la création de rapports pour garantir l'optimisation des services. Le candidat idéal possède un Baccalauréat en administration et des compétences en communication, en résolution de conflits, et une approche collaborative.

Benefits

Environnement de travail flexible

Opportunités de formation et de perfectionnement

Politique de congés personnels

Qualifications

• 0 à 2 ans d'expérience en gestion des ressources ou dans un domaine connexe.
• Leadership personnel démontré et proactivité.

Responsibilities

• Diriger les fonctions de planification des horaires pour les clients.
• Surveiller l'utilisation des ressources et fournir des rapports à la direction.
• Développer une compréhension des compétences du personnel pour optimisation des mandats.

Skills

Résolution de conflits

Communication

Gestion du temps

Analyse

Education

Baccalauréat en administration des affaires

Job description

Nous veillons chaque jour à faire de nos employés notre priorité

Chez BDO, les relations positives avec nos gens et nos clients sont fondamentales. Chaque jour, nos professionnels offrent à nos clients un service exceptionnel, ainsi que des conseils et des observations auxquels ils peuvent se fier. En contrepartie, nous offrons à nos employés un milieu de travail primé qui et qui fait de leur croissance personnelle et de leur perfectionnement professionnel une priorité.

Vos possibilités de carrière

BDO Canada est à la recherche d’un(e) **Coordonnateur(trice) en gestion des ressources** pour se joindre à l’équipe de gestion des ressources et assumer les responsabilités suivantes :

Responsabilités principales

• Diriger les fonctions de planification des horaires pour les clients, incluant la planification proactive de la main-d'œuvre, la résolution des conflits d’horaire et la recommandation d’occasions de partage des ressources.
• Optimiser les engagements liés aux projets en utilisant les ressources disponibles afin d’améliorer l’utilisation.
• Surveiller l’utilisation des ressources et fournir régulièrement des rapports à la haute direction, en identifiant les tendances et les domaines à améliorer pour mieux répondre aux besoins des clients et favoriser la croissance future.
• Développer une compréhension approfondie des compétences et des préférences du personnel afin de les assigner à des mandats qui correspondent aux besoins des clients et aux occasions de développement.
• Créer et maintenir une base de données des compétences, des qualifications et de l’expérience du personnel pour appuyer les décisions de répartition des ressources de manière efficace et rapide.
• Gérer la base de données de gestion des ressources au quotidien, incluant la planification des horaires, la résolution des conflits et la saisie des modifications en cours à travers différents canaux comme la boîte courriel partagée, les réunions Teams et les appels.
• Prévoir et analyser les données, et produire des rapports détaillés via la base de données interne et Microsoft Excel en lien avec les nouvelles embauches, le roulement, les promotions, la facturation et l’utilisation des ressources.
• Collaborer avec les équipes locales et nationales, établir des relations solides, identifier et mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de processus de dotation et de production de rapports.
• Participer aux réunions régulières de planification des ressources avec les représentants des unités d’affaires.
• Analyser et remettre en question les demandes de ressources selon les principaux indicateurs des mandats pour assurer une allocation appropriée.
• Faciliter la communication entre les équipes de projet et les ressources, en agissant comme intermédiaire pour résoudre les enjeux liés aux ressources.
• Travailler en collaboration avec les équipes locales et nationales de dotation, et favoriser la coopération inter-départementale.
  
  
  

Comment définissons-nous votre succès dans ce rôle?

• Vous incarnez les valeurs fondamentales de BDO dans toutes vos actions : **Intégrité, Respect et Collaboration**.
• Vous comprenez l’industrie de vos clients, leurs défis et leurs opportunités; vos clients vous perçoivent comme positif(ve), professionnel(le) et livrant un travail de qualité.
• Vous ciblez, recommandez et assurez une prestation de services efficace à vos clients.
• Vous contribuez à un environnement de travail inclusif et engageant qui attire, développe et retient les talents.
• Vous participez activement à l’adoption d’outils numériques et de stratégies innovantes au sein de l’entreprise.
• Vous continuez de développer votre expertise grâce à la formation et au perfectionnement professionnel.
  
  
  

Votre profil – Expérience et formation

• Baccalauréat en administration des affaires, opérations, ressources humaines, finance OU expérience équivalente pertinente.
• De 0 à 2 ans (ou plus) d’expérience en gestion des ressources, gestion de projets ou dans un domaine connexe.
• Compétences en résolution de conflits et en négociation afin de concilier les besoins individuels et ceux de l’entreprise.
• Leadership personnel démontré, sens des responsabilités, proactivité et réactivité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s’adapter aux priorités changeantes tout en livrant des résultats de qualité.
• Excellentes compétences en communication (écrite et verbale).
• Sens de l’organisation et bonne gestion du temps.
• Solides compétences en résolution de problèmes et en analyse.
• À l’aise de collaborer avec des partenaires d’affaires à distance.
• Capacité à s’épanouir dans un environnement de travail dynamique et au rythme rapide.
  
  
  

Pourquoi choisir BDO?

Notre approche de l’expérience talent qui met les gens à l’avant-plan nous a fait gagner une place parmi les cent meilleurs employeurs . Nous sommes heureux d’ajouter cette reconnaissance, qui constitue une étape importante, aux prix que nous avons déjà remportés en lien avec l’expérience talent à la fois auprès d’employés chevronnés et d’étudiants.

Notre cabinet s’engage à offrir à ses employés un environnement où ils pourront atteindre le succès des façons suivantes :

• nous leur permettons de participer à l’évolution et aux changements qui s’opèrent au sein du cabinet et de contribuer à la réussite ainsi qu’à la croissance de celui-ci au Canada;
• nous les aidons à devenir de meilleurs professionnels au sein de nos services, de nos secteurs et de nos marchés en leur fournissant d’excellentes occasions d’apprentissage et de perfectionnement;
• nous les soutenons pour qu’ils atteignent leurs objectifs personnels à l’extérieur du travail et aient une influence positive au sein de leurs collectivités.
  
  
  

Donner pour changer les choses : Notre cabinet se préoccupe de ses collectivités. BDO s’engage activement auprès des collectivités en appuyant des initiatives caritatives locales. Nous aidons les membres de notre personnel à contribuer au bien-être de leur collectivité grâce à l’organisation d’événements locaux et nationaux.

Une rémunération globale qui compte : nous rétribuons le rendement au moyen d’une rémunération globale en argent concurrentielle qui reconnaît et récompense la contribution de nos employés. Nous offrons des avantages flexibles dès l’embauche ainsi qu’une politique de congés personnels sans pareille sur le marché. Nous sommes engagés à soutenir le mieux-être de notre personnel au-delà du travail et nous remboursons donc certaines initiatives de bien-être correspondant à leur style de vie.

Chaque personne est importante : BDO estime que chaque employé doit avoir l’occasion de participer et de réussir sans obstacle. Grâce au leadership démontré par notre Chef de la diversité, de l’équité et de l’inclusion, nous nous engageons à créer un milieu de travail qui promeut le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion. Nous reconnaissons et chérissons le fait que chaque employé est unique, notamment au chapitre de la race, de la religion, des aptitudes physiques et mentales, de l’âge, l’origine ethnique, de la situation de famille, du genre ou de l’identité de genre et de l’orientation sexuelle. Si vous avez besoin d’aide pour postuler, veuillez communiquer avec nous.

Souplesse : On s’attend à ce que tout le personnel de BDO passe une partie de son temps à travailler au bureau, chez le client et virtuellement, à moins que des mesures d’adaptation ou d’autres modalités de travail ne soient en place.

Notre modèle est une approche mixte conçue pour répondre aux besoins flexibles de nos employés, du cabinet et de nos clients. Il s’agit de créer des expériences de travail qui répondent aux besoins de chacun et d’offrir la flexibilité nécessaire pour s’adapter quand, où et comment nous travaillons afin de répondre aux attentes de notre rôle.

Notre culture est un puissant facteur de distinction et fait partie intégrante de la stratégie de notre cabinet. Nos valeurs, incarnées par nos gens et intégrées à nos activités, orientent notre travail quotidien. Elles nous incitent à consolider nos relations avec nos clients et à établir un milieu de travail inclusif qui favorise la collaboration et l’innovation. Cliquez ici pour en savoir davantage.

Code de conduite: Notre code de conduite établit clairement les normes de conduite qui régissent la façon dont nous menons nos activités. Il reflète nos valeurs et nos engagements communs et comporte des principes directeurs qui nous aident à prendre des décisions éthiques et à maintenir le lien de confiance entre nous, nos clients et le public.

Avec votre consentement, BDO Canada peut utiliser la technologie de l'IA (Microsoft Copilot) pour effectuer des transcriptions lors des conversations préliminaires, et ce, uniquement à des fins de prise de notes et non pour d'autres fins, telles que l'examen de CV, l'évaluation ou la sélection des candidats.

Vous pouvez trouver plus d'informations sur la politique de confidentialité de BDO Canada ici: Politique de confidentialité | BDO Canada

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