Coordonnateur(trice) des ventes

EPM Mecanic; Laval (administrative region); On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services en équipements de climatisation recherche un(e) Coordonnateur(trice) des ventes pour soutenir l'équipe commerciale. Vous serez responsable de la gestion des contrats, des équipements et de la communication avec les représentants. Le candidat idéal doit avoir de l'expérience dans un poste similaire et maîtriser Microsoft 365 et Maestro Technologies. La fonction requiert également d'excellentes compétences en communication. Ce poste est situé à Laval, Québec.

Qualifications

• Expérience d'emploi dans un poste similaire.
• Connaissance de Microsoft 365 et de ses outils.
• Connaissance du logiciel Maestro Technologies.

Responsibilities

• Gestion de la base des contrats.
• Renouvellements mensuels des contrats.
• Préparer documents, enveloppes et clé USB pour appels d’offres.

Skills

Travail d'équipe

Bonne communication

Education

Expérience dans un poste similaire

Tools

Microsoft 365

Maestro Technologies

Job description

EPM Mecanic œuvre depuis 40 ans à l’entretien et l’installation d’appareils de climatisation, chauffage, ventilation et réfrigération (CVAC-R). Les programmes avant-gardistes d’entretien que nous avons développés ainsi que la qualité de notre service nous ont permis de devenir une entreprise de choix et une référence pour nos clients commerciaux et industriels.

L'équipe des ventes est actuellement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) des ventes pour appuyer l'équipe de représentants en place. Relevant du Directeur des ventes, le/la Coordonnateur(trice) des ventes sera en charge de plusieurs tâches administratives en lien avec la gestion des contrats, des équipements et du matériel de maintenance.

Responsabilités

• Gestion de la base des contrats
• Entrer des nouveaux contrats (vérifications et retour auprès des représentants si nécessaire en cas de manque d’informations)
• Renouvellements mensuels des contrats (s’assurer que les renouvellements se font en temps et génération des appels une fois que le processus est complété)
• Modifications aux contrats
• Liste d’équipements- ajout/retrait de visites-heures

FILTRES ET COUROIES

• Gestion du fichier de filtres et courroies
• Gestion des recommandations des techniciens
• Actualisation des données
• Effectuer les commandes auprès des différents fournisseurs
• Création de signature électronique pour les ressources internes
• Commande des cartes d’affaires
• Préparer documents, enveloppes et clé USB pour appels d’offres en assistance aux représentants
• Commande de vêtements et articles promotionnels
• Gestion des associations

Profil recherché

• Expérience d'emploi dans un poste similaire
• Connaissance de Microsoft 365 & de ses outils
• Connaissance du logiciel Maestro Technologies
• Travail d\'équipe
• Bonne communication autant à l\'oral qu\'à l\'écrit