Assistant Contrôleur

21tsi; Montreal; Hybrid; CAD 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances Santé

Assurance Dentaire

AssistNow

Congés maladie payés

Massage au bureau

Horaires flexibles

Poste hybride (3 jours au bureau)

Rabais produits

Job summary

21 TSI recherche un(e) Assistant(e) contrôleur(e) rigoureux(se) et motivé(e) pour soutenir les opérations financières quotidiennes, assurer l’exactitude et la conformité des données comptables et jouer un rôle clé dans notre croissance rapide.

Sous la supervision du Directeur financier, vous gérerez les comptes clients/fournisseurs, les rapprochements, les rapports et les audits, en travaillant en équipe au sein d’un environnement dynamique et hybride, bilingue FR/EN.

Qualifications

• Expérience de 5 ans et plus en comptabilité, idéalement e-commerce ou multi-entreprises.
• DEC ou BAC en comptabilité/finance ou équivalent.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et Google Sheets.
• Expérience avec Netsuite (atout).
• Connaissance de QuickBooks Online et Dext.

Responsibilities

• Comptabilité opérationnelle jour à jour et enregistrement des transactions.
• Rapprochements bancaires et de cartes de crédit.
• Préparer devis, facturation et encaissement des ventes B2B.
• Rapports financiers et conformité (GST/QST).
• Clôture comptable mensuelle/trimestrielle/annuelle.
• Support à l’audit et au budget.

Skills

Bilinguisme anglais/français

Rigueur

Capacité analytique

Gestion des priorités

Communication efficace

Education

DEC ou BAC en comptabilité/finance

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Netsuite

QuickBooks Online

Dext

Job description

21 TSI est en train de réécrire les règles et de créer le futur de l’industrie du sport.

En seulement six ans, nous avons lancé Maddle, Montréal Weights, Ascend et Nordik Recovery, et livré plus de 150 000 commandes à travers le Canada. Aujourd’hui, notre croissance s’accélère et nous préparons notre expansion en Amérique du Nord et au-delà.

Pour soutenir cette croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) contrôleur(e) rigoureux(se) et motivé(e), prêt(e) à jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos opérations financières. Si vous cherchez à évoluer dans un environnement dynamique, entrepreneurial et en pleine croissance — c’est votre moment.

Sous la supervision du directeur financier, vous serez principalement responsable d’assurer la conformité des données dans le processus comptable et de soutenir le directeur des finances dans l’ensemble de ses fonctions.

Responsabilités principales

• Comptabilité opérationnelle (day to day)
• S’assurer de l’enregistrement et de la classification exacte et complète des transactions financières et comptables pour toutes les entités
• Assister le technicien aux comptes payables pour récupérer l’informations sur les transactions.
• Effectuer et régulariser les conciliations bancaires et cartes de crédit
• Préparer et gérer les devis, la facturation et l’encaissement des ventes B2B en collaboration avec le service client
• Vérification des transactions et du calcul du coutant de revient des SKU
• Analyse financière des comptes
• Conformité et rapports financiers
• Conciliation des comptes de ventes et de paiements des plateformes de ventes (Shopify /amazon/paypal/affirm)
• Préparation des rapports TPS/TVQ
• Réconcilier les soldes et les transactions inter-compagnies
• Participation à la clôture comptable mensuelle, trimestrielle et annuelle
• Prévisions et audit
• Participation à la préparation des budgets
• Soutien à la préparation du dossier de vérification annuel
• Collaboration inter-départements et soutien général

Ce qu’on cherche chez toi

• 5 ans et plus d’expérience dans un poste similaire en comptabilité, idéalement dans le commerce électronique ou un environnement multi-entreprises.
• Vous détenez un DEC ou un BAC en comptabilité/finance ou toute autre scolarité pertinente.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel & Google Sheets.
• Expérience avec des ERP tels que Netsuite (un atout).
• Connaissance de QuickBooks Online, Dext et des outils financiers infonuagiques.
• Grande capacité opérationnelle et résolution de problème.
• Solides compétences en analyse et en rapprochement, avec une grande attention aux détails.
• Excellente capacité de communication et de gestion des priorités.
• Compréhension et facilité avec les outils technologiques.
• Bonne organisation et capacité à gérer efficacement des tâches récurrentes.
• À l’aise dans un environnement de travail dynamique et en forte croissance.
• Le bilinguisme (anglais et français) est requis pour pouvoir communiquer efficacement avec nos partenaires internes et externes.

Ce que nous offrons

• Une rémunération compétitive et conforme au marché, en fonction de vos compétences et de votre expérience.
• Horaire : 40 heures par semaine, incluant le diner
• Assurances Santé, Dentaire et programme AssistNow : offertes après trois mois d'emploi pour les employés à temps plein.
• Congés maladie payés.
• Massage au bureau à chaque deux semaines
• Horaire flexible, poste hybride (3 jours au bureau)
• Rabais sur les produits : Accès à des produits de l'entreprise à prix réduit pour usage personnel ou à partager avec amis et famille

ENGLISH JOB POSTING

21 TSI is rewriting the rules and shaping the future of the sports industry.

In just six years, we've launched Maddle, Montreal Weights, Ascend, and Nordik Recovery, and fulfilled over 150,000 orders across Canada. Today, our growth is accelerating, and we are preparing to expand across North America and beyond.

To support our continued growth, we are looking for a rigorous, analytical, and motivated Assistant Controller who is ready to play a key role in managing and controlling our financial operations. If you are looking to grow in a dynamic, entrepreneurial, and fast-growing environment, where you can have a real impact on financial processes and contribute directly to the company’s success, this could be the opportunity for you!

Reporting to the Head of finances, the Assistant Controller will be primarily responsible for ensuring the accuracy, integrity, and compliance of the company’s financial and accounting data. This position will also work closely with the Head of finances to support the company’s overall financial and accounting activities.

Key Responsibilities

Day-to-Day Accounting

• Ensure the accurate, complete, and proper recording and classification of financial and accounting transactions across all company entities
• Follow up on and validate accounting transactions in collaboration with the Accounts Payable Technician and various departments
• Perform and reconcile bank and credit card reconciliations
• Prepare and manage quotes, invoicing, and collections for B2B sales in collaboration with the Customer Service team
• Review transactions and validate SKU cost calculations
• Perform analysis and reconciliation of general ledger accounts

Financial Reporting & Compliance

• Reconcile sales and payment transactions from various sales platforms and payment gateways (Shopify, Amazon, PayPal, affirm, etc.)
• Prepare and validate GST/QST reports
• Reconcile intercompany balances and transactions between the company’s various entities
• Actively participate in the monthly, quarterly, and annual accounting close processes

Budgeting & Audit

• Participate in the preparation of annual budgets and financial forecasts.
• Support the CFO in preparing the annual audit files.

Cross-Department Collaboration and General Support

What we’re looking for

• 5 + years of experience in a similar accounting or bookkeeping position, ideally in e-commerce or a multi-company environment.
• You have a college diploma or bachelor's degree in accounting/finance or other relevant education.
• Advanced skills in Microsoft Excel & Google Sheets.
• Experience with ERP software, specifically Netsuite (an asset).
• Knowledge with software as QuickBooks Online, Dext and other cloud base financials software.
• High volume capacity and problem-solving skills.
• Strong analytical and reconciliation skills, with great attention to detail.
• Excellent communication and priority management skills.
• Understanding and ease with technological tools.
• Good organization and ability to effectively manage recurring tasks.
• Comfortable in a dynamic and fast-growing work environment.
• Bilingualism (English and French) is required to communicate effectively with our internal and external partners.

What we offer

• Salary offer:Competitive and market-based compensation reflective of your skills and experience.
• Hours:40 hours per week, including lunch time.
• Health and Dental Insurance + AssistNow program: offered after three months of employment for full-time employees.
• Paid sick days.
• Massage at the office every two weeks.
• Flexible schedule, hybrid position (3 days at the office).
• Product discounts: Access to company products at reduced prices for personal use or to share with friends and family.