Coordonnateur.trice des ventes

Go RH; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

SACO Technologies recherche un(e) coordonnateur(trice) des ventes pour soutenir le développement des affaires. Relevant du VP, ce rôle en présentiel à Montréal assure le traitement des demandes entrantes, la gestion du cycle complet de la soumission jusqu'à la livraison, et sert d'interface entre les ventes, la fabrication, le service terrain, le marketing et les opérations.

Vous apportez 3 à 5 ans d'expérience en soumission ou coordination des ventes, une maîtrise avancée d'Excel et une

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de soumission ou coordination des ventes.
• Expérience en milieu manufacturier/technologique, éclairage/DEL ou audiovisuel (AV).
• Maîtrise des SOA, gestion des commandes et documentation d'expédition.
• Maîtrise avancée d'Excel; suivi des données et tarification.
• Capacité à utiliser l'IA pour accélérer la recherche et la rédaction.
• Bonne coordination interdépartementale et respect des délais.

Responsibilities

• Agir comme premier point de contact pour les demandes entrantes.
• Présence au bureau à Montréal; expédition des échantillons.
• Coordonner matériel marketing et demandes de contenu.
• Préparer et gérer les soumissions et projets; vérifier l'exactitude.
• Fournir des soumissions par téléphone et courriel; suivi des opportunités.
• Aider à la réservation des voyages et rapports de dépenses.
• Suivi des activités de soumissions et commandes dans le CRM.
• Émettre les confirmations de commande et suivre les étapes jusqu'à livraison.
• Coordonner avec fabrication, approvisionnement et logistique.
• Préparer et traiter les documents d'expédition.
• Aider à tester les produits et démonstrations en atelier.

Skills

Soumission et coordination des ventes

Excel avancé

ERP / gestion des commandes

IA (Copilot / ChatGPT)

Communication FR/EN

Tools

ERP

CRM

Gestion des commandes

Job description

À propos de SACO

SACO Technologies a inventé l'écran vidéo à DEL et a donné naissance à toute une industrie. La Sphère de Las Vegas, la façade multimédia du Burj Khalifa et certaines des installations visuelles les plus emblématiques de la planète ne sont que quelques-uns des projets d'exception qui portent notre signature. Nous réunissons des technologues, des experts en éclairage et des spécialistes des médias issus de divers horizons afin de créer une communauté fondée sur le savoir, la passion et la volonté commune de réaliser des projets extraordinaires. Nous ne sommes pas une entreprise technologique comme les autres.

Le poste

Nous sommes actuellement à la recherche d\'un(e) Coordonnateur(trice) des ventes pour se joindre à notre équipe de développement des affaires. Relevant du Vice-président sénior, Développement des affaires, ce rôle de niveau intermédiaire en présentiel est l\'ancre opérationnelle de notre fonction commerciale. Pendant que notre équipe de vente sur le terrain est sur la route pour dénicher de nouvelles opportunités, le/la Coordonnateur(trice) des ventes tient le fort — en gérant les demandes entrantes, en prenant en charge le cycle complet de la soumission jusqu\'à la livraison, et en agissant comme le lien névralgique entre les ventes, la fabrication, le service sur le terrain, le marketing et les opérations.

Ce que vous ferez

Soutien aux ventes et coordination

• Agir comme premier point de contact pour toutes les demandes entrantes via [e-mail].

• Assurer une présence quotidienne au bureau de Montréal pour répondre aux questions des clients et coordonner l\'expédition des échantillons.

• Servir de lien entre les ventes et le marketing en coordonnant le matériel, les campagnes et les demandes de contenu.

• Préparer et gérer les soumissions de projets; assurer une exactitude à 100 % avant la livraison.

• Fournir des soumissions par téléphone et par courriel; effectuer un suivi proactif pour faire avancer les opportunités.

• Aider à la réservation des voyages et à la préparation des rapports de dépenses pour l\'équipe des ventes.

• Assurer le suivi de toutes les activités de soumissions et de commandes dans le CRM.

Alignement des opérations et des ventes

• Servir d\'ancre opérationnelle entre les ventes sur le terrain, la fabrication, le service sur le terrain, le marketing et les parties prenantes internes.

• Coordonner avec les techniciens du service sur le terrain pour soutenir les maquettes et les démonstrations sur site.

• Émettre les confirmations de commande (SOA - Sales Order Acknowledgments) lors de la confirmation d\'une commande.

• Prendre en charge la commande, de la confirmation (SOA) jusqu\'à sa réalisation complète : étapes clés, échéanciers et mises à jour du statut.

• Coordonner avec les équipes de fabrication, d\'approvisionnement et de logistique pour valider les coûts, les disponibilités et les délais de livraison.

• Préparer et traiter les documents d\'expédition avec le service de l\'expédition.

• Aider à tester les produits et les démonstrations dans l\'environnement de l\'atelier.

Ce que vous apportez

Formation et expérience

• 3 à 5 ans d\'expérience dans un rôle de soumission, de vente interne ou de coordination des ventes — idéalement dans un environnement manufacturier, technologique, d\'éclairage/DEL ou audiovisuel (AV).

• Expérience démontrée au sein ou aux côtés d\'une opération manufacturière, avec une solide compréhension des flux de travail de production, des délais de livraison et de la coordination interdépartementale.

• Expérience pratique avec les confirmations de commande (SOA), les plateformes de gestion des commandes, les systèmes ERP et la documentation d\'expédition.

• Maîtrise avancée de Microsoft Excel — à l\'aise avec les formules, le suivi des données et la création de feuilles de calcul structurées pour la tarification et le suivi de projets.

• Aisance avec l\'intelligence artificielle (IA) — à l\'aise d\'utiliser des outils tels que Microsoft Copilot, ChatGPT ou l\'équivalent pour accélérer la recherche, rédiger des communications et optimiser la productivité au quotidien.

• Solide compréhension des processus de traitement des commandes — de la demande initiale et la soumission jusqu\'à la confirmation (SOA), la fabrication, la logistique et la livraison finale du projet.

Style de travail

Le candidat idéal est proactif, organisé et fait preuve d\'initiative. Il/elle communique clairement et professionnellement, tant à l\'écrit qu\'à l\'oral, et est tout aussi à l\'aise d\'échanger avec les équipes internes qu\'avec des clients internationaux. De fortes compétences en organisation et une grande attention aux détails sont essentielles : ce rôle implique de gérer simultanément plusieurs soumissions, commandes et projets ouverts, où rien ne doit échapper au suivi.

Exigences linguistiques

• Parfaitement bilingue en français et en anglais, à l\'oral comme à l\'écrit, requis.

Ce que nous offrons

Chez SACO, vous travaillerez aux côtés d\'une équipe passionnée et talentueuse sur certains des projets les plus remarquables au monde. Nous offrons à nos employés l\'opportunité de grandir, d\'avoir un impact réel et de faire partie de quelque chose de véritablement extraordinaire.

• Rémunération compétitive, basée sur l\'expérience, les compétences et les qualifications.

• Gamme complète d\'avantages sociaux incluant la couverture médicale, dentaire et la vue, la cotisation de l\'employeur au REER et des congés payés.

• Un environnement de travail moderne et collaboratif avec des outils et technologies de pointe, au sein d\'un fabricant technologique innovant et en pleine croissance.

SACO Technologies souscrit au principe de l\'équité en matière d\'emploi et s\'efforce de constituer une main-d\'œuvre diversifiée et inclusive.