Coordonnateur(trice) des opérations de formation (bilingue)

ENERCON; Boucherville; On-site; CAD 65,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif et avantages

Équilibre travail-vie personnelle (3–4

Semaines de vacances et 5 jours perso

Job summary

ENERCON, leader mondial dans l'énergie éolienne, recherche un(e) coordonnateur(trice) des opérations de formation pour notre Centre de formation à Boucherville (QC). Vous planifiez et coordonnez les sessions de formation, gérez les inscriptions et le suivi des certifications, tout en assurant un support administratif rigoureux.

Le poste implique une gestion des dossiers LMS, le suivi des coûts via SAP et une collaboration avec les formateurs et les équipes opérationnelles à travers le Canada.

Qualifications

• Diplôme collégial en administration, RH, gestion ou équivalent.
• 2 à 5 ans d'expérience en coordination, planification, administration ou service client.
• Bilingue (français et anglais) à l'oral et à l'écrit.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et de planification.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler de façon autonome.

Responsibilities

• Coordonner les activités de formation à travers le Canada, en fonction des besoins et disponibilités.
• Gérer inscriptions, communications et logistique des formations.
• Suivre les données de formation dans le LMS et assurer l'exactitude des dossiers.
• Produire des rapports mensuels et suivre dépenses via SAP.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Organisation

Planification

Communication

Service client

Autonomie

Education

DEC en administration/ RH/ gestion

Tools

Microsoft 365

Excel

SAP

LMS

Job description

ENERCON, une entreprise de renommée mondiale établie en Allemagne depuis plus de 40 ans, se positionne en tant que leader dans l'industrie de la conception et de la fabrication d'éoliennes. Notre réputation repose sur notre engagement indéfectible envers l'excellence, l'adoption de technologies de générateur à entraînement direct de pointe, le strict respect de normes de qualité, et la conclusion de contrats de service à long terme. Nous sommes devenus une référence mondiale en matière de fiabilité et de performance. Avec une gamme de produits couvrant de 2 MW à 7 MW, ENERCON se trouve à la pointe de l'innovation dans le domaine éolien, propulsant l'industrie vers un avenir prometteur. À ce jour, nous avons installé plus de 32 500 éoliennes à travers le monde, générant une capacité totale de 61 GW.

Avec son siège social nord-américain à Montréal (Québec), des centres de service d’un océan à l’autre, ainsi qu’un entrepôt et un centre de formation accrédité à Boucherville (Québec), ENERCON occupe une place importante sur le marché Canadien depuis ses débuts en 2001. L’entreprise représente actuellement plus de 2 700 MW de capacité installée à travers huit provinces et territoires à travers le Canada.

ENERCON en Amérique du Nord, notre engagement est de construire un avenir plus propre et durable, de promouvoir la transition énergétique et de proposer des opportunités de carrière passionnantes à ceux qui partagent notre vision. Explorez nos opportunités d'emploi et rejoignez-nous pour contribuer à façonner l'avenir de l'énergie renouvelable, participant ainsi à la création d'un monde alimenté par une énergie durable.

Lieu : Centre de formation ENERCON, Boucherville (QC)

Type de poste : Temps plein, sur site

Chez ENERCON, la formation est essentielle pour assurer la sécurité, le développement des compétences et la performance de nos équipes qui soutiennent l'industrie des énergies renouvelables. Notre centre de formation offre des programmes spécialisés en santé et sécurité, mécanique, électricité et utilisation d'outils techniques à des employés d'ENERCON, des fournisseurs et des clients externes partout au Canada.

Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) des opérations de formation organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) vers le service pour se joindre à notre équipe à Boucherville. Relevant du gestionnaire du Centre de formation, vous jouerez un rôle clé dans la planification, la coordination et l'administration des activités de formation tout en soutenant les formateurs, les gestionnaires et les équipes opérationnelles à travers le pays.

Si vous aimez évoluer dans un environnement dynamique, relever des défis logistiques et offrir un service de qualité tout en assurant une gestion administrative impeccable, nous voulons vous rencontrer.

Vos responsabilités

Coordonner les activités de formation

• Planifier, organiser et ajuster les sessions de formation à travers le Canada en fonction des besoins opérationnels, de la disponibilité des formateurs et des priorités changeantes.
• Coordonner les inscriptions, les communications et la logistique des formations.
• Agir comme personne-ressource principale pour les demandes liées à la formation et les mises à jour d'horaire.
• Assurer une communication efficace avec les gestionnaires, les participants, les formateurs et les autres parties prenantes.

Gérer les données et dossiers de formation

• Administrer les dossiers de formation dans le système de gestion de l'apprentissage (LMS).
• Veiller à l'exactitude, à l'intégrité et à la mise à jour des données de formation.
• Assurer le suivi des certifications, des qualifications et des échéances de validité.
• Réviser les informations relatives aux cours, aux préalables, aux durées et auxcriptions, et collaborer avec les formateurs afin de corriger les écarts.

Soutenir les opérations du Centre de formation

• Développer une bonne compréhension du catalogue de formation et des parcours d'apprentissage.
• Préparer les rapports mensuels d'activités et de performance.
• Assurer le suivi des dépenses, des imputations de coûts et des demandes d'achat dans SAP.
• Participer aux activités administratives quotidiennes du Centre de formation et aux initiatives d'amélioration continue.

Ce que vous apportez

Qualifications Requises

• Diplôme d'études collégiales en administration, en ressources humaines, en gestion ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• De 2 à 5 ans d'expérience en coordination, planification, administration, service à la clientèle ou dans un rôle similaire.
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et de planification ainsi qu'un grand souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à s'adapter rapidement à un environnement en constante évolution.
• Autonomie, débrouillardise, bon jugement professionnel et capacité à travailler de façon indépendante.
• Excellentes habiletés relationnelles et de communication avec une approche centrée sur le service à la clientèle.
• Maîtrise avancée de Microsoft 365, particulièrement Excel, et capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes.

Atouts

• Expérience en coordination de programmes de formation ou avec un système de gestion de l'apprentissage (LMS).
• Connaissance de SAP, des processus d'approvisionnement ou du suivi administratif des dépenses.
• Expérience dans un environnement de formation technique, industriel, manufacturier, de construction, d'énergie ou de santé et sécurité.

Pourquoi joindre ENERCON ?

Chez ENERCON, vous contribuerez concrètement à la transition énergétique tout en développant votre carrière au sein d'un chef de file mondial de l'industrie éolienne. Nous offrons un environnement de travail stimulant où la sécurité, la collaboration, l'apprentissage continu et le développement professionnel sont au cœur de nos priorités.

Ce que nous offrons

• Horaire de jour : du lundi au vendredi, de 7 h à 15 h 30, principalement en présentiel à Boucherville, avec possibilité occasionnelle de télétravail.
• Environnement de travail collaboratif : rejoignez une équipe engagée qui valorise le travail d'équipe, l'initiative et l'amélioration continue.
• Possibilités d'évolution dans le secteur des énergies renouvelables : développez votre carrière auprès d'un leader mondial de l'industrie éolienne.
• Rémunération concurrentielle : salaire annuel de 65 000 $ à 75 000 $, selon l'expérience, ainsi qu'un programme complet d'avantages sociaux.
• Assurances collectives flexibles : couverture adaptée à vos besoins personnels et familiaux.
• Équilibre travail-vie personnelle : de 3 à 4 semaines de vacances et 5 journées personnelles rémunérées par année.
• Programme d'épargne-retraite : REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Formation et développement professionnel : accès à des occasions continues d'apprentissage et de perfectionnement.