Coordonnateur(trice) des stocks // Inventory Coordinator

Facetofacegames; Montreal; On-site; CAD 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Health and dental benefits

Group RRSP with employer match

Employee discount

Job summary

Face to Face Games is seeking a detail-oriented Inventory Coordinator to manage stock movement across pop-up shops, retail, and B2B channels in Canada. The role requires strong organization, excellent communication in French and English, and proficiency with project management tools and ERP/WMS systems.

You will plan inventory for weekly events, track labor hours, and resolve discrepancies, with opportunities to shape operations at a fast-growing Canadian company.

Qualifications

• Strong organizational skills and attention to detail.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Comfort using project management tools (Asana, Jira, etc.).
• Willingness and availability for occasional domestic travel.
• Fluency in French and English (daily use across Canada and the EU).

Responsibilities

• Plan and schedule the preparation of vendor booth inventory for our weekly events.
• Project-manage event inventory end to end — tracking labour hours, turnaround from kickoff to completion, and ROI.
• Investigate and resolve inventory discrepancies.
• Assemble timelines in advance of events and monitor and resolve any timing conflicts.
• Monitor process issues and propose process improvements.
• Generate lists of inventory to be sent to different sales channels per internal policies.

Skills

Organizational skills

Communication skills

Project management tools

Travel willingness

Bilingual FR/EN

Tools

NetSuite

Job description

À propos de Jeux Face à Face

Chez Jeux Face à Face, nous sommes une équipe passionnée qui a pour mission de créer des expériences mémorables et de faire grandir une communauté dynamique de joueurs. En tant que principale entreprise canadienne offrant des services complets dans le domaine des jeux de cartes à collectionner, nous interagissons activement avec notre clientèle en :

• Achetant et vendant des produits et accessoires de jeux de cartes à collectionner.
• Organisant des événements de jeux de cartes à collectionner partout au Canada par l’entremise du F2F Tour.
• Gérant nos points de vente afin de mieux servir notre communauté de joueurs.

Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse et attentive aux détails pour occuper le poste de coordonnateur(trice) des stocks. Cette personne sera responsable de sélectionner les stocks et d’en superviser le mouvement vers nos différents canaux de vente, notamment les boutiques éphémères, les magasins de détail et le commerce interentreprises.

Principales responsabilités

• Planifier et organiser la préparation des stocks destinés aux kiosques de vente lors de nos événements hebdomadaires.
• Gérer de bout en bout les projets liés aux stocks pour les événements, notamment le suivi des heures de travail, des délais entre le lancement et l’achèvement, ainsi que du rendement sur investissement.
• Enquêter sur les écarts d’inventaire et les résoudre.
• Élaborer des échéanciers avant les événements et surveiller et résoudre tout conflit de calendrier.
• Surveiller les problèmes liés aux processus et proposer des améliorations.
• Générer des listes de stocks à envoyer aux différents canaux de vente conformément aux politiques internes.

Compétences et qualifications requises

• Excellentes compétences organisationnelles et grand souci du détail.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
• Aisance avec les outils de gestion de projet tels qu’Asana, Jira ou des outils similaires.
• Disponibilité et volonté d’effectuer occasionnellement des déplacements au Canada.
• Maîtrise du français et de l’anglais. L’anglais doit être utilisé quotidiennement pour communiquer avec des membres du personnel partout au Canada et dans l’Union européenne.

Compétences et qualifications souhaitées

• Connaissance de Magic: The Gathering.
• Expérience avec des logiciels ERP ou WMS, de préférence NetSuite.

Ce que nous offrons

• La possibilité de travailler sur une variété de projets technologiques et organisationnels.
• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des avantages sociaux comprenant une assurance santé et dentaire, un REER collectif avec cotisation équivalente de l’employeur ainsi qu’un rabais employé.
• La possibilité de façonner votre propre rôle au sein d’une petite entreprise canadienne en forte croissance.

Jeux Face à Face souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous accueillons les candidatures de personnes de tous horizons.

About Face to Face Games

At Face to Face Games, we’re a devoted team of enthusiastic individuals on a mission to craft unforgettable experiences and cultivate a thriving community of gamers. As Canada’s leading full-service trading card game company, we actively engage with our customers by:

• Purchasing and selling trading card game products and supplies.
• Organizing trading card game events across Canada through the F2F Tour.
• Managing our retail locations to better serve our gaming community.

We’re seeking a detail-oriented Inventory Coordinator to select and oversee the movement of inventory to our various sales channels (pop up shops, retail, and B2B.)

Key Responsibilities

• Plan and schedule the preparation of vendor booth inventory for our weekly events
• Project-manage event inventory end to end — tracking labour hours, turnaround from kickoff to completion, and ROI.
• Investigate and resolve inventory discrepancies.
• Assemble timelines in advance of events and monitor and resolve any timing conflicts.
• Monitor process issues and propose process improvements.
• Generate lists of inventory to be sent to different sales channels based on internal policies.

Required skills and qualifications

• Strong organizational skills and attention to detail.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Comfort using project management tools (Asana, Jira, etc.)
• Willingness and availability for occasional domestic travel.
• Fluency in French and English (English is required to be used daily for communication with staff across Canada and the EU.)

Preferred skills and qualifications

• Knowledge of Magic: the Gathering
• Experience with ERP or WMS software (NetSuite preferred)

What We Offer

• Opportunity to work on diverse technology and organizational projects.
• Collaborative and supportive work environment.
• Benefits including health, dental, group RRSP with employer contribution match, and employee discount.
• An opportunity to shape your own role at a fast-growing Canadian small business.

Face to Face Games is an equal-opportunity employer. We welcome applications from candidates of all backgrounds.