Coordonnateur(trice) des ressources humaines / Human Resources Coordinator

Genetec Inc; Montreal; Hybrid; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique à Montréal recherche un(e) Coordonnateur(trice) des ressources humaines pour soutenir l’équipe RH. Le rôle inclut la maintenance des systèmes d’information, la gestion des recrutements et des projets d'amélioration continue. Vous travaillerez dans un environnement hybride et bénéficierez d'un bon encadrement.

Benefits

Régime de rémunération attrayant

Programme de remboursement des frais de formation

Repas subventionnés

Horaires flexibles

Café gratuit

Stationnement gratuit

Centre d’entraînement sur place

Qualifications

• Minimum de 1 an d’expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Responsibilities

• Assurer la maintenance et la mise à jour des systèmes d’information RH.
• Participer à la gestion documentaire des dossiers employés.
• Soutenir l'équipe de recrutement dans ses activités quotidiennes.

Skills

Gestion du temps

Multitâches

Collaboration

Amélioration continue

Education

Baccalauréat en Ressources Humaines

Tools

Microsoft Office

Microsoft CRM

Microsoft Dynamics 365

Power Platform

Job description

*** Environnement de travail hybride : 2 jours par semaine au bureau ***

Si vous êtes le genre de personne qui adore organiser les choses, reconnue pour votre aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois et qui aime travailler dans un environnement dynamique, ce poste pourrait être pour vous! Nous recherchons une(e) Coordonnateur(trice) des ressources humaines pour soutenir l’équipe dans ses activités quotidiennes.

Dès votre arrivée, vous bénéficierez d’outils et d’un bon encadrement pour exceller dans votre emploi. Vous ferez partie d’une équipe d’environ trente professionnels aux expertises variées dans le domaine des ressources humaines.

Votre journée typique :

• Assurer la maintenance et la mise à jour des systèmes d’information RH, en traitant les changements concernant les employés et en veillant à l’intégrité des données
• Réaliser des audits réguliers pour garantir la conformité et l'exactitude des données RH
• Participer à la gestion documentaire des dossiers employés
• Soutenir l'équipe de recrutement dans ses activités quotidiennes, telles que la gestion des affichages de postes, des offres d'emploi et la coordination des entretiens
• Contribuer à des projets d'amélioration continue visant à optimiser les processus RH et améliorer les fonctionnalités des systèmes
• Participer à l'élaboration et à la diffusion d'analyses et de rapports RH, principalement destinés à la direction
• Faire des présentations d’accueil pour les nouveaux employés en rotation avec d’autres collègues
• Effectuer diverses tâches administratives et projets liés aux ressources humaines

Votre profil :

• Baccalauréat en Ressources Humaines ou domaine équivalent ou expérience pratique équivalente
• Minimum de 1 an d’expérience dans un rôle similaire
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l’oral comme à l’écrit (interaction avec collaborateurs internationaux)
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
• Excellentes compétences en gestion du temps, capacité à prioriser, multitâches et agir rapidement
• Capacité à collaborer avec différents services et à s’adapter rapidement dans un environnement dynamique
• Intérêt pour la gestion des systèmes et l’amélioration continue des processus RH

Compétences additionnelles souhaitées :

• Connaissance de Microsoft CRM et/ou Microsoft Dynamics 365
• Connaissance de la Power Platform (PowerBI, Power Automate, PowerApps)
• Intérêt pour la création de rapports, tableaux et diagrammes
• Capacité à produire des rapports et statistiques sur les indicateurs clés de performance

Ce que nous offrons :

• Régime de rémunération attrayant
• Programme de remboursement des frais de formation
• Repas subventionnés à notre Bistro (Les Cordons Bleus)
• Horaires flexibles pour un équilibre vie professionnelle/vie privée
• Café gratuit à volonté
• Stationnement gratuit pour tous les employés
• Centre d’entraînement sur place

Merci pour votre candidature. Seuls les candidats qualifiés seront contactés. Les chasseurs de têtes et agences de recrutement ne sont pas autorisés à soumettre des CV via ce site ou directement aux gestionnaires.